Registracija prenosa na drugo mesto: navodila po korakih

Večina organizacij se zanima za karierno rast svojih zaposlenih. To spodbuja proizvodni proces in ustvarja pogoje za zdravo konkurenco. Zaposleni v prihodnosti bolje opravljajo svoje naloge. Pristojna dokumentacija o prenosu na drugo mesto je potrebna, da se izogne ​​morebitnim pravnim nesporazumom. Osebje mora poznati vse korake tega postopka.

Kaj je prevod?

Preden začnete načrtovati prenesti na drugo mesto ali na drugo podpolje, je treba razumeti terminologijo. Zaposleni v podjetju zelo redko delajo na enem mestu v svoji poklicni karieri. Tudi če oseba ne spremeni mesta, najverjetneje bo spremenil svojo delovno mesto.

Sprememba dolžnosti, ime delovnega mesta, kraja ali druge druge značilnosti, povezane z delovno aktivnostjo, se imenuje prevod. To je uradni postopek, ki ga spremlja priprava številnih dokumentov in uvedba ustreznega vpisi v delovno knjigo in osebno izkaznico.

Prenos delavca iz enega položaja v drugega je treba opraviti le s soglasjem zaposlenega in v skladu z veljavnimi predpisi.

Vrste prevodov

Osebje, ki se sooča z vprašanjem, kako formalizirati prenos zaposlenega na drugo delovno mesto, mora obravnavati svojo sorto.

1. Prenos pobud se izvede na zahtevo samega zaposlenega ali njegovega neposrednega nadrejenega na zahtevo sindikalnega organa ali na podlagi naloga uprave. Osnova te vrste prenosa je operativna potreba in pripravljenost zaposlenega za opravljanje novih nalog.
2. Neiniciativni prenosi so pogosto obvezni za delavca in delodajalca. Najpogosteje so povezani s spremembami zdravstvenega statusa zaposlenega ali z nepredvidenimi okoliščinami. Takšno gibanje osebja je treba opraviti zelo kompetentno, zato je potrebno zaprositi za soglasje osebja.
3. Med drugim je smiselno dodeliti stalen in začasen prevod. Razlikujejo se ne samo v časovnem okviru, temveč tudi pri oblikovnih značilnostih. S stalnim prevajanjem se funkcija zaposlenega spreminja za vedno. Z njim zaključijo dodatek k pogodbi, vnesejo v delovni zvezek. Temporal prevod se odraža le v vrstnem redu.
4. Prenos nosečnice v tako imenovano enostavno delo ali zmanjšanje norme proizvodnje. Ta vrsta gibanja osebja se izvaja na podlagi vloge in na podlagi potrdila zdravstvene ustanove. V tem primeru je obdelava prenosa na drugo mesto vedno začasna. Za delodajalca je obvezna, vendar lahko noseča ženska zavrne. Če podjetje nima ustreznih in varnih delovnih pogojev, potem je ženska začasno opuščena z dela, plača in položaj za njo pa ostanejo.
5. Prenesite se z delodajalcem na drugo lokacijo. Tudi če se podjetje preseli v predmestje, ker je cenejša najemnina, je potrebno vnaprej izdati dokumente za celotno osebje. Če zaposleni zavrne takšno ponudbo, pogodba z njim preneha in je plačana odpravnine.

To so glavne vrste prevodov. Vsi morajo biti pravilno oblikovani, z obveznim soglasjem delavca in z vpisovanjem vseh potrebnih evidenc. Nato bomo podrobneje razpravljali o tem, kako korak za korakom organizirati prenos zaposlenega na drug položaj.

Prenos na drugo mesto: izvedba dokumentov po fazah

Začeti postopek prenosa osebja mora temeljiti na utemeljitvi take potrebe. Najpogosteje je to dokument, na primer uradni ali obvestilo od glave enote. Lahko pride do zahteve samega zaposlenega ali napovedi prostega delovnega mesta oglaševalca.

Pri odločanju, ali naj delavca prenese na drug položaj ali v drugo enoto, je treba upoštevati prostovoljno soglasje. Tudi če se izvaja postopek, predpisan z zakonom, mora delavec napisati vlogo.

Nato izda nalog za prenos, je poenoten, zasebne organizacije pa lahko uporabljajo svoje oblike. Toda pri tem se registracija prenosa na drugo mesto ne konča. Potrebno je vpisati v računovodske evidence, priložiti kopije v datoteko in podpisati dodatek k pogodbi o zaposlitvi.

Delavsko privolitev

Pridobitev soglasja je ena najpomembnejših faz. Ni pomembno, ali so zunanji ali notranji prevodi opravljeni pravilno, da ne bi prišlo do težav s kontrolnimi organi. Zaposlen mora na tak ali drugačen način izraziti svoje soglasje in nujno v pisni obliki.

V praksi je najpogosteje to:

1. Uporaba - ročno napisana v imenu glave ali vloge.
2. Soglasje k prenosu - priporočljivo je razviti takšno obliko za ogromno gibanje osebja.

Pisna soglasja so podlaga za izdajo ustreznega naročila.

Prenos v drugo objavo: izvedba naročila

Osnova prenosa na drugo mesto ali drugo podpolje je nalog. Objavlja se pod podpisom glave. Z njim se morajo poznati glavni računovodja, vodje oddelkov in zaposleni sami. Kopija naročila je vložena v zasebni datoteki.

V tem dokumentu so navedeni vsi potrebni podatki:

• začasni prevod ali stalno;
• pozicije;
• enote;
• plače in plače;
• čas in čas začetka dela.

Sklenitev sprememb pogodbe o zaposlitvi

Pogodba o zaposlitvi je obvezen dokument za delodajalca. Pomembno pa je, da se to ne zaključi samo na začetku sodelovanja, temveč tudi, da ga posodabljamo. Kadar se osebje prenese na druga delovna mesta ali na druge enote, jih dopolni ali spremeni v veljavno pogodbo. Pomembno je vedeti, da ta dva dokumenta ne izključujeta, ampak se dopolnjujeta.

Dodatki, kot je glavna pogodba, se izdajo v dveh izvodih. Obe sta podpisali zaposleni in predstavnik delodajalca. Eno se podeli delavcem, druge pa vodi delodajalec. Če je prenos začasen, je čas pogodbe omejen s časom spremembe delovne funkcije.

Vnos v osebno izkaznico in osebno datoteko

Vsi podatki o zaposlenem so vpisani na osebni izkaznici. Njegova ustanovitev je obvezna, čeprav ni običajno, da podjetje predloži osebne datoteke. Informacije o prenosu se vnesejo v ustrezni oddelek na dan izdaje naročila. Prav tako je osnova za pisanje.

Zaposleni v kadrovski službi morajo spremljati ustreznost informacij v tem dokumentu in ga redno posodabljati. Če je razdelek prazen, ga lahko natisnete in ga posijete.

Vpis v delovni zvezek

V evidenci delovnega zapisa o vseh trajnih transferjih in začasnih, če so osnova za izračun prednostnega časa dela. Ta vnos je nujno potreben.

V evidenci navedejo osnovo prenosa in v celoti, brez okrajšav, predpiše tako ime delovnega mesta kot ime delitve, kjer se delavec prenese.

Poleg tega je treba opozoriti, da je prevod formalno sprememba imena organizacije ali pododdelka. V tem primeru se izvede masivni prenos z izdajo enotnega naročila in splošnega soglasja.

Pri formalizaciji prenosa zaposlenih ne objavljamo ključnih mejnikov. To bo pomagalo pri izogibanju številnim težavam pri inšpekcijskih organih.