Notranje okolje organizacije

Vsak upravitelj mora razumeti, kakšen je notranji prostor organizacije. Upravljanje vključuje upoštevanje petih glavnih komponent: ciljev, strukture, nalog, tehnologije, ljudi.

Organizacija je celovit subjekt, ki služi kot sredstvo za dosego specifičnih ciljev. Cilji so rezultat, ki ga skupina ljudi v organizaciji poskuša doseči skupaj.

Upravljanje notranjega okolja organizacije pomeni cilji upravljanja, ki ga je priporočljivo prikazati v obliki drevesa podobnega grafa. Na najvišji ravni ima strateški cilj, ki ga mora podjetje na primer izvajati že pet let, spodaj pa so cilji, katerih dosežek bo prispeval k uresničevanju glavnega cilja. Število ravni je odvisno od stopnje podrobnosti in velikosti organizacije.

Nedvomno se cilji enot razlikujejo drug od drugega, ampak osnovno pravilo drevo ciljev je, da noben podrejeni cilj ne more biti v nasprotju s tistim, ki je nad njim.

Naslednji element, ki je vključen v upravljanje notranjega okolja organizacije, je struktura. Predpostavlja prisotnost usklajenega ravni upravljanja, ki zagotavljajo najučinkovitejši dosežek postavili cilje.

Očitno je, da v katerem koli medijskem ali velikem podjetju obstaja specializirana delitev dela, tj. Obstajajo različni strokovnjaki: trženje, finance, logistika itd.

Naloga je naslednji element, ki odraža notranje okolje organizacija. Upravljanje tradicionalno preučuje naloge v treh vidikih: povezanih z ljudmi, s predmeti in informacijami.

Tehnologija je tudi ena glavnih spremenljivk, kar je nekaj več kot stroji in oprema. Charles Perrow je na primer dejal, da je tehnologija sredstvo, s katerim se izvirni viri pretvorijo v želeni rezultat, ki ga poskušamo doseči s skupnimi prizadevanji.

Obstajajo dve najbolj znani klasifikaciji tehnologije: Woodward in Thompson.

D. Woodward:

- enojna, majhna ali posamezna (proizvaja se en izdelek ali majhna serija);

- masa (proizvodi se proizvajajo v velikih sklopih, so skoraj ali popolnoma enaki drug drugemu);

- stalno (zahvaljujoč opremi in strojih, blago proizvaja 24 ur).

D. Thompson:

- multi-link tehnologija (vrsto specifičnih nalog se izvaja za doseganje cilja);

- posrednik (ljudje so združeni in postali medsebojno odvisni);

- intenzivno (za opravljanje nalog je potrebno imeti posebne veščine in sposobnosti), na primer, da bi bolnika dobil pravilno zdravljenje, morate imeti ustrezno izobrazbo.

Nazadnje na seznamu, vendar ne po pomembnosti, spremenljivka, ki predstavlja notranje okolje organizacije - osebje ali ljudi. Vsak zaposleni v kateri koli skupini se manifestira na različne načine, ki ga določajo številni dejavniki, na primer sposobnost opravljanja določenih nalog, potreb, življenjskih vrednot in vrednot itd.

Seveda mora vodja imeti idejo o tem, katere skupine so oblikovale v skupini, mora poznati glavne voditelje. Pristojni upravitelj samostojno izbere stil vedenja, ki ustreza določenemu položaju in posameznim ljudem, in bo vodil k dejstvu, da bodo delavci najučinkoviteje opravljali naloge, ki so jim dodeljene.

Tako notranje okolje organizacije sestoji iz petih spremenljivk, ki neposredno vplivajo drug na drugega. Torej, vse naloge izvirajo neposredno iz ciljev, določenih v podjetju, in osebje izvaja te naloge s pomočjo tehnologije.