Neformalne in formalne organizacije: koncept, cilji in cilji

Gospodarstvo je sestavljeno iz dejavnosti različnih gospodarskih subjektov. Neformalne in formalne organizacije tvorijo hrbtenico gospodarskega sistema. Lahko imajo različne strukture, raznolike cilje in cilje,

Koncept organizacije

Predstavitve organizacije se oblikujejo na presečišču takšnih disciplin, kot so ekonomija in upravljanje. Pod se razume, in proces, v katerem je nastala in kateri koli sistem, in zbirko nekaterih interakcij različnih sistemov in skupin v okviru skupnega dela in povezovanje ljudi za izvedbo kakršnih koli težav nadzorom. Tradicionalno se razlikujejo tri zgodovinsko oblikovane sorte organizacij: skupnost, korporacija in združenje. Odvisno od načela notranje strukture so neformalne in formalne organizacije. Toda v vsakem primeru so skupine ljudi, ki jih združujejo skupni cilji in cilji. Glavna značilnost organizacije je prisotnost več ljudi, ki delajo skupaj, si prizadevajo za doseganje družbeno pomembnega, enotnega cilja. Organizacije se razlikujejo po kompleksnosti strukture in v številnih sortah.

Struktura organizacije

Zapletenost študijskih organizacij je, da jih odlikuje izredno raznolika struktura. Je kompleksen, medsebojno povezan sistem elementov z različnimi funkcijami in strukturo. Struktura organizacije je podrejena notranji logiki proizvodnih procesov, odraža funkcionalno specifičnost podjetja in je zasnovana tako, da prispeva k najučinkovitejši rešitvi gospodarskih in gospodarskih problemov.

Tradicionalno je struktura organizacije obravnavana kot element upravljanja. Organizacijsko strukturo v upravljanju določajo naloge in dejavnosti družbe, ki se rešujejo, gospodarski dejavnik vpliva na to - racionalna organizacijska struktura omogoča zmanjšanje stroškov. Prav tako, je organizacijska struktura vplivajo dejavniki, kot obliko nadzora, stopnjo centralizacije posameznih funkcionalnih enot, delitvi dela, zunanjega okolja, metode zvezo strategije upravljanja osebja.

Struktura organizacije prispeva k ucinkovitosti in ucinkovitosti sprejetja kriticnih proizvodnih in upravljavskih odlocitev. Organizacijska struktura mora biti prožna, vendar stabilna, da bi povečala konkurenčnost podjetja na trgu.

Vrste organizacijskih struktur

V študijo strukturo organizacije obstaja več pristopov. S tehničnega vidika je struktura organizacije sistem materialnih objektov in procesov, ki so osnova za izvajanje vseh procesov. Tehnična struktura zagotavlja osnovo za funkcionalne povezave med osebjem, vpliva na vsebino in naravo dela, določa vrsto osebnih in delovnih razmerij med zaposlenimi in vpliva na družbeno strukturo organizacije.

Družbena struktura organizacije združuje interpersonalne in medskupinske interakcije ter se razteza na cilje, vrednote in moč. Socialna struktura vpliva več dejavnikov: sposobnost vodenja in sposobnost za oblikovanje strategije in odnose, kredibilnost, strokovnost, moralno in psihološko podnebnim v kolektivni, ustvarjalno in strokovni potencial zaposlenih, njihova pobuda, sposobnost in željo iskati nekonvencionalne načine za izdelavo industrijskih problemov.

Tretja komponenta strukture organizacije je socialno-tehnična, ta struktura je sestavljena iz prostorskih načinov združevanja zaposlenih na njihovih delovnih mestih in zagotavljanja njihovih medsebojnih razmerij.

Organizacijska struktura podjetja v upravljanju je razdeljena na hierarhično in adhokratsko. Po drugi strani so hierarhične strukture razdeljene na linearne, funkcionalne, linearne funkcionalne, delitve in druge. In ekološki so razdeljeni v matrico, oblikovanje in brigado.

