AXO specialist - kdo je to? Upravni in gospodarski oddelek: struktura, zaposleni, vodstvo

Vsak, ki ima delovne izkušnje, razume, kako pomemben je, če je družba ustrezno podprta z vitalno dejavnostjo in je zagotovljena varnost zaposlenih. Ugotovili bomo, kateri zaposleni naj bi bili vključeni v osebje podjetja, da bi jim omogočili udobno bivanje.

Zakaj je ustvarjen AXO?

Najprej pojasnimo, da je AXO upravni in gospodarski oddelek. Značilno je, da se takšne strukturne enote ustvarjajo v velikih podjetjih z razvejano strukturo gospodarske dejavnosti. V majhnih podjetjih lahko celoten oddelek opravi ena oseba. Glavna naloga osebja tega oddelka je kompetentno organiziranje administrativnih in gospodarskih dejavnosti, zmanjševanje stroškov družbe, da bi zagotovili njegovo življenje in ustvarili ugodne pogoje za bivanje na delovnem mestu.

Struktura oddelka

Kot smo že omenili, Zaposleni AXO Je položaj, ki je bolj značilen za veliko organizacijo, kjer tvorijo neodvisno strukturno enoto in ustvarjajo določbo o AXO.

V več tisoč gospodarstvih v okviru AXO se lahko dodelijo parcele, skupine.

Torej, znotraj oddelka lahko razdelimo na sektorje:

1. Načrtovanje in poravnava, katere glavna naloga je načrtovanje stroškov in določitev njihove ustreznosti.

2. Materialni vir - izvaja sprejemni nadzor potrošni material.

3. Socialna skrb - ustvarja pogoje za udoben obstoj zaposlenih v podjetju.

Glavne naloge oddelka

Preden ta delitev postavlja precej nalog, v veliki organizaciji redko slišite vprašanje: "AXO specialist - kdo je to?

Vsi člani ekipe razumejo, da se zaposleni v oddelku ukvarjajo z pomembnimi vprašanji, katerih rešitve prispevajo k učinkovitemu delu podjetja:

• gospodarske storitve -
• vzdrževanje v pravilnem stanju notranjih prostorov in stavbno-
• ustvarjanje udobnih delovnih pogojev.

Upravni in gospodarski oddelek. Funkcije

Ker so naloge pred to strukturno enoto lahko zelo raznolike, vendar na tak ali drugačen način povezane z zagotavljanjem pravilnega vzdrževanja, lahko ugotovimo naslednje funkcije:

• vzdrževanje ustreznega vzdrževanja prostorov podjetja,
• nadzor pravilnega delovanja opreme,
• načrtovanje rekonstrukcije, popravilo stavb-
• izvajanje rutinskega vzdrževanja, njegovega nadzora in sprejemljivosti,
• izboljšanje stavbe in njegove fasade,
• proračun izdatki-
• registracija vse potrebne dokumentacije -
• zagotavljanje pisarniškega osebja z vsem, kar je potrebno za učinkovito delo.

Iz tega izhaja, da se lahko zaključi delati v AXO zahteva skladnost z velikim številom pravil in predpisov ter je neločljivo povezana z visoko stopnjo odgovornosti za izvedbo del.

O pravicah

Zdaj pa se pogovorimo o tem, katere pravice ima specialist AXO (kdo je to - že smo