Arhivski sistemi: glavne značilnosti organizacije

Arhivski sistemi so del upravljanja dokumentov, ki vključuje organizacijo skladiščenja pomembnih vrednostnih papirjev. Naj bolj podrobno razmislimo o tem, kaj je, in navedite primere njihove organizacije.

Izvor koncepta

Od antičnih časov različne države in države ne bi mogle obstajati brez literature, pisanja in dokumentov. To je medsebojno povezano s številnimi koncepti, na primer z intelektom, mentalnostjo, duhovnostjo, ki so v sodobnem globalnem svetu zelo pomembne.

To je bil temeljni dejavnik upravljanja in prava, vendar je na splošno pomagal ljudem, da se ukvarjajo s shranjevanjem in urejanjem, uporabo in upoštevanjem različnih dokumentov, da bi jih ohranili ne samo z zgodovinskega vidika, temveč tudi s pravnega vidika. Zato so v arhivski sistem, arhivsko pravo vključeni vsi regulativni, metodološki, osebni, državni, zakonodajni in mnogi drugi dokumenti.

Ti različni dokumenti so nujni za državljane ne samo za osebne interese, temveč tudi v interesu države samega in države kot celote. Za povečanje indeksa razvoja arhivskega sistema in samih arhivov je treba zagotoviti razvoj učinkovitih mehanizmov in načinov regulacije na tem področju.

Opredelitev pojma

Prvi arhivski sistemi so nastali v XIX stoletju. Razlog za njihovo ustvarjanje je bil zanimanje za svet starin, ki je nastal sredi XVIII. Stoletja in je povzročil nastanek arhivskega urada pod cesarstvom Aleksandra Pavloviča.

Razvoj arhivskega poslovanja v naši državi je povezan z oblikovanjem centralizirane ruske države. V aktih in naročilih za XVI-XVII stoletje. obstajala so velika kopičenja arhivskega gradiva, toda takrat dokumenti še niso bili glavni sestavni del sedanjega poteka dela. To uredno pisarno delo je temeljilo na normah tradicije v Rusiji, navadah in na splošno v ruskem pravu.

Zgodovina arhivov v naši državi

Konec XVIII-XIX. Stoletja. pojavili so se novi in ​​prvi oddelčni arhivi. In seveda, zahvaljujoč temu se je v mestih, volostih in okrožjih začela pojavljati celo mreža sodnih in administrativnih arhivov. V XIX stoletju, že po vsej državi, je bilo ustanovitev računovodskih arhivskih komisij, ki so obstajale na račun donacij zemstvos, mestnih dum in posameznikov, vendar država ni sodelovala.

Leta 1720 je Peter I ustanovil Splošni predpisi, ki določa različne funkcije in naloge, strukturiranje in vrstni red delovanja organov upravljanja. Predpisi opisujejo vse procese dela, celotno poglavje je posvečeno arhivskemu shranjevanju različnih dokumentov in ustvarjanju popolnega sistema arhivov. V Rusiji se je po revoluciji 1917 pojavila arhivska zakonodaja.

V ZSSR se je organizacija arhivov pod izvršnimi odbori začela leta 1920, to je po koncu državljanske vojne in dokončne vzpostavitve sovjetske oblasti. Ustanovljen je bil odbor za arhiviranje, katerega naloga je bila izdelava dokumenta za reorganizacijo arhivov. Sovjetje sovjetske oblasti v tej sferi je bilo, da je bil ustanovljen Državni arhiv RSFSR. Po tem, ko so bili vsi arhivi povezani v osrednjem arhivu, so mu predložili tudi lokalni arhivi.

Spodbujanje razvoja arhivskega poslovanja so bili regulativni in upravni akti, sprejeti leta 1926. Arhivski sistemi so bili dokaj nepopolni. CEC je poslala okrožnico vsem izvršnim odborom, ki je izjavila, da "arhivsko ohranjanje zadeve še ni bilo ugotovljeno, zaradi česar se arhivska gradiva uničujejo in plenijo". V zvezi s tem je bilo predlagano, da se arhivi arhivirajo z ustreznimi prostori, dodelijo delavce in začnejo delati na njihovi zbirki. Takrat so bili ustvarjeni prvi knjižnični arhivski sistemi.

Nadalje se je arhivsko poslovanje razvilo aktivno, kar je pripeljalo do oblikovanja celotne veje znanosti in poklicne dejavnosti. Do danes so arhivi kulturne ustanove, ki hranijo potrebne podatke v papirni in digitalni obliki.

Kaj so občinski arhivi?

To je številna in pomembna komponenta mreže arhivov Ruske federacije. Do leta 2012 je bilo število občinskih arhivov v državi več kot dva tisoč. Zagotavljajo varnost 25% dokumentov Arhivskega sklada Ruske federacije.

Občinski arhivi hranijo informacije o vseh pomembnih dogodkih v zgodovini določene regije. Za znanstvenike so neprecenljive, saj lahko povedo o redkih in skoraj pozabljenih kulturnih pojavih, pomagajo odkriti nova dejstva v ruski zgodovini. Arhivski sistemi v knjižnicah regionalnega pomena so praviloma zaprti. Dostop do njih je omejen zaradi vrednosti materiala.

Tako ima nacionalni arhivski sistem veliko elementov. Dolgo je prišlo do ustvarjanja, o čemer smo razpravljali v tem članku.