Hierarhične strukture so znane vrsta organizacij, postopoma so se postopoma razvijali razvoj upravljanja. Linearna organizacijska struktura je preprosta in tipična za podjetja z enostavnim proizvodnim ciklusom. V takih organizacijah so vsi cikli združeni pod vodjo glave, ki pa je podrejen višjim upravljavcem. Vodja oddelka prevzame polno odgovornost za delo njegovega oddelka. Prednost takšne strukture je vidna učinkovitost vsake enote in njenega upravitelja, dobro uveljavljen sistem medsebojnega podrejenosti in razporeditve funkcij, jasna področja odgovornosti za upravitelje vsake povezave. Slabosti takšnih organizacijskih struktur so v kompleksnosti splošnih strateških enotah upravljanja, od katerih je vsak rešuje problem, ampak le malo sodeluje pri izvajanju strateških načrtov, slaba fleksibilnost in odzivnost na notranje in zunanje spremembe, visoko stopnjo odvisnosti od rezultatov upravljavci strokovnosti. Funkcionalne organizacijske strukture se razlikujejo od linearnih po načelu ločevanja podrazredov, nastajajo pa na podlagi nalog, ki jih je treba rešiti. V takšnih organizacijah je pogosto prestopek istega izvajalca, kar močno otežuje upravljanje. Linearne in funkcionalne strukture so pretekle metode upravljanja organizacij, saj ne ustrezajo sodobnim zahtevam upravljanja.

Linearna funkcionalna zgradba združuje dve prejšnji vrsti, v tem primeru line managers se zanašajo na dejavnosti funkcionalnih enot. Takšne strukture so primerne za iste vrste proizvodnih procesov z osebjem, ki ne presega 3000 ljudi. Sodobnejša vrsta takšne strukture je linijsko-kadrovska organizacija, v kateri je za vsako vrsto dejavnosti ustanovljen sedež, ki upravitelju pomaga pri reševanju glavnih nalog. Območne strukture so značilne za velika podjetja s kompleksnim proizvodnim ciklom. Delitev je ločena proizvodna enota, ki jo vodi direktor, ki je v celoti odgovoren za delo svoje ekipe. Razdelke je mogoče dodeliti na regionalni podlagi (to je razumljiv podružni sistem) ali po proizvodu. Hierarhične organizacijske strukture imajo stabilnost, vendar nizko stopnjo prilagodljivosti pod vplivom spreminjajočega se okolja. Pogosto v takih strukturah so dolgotrajne odločitve, birokratske ovire.

Ekološke strukture so namenjene odstranjevanju pomanjkljivosti hierarhije, ustvarjene so za posebne situacije in hitro odzivajo na vse spremembe, prilagodljivost - to je njihova glavna razlika in prednost. Strukturo brigade se razlikuje po horizontalni vključenosti zaposlenih v delovne skupine. Prednost takih struktur je učinkovita uporaba potenciala zaposlenih, hitrost odločanja, vendar so tudi težave, ki so kompleksnost usklajevanja vseh ekip in doseganje strateških ciljev. Podobno obstaja struktura projekta, v kateri je izbrana delovna skupina, ki opravlja določeno nalogo. Matrika ali ciljna struktura programa je sestavljena iz dveh vrst elementov: funkcionalnih storitev in projektov ali programov. V njih je dvojna podrejenost, in to je pomanjkanje takih organizacij. Toda prednost je učinkovitost upravljanja, učinkovitost, visoka produktivnost, interakcija sedanjih nalog z razvojno strategijo.

Tudi struktura organizacije je razdeljena na formalno in neformalno. Formalna je struktura, ki je določena v vseh dokumentih, neformalna struktura spontano oblikovana razmerja zaposlenih in njihova delitev v skupine znotraj kolektiva. Osnovna neformalna struktura je družbeni odnos. Neformalne skupine pridejo spontano, če je potrebno, in zato imajo mobilno in prilagodljivo strukturo. Glede na situacijo se lahko porazdelitev pooblastil in funkcij v takšnih skupinah preprosto spremeni.

Cilji in nameni organizacije

Neformalne in formalne organizacije se ustvarjajo v imenu določenih ciljev in določajo vrsto in strukturo podjetja. Znano je, da se organizacija odlikuje s kompleksnimi in raznolikimi nameni, vključujejo:

• Strateški cilji. Določitev globalnih, dolgoročnih ciljev podjetja je pomemben del aktivnosti vodilnega upravljanja. Takšni cilji vključujejo položaj podjetja na trgu, njegovo podobo, pomembne proizvodne in komercialne kazalnike v prihodnji rasti.
• Taktični cilji. Način doseganja globalnih ciljev je vedno dosežen s kratkoročnimi cilji. Ta vrsta ciljev vključuje tekoče in operativne naloge, ki se nujno ujemajo v splošno strateško smer razvoja.
• Gospodarski cilji. Vsaka organizacija postavlja poslovne cilje za dobiček, jih je nujno treba izraziti v digitalnem smislu: v zneskih in času doseganja.
• Proizvodni cilji. Razvoj podjetja ni mogoč brez posodobitve in izboljšanja proizvodnje. Nakup opreme, razvoj tehnologij, iskanje novih področij izvajanja - vse to ustreza proizvodni strategiji.
• Socialni cilji. Ustvarjanje ugodnih pogojev za delo, oblikovanje korporacijske kulture, vpliv na družbo in kulturo - vse to je tudi pomemben del dejavnosti organizacije.

Namen uradne organizacije je običajno zapisan v statutu in je ideološki in motivacijski, mora biti povezan z nalogami družbe. Cilji neformalnih skupin običajno niso zapisani v pisni obliki in se pojavljajo v obliki skupnih vrednot in interesov. Organizacija gradi vse cilje po pomembnosti in na njih oblikuje strategijo in taktiko dela.

Značilnosti in lastnosti organizacije

Kljub pomembnim razlikam med organizacijami so združene z značilnostmi, ki so neločljivo povezane z nobenim od njih. Najpomembnejša značilnost organizacije je obstoj cilja, ki je blizu vsem njegovim udeležencem.

Pomembna značilnost formalne organizacije je njen pravni status in izolacija. Organizacija mora imeti uradno določen način upravljanja, ki zagotavlja njegov poseben status. Ločitev se kaže tudi v zaprtju proizvodnih in vodstvenih notranjih procesov, ki ustvarjajo mejo med organizacijo in zunanjim svetom. Naslednji znak organizacije je nepogrešljiva razpoložljivost virov: človeške, finančne, materialne, državne organizacije imajo lahko vir kot vir. Organizacija ima tako značilnost kot samoregulacija, ima svojo lastno odgovornost in samostojno sprejema osnovne odločitve. Toda hkrati ostaja odvisna od zunanjega okolja, kar vpliva na njene dejavnosti. Pomembna značilnost je razpoložljivost organizacijska kultura, ki obstaja v obliki korporativnih norm, tradicij, ritualov, mitov.

Znaki formalnih organizacij

Poleg splošnih značilnosti ima značilnost formalne organizacije tudi lastne značilnosti. Prvi od takih znakov je razpoložljivost niza dokumentov, ki urejajo njene dejavnosti: navodila, zakoni, zakoni, predpisi, predpisujejo določen red dejanj v različnih situacijah. Tako so bile njegove dejavnosti na začetku formalizirane. Formalna struktura organizacije vključuje neformalne skupine, vendar njene formalne komponente vedno ostajajo prevladujoče. Tako je formalna organizacija vedno širša in bolj neformalna.

Simptomi neformalnih organizacij

Edinstvene značilnosti neformalnih organizacij razlikujejo od antipoda. Takšni znaki vključujejo:

• Prisotnost javnega nadzora. Neformalne organizacije so pod budnim nadzorom svojih članov in zunanjega okolja, da bi prepoznale potrjeno in neodobreno vedenje. Člani neformalnih skupin so predpisani nekaterim vedenjskim modelom, za odstopanje od norm in pravil člana člana skupine pa obstajajo cenzure ali celo izjema od skupine.
• Ovira sprememb. Drug znak neformalnih skupin je notranji odpor do sprememb, skupina poskuša samo-ohranitev in pogledi spremeniti kot grožnjo njenemu obstoju.
• Razpoložljivost neformalni voditelji. Najpomembnejša značilnost teh skupin je navzočnost neformalnih voditeljev. Vodja skupine je strukturni element takih organizacij, prenese določene pravice in odgovornosti ter ima zaupanje in priznanje članov skupine.

Vrste organizacij

Poleg dejstva, da obstajajo tudi formalne in neformalne organizacije, je mogoče tudi izbrati druge vrste. Lahko jih razvrstimo po panogah: trgovini, proizvodnji, posredništvu, storitvah itd. Pravni status organizacije se lahko razdeli na komercialne in nekomercialne. Po obsegu proizvodnje se lahko identificirajo majhne, ​​srednje in velike organizacije. Glavne klasifikacije se nanašajo predvsem na formalne organizacije, nekatere pa lahko obstajajo tudi v neformalni skupini.

Notranje okolje organizacije

Pomembna značilnost organizacije je njegovo notranje okolje. Običajno vključuje cilje, naloge, organizacijsko strukturo, človeške vire in tehnologije. Notranje okolje je mobilna struktura, saj je močno odvisna od situacije. Sistem uradne organizacije sestavljajo skupine, ki jih je ustvarilo poslovodstvo, v svojih dejavnostih pa jih vodijo norme in pravila, določena v dokumentih. V tem pogledu se notranje okolje navadno govori kot element korporativne kulture organizacije. Formalna skupina se lahko spremeni, toda upravitelj je pobudnik. Neformalne skupine so tudi del notranjega okolja, vendar so njihove dejavnosti manj vnaprej določene in urejene. Pomembno vlogo imajo komunikacije, simpatije in odnosi, kar se imenuje psihološko ozračje delovne skupine.

Formalne in neformalne skupine v strukturi organizacije

Kompleksna struktura organizacij, zlasti velikih, vključuje razporejanje znotraj manjših delovnih skupin za reševanje različnih nalog. Lahko so formalni in neformalni. Vloga formalnih skupin je reševanje proizvodnih in gospodarskih nalog, ki jih usmerja vodstvo. Takšne skupine se ustvarijo v času vsakega dela, na primer za ustvarjanje projekta. Njihove dejavnosti urejajo dokumenti, na primer naročila, ki dodeljujejo pooblastila in določajo naloge. Toda v velikih podjetjih se spontano ustvarijo neformalne organizacije. Primeri takih združenj so na voljo pri vsakem podjetju. Nastanejo spontano na podlagi osebnih simpatij in interesov. Prav tako igrajo pomembno vlogo v organizaciji, saj združujejo kolektivno, oblikujejo in vzdržujejo podnebje v organizaciji, prispevajo k izboljšanju korporacijske kulture.

Koncept in vloga vodje skupine

Neformalne in formalne organizacije pri svojem delovanju zanašajo na vodje. vodja koncepta predpostavlja obstoj tega človeka posebne psihološke značilnosti in kvalitet. Vodja je oseba, ki ima zaupanje v skupino, mora imeti oblast. Če je v formalnih skupinah uradno imenuje izvršnega ki ni voditelj, v neformalnih skupinah je vedno voditelj, ki je nominiran za to vlogo zaradi svojih osebnih lastnosti. Vodja skupine združuje ljudi in jih motivira, da se zavežejo vse ukrepe, ne sme izvajati pritisk na njih, ker zaposleni prostovoljno prenese svoja pooblastila. Modern upravljanje priporoča nadzor vodstva, sklicujoč se na svojih skupin moči virov.

Vodenje formalne organizacije

Upravljanje formalne organizacije temelji na tradicionalnih funkcionalnih funkcijah: načrtovanju, organizaciji, nadzoru, motivaciji in usklajevanju. V takšnih organizacijah je delitev dela določujoča, kar daje vsakemu zaposlenemu prostor v proizvodni verigi. Državne organizacije, na primer, delujejo na podlagi opisov delovnih mest, ki zelo jasno določajo obseg dela, avtoriteto, pravice in dolžnosti različnih zaposlenih. V takih kolektivih je vloga managementa izjemno visoka, saj se izvajalcem ni treba odločati, ne smejo jih izvajati z navodili. Formalni skupini potrebuje vodjo, ki bi bil pooblaščen za prevzem odgovornosti. Vodenje formalne organizacije določa njegova struktura, cilji, obseg dejavnosti, fakotrami notranjega in zunanjega okolja.

Upravljanje neformalne skupine

Neformalna družbena organizacija predpostavlja določeno svobodo, hierarhija moči je neenakomerna, glavna stvar pa so družbene vezi in odnosi. Upravljanje takšne skupine poteka v več smereh hkrati, vodoravno, od spodaj navzgor in od vrha do dna. Vodenje neformalne organizacije lahko izvajajo formalni voditelji, vendar pogosteje se vladne oblasti dodeljujejo neformalnim voditeljem, ki imajo oblast nad skupino. V takšnih organizacijah ne morete uporabljati običajnih orodij za upravljanje v obliki navodil in ukazov, pogosteje se usmerjanje izvaja preko psiholoških metod vpliva in vpliva. Upravljanje neformalne skupine je odvisno od kohezije in velikosti skupine, statusa in sestave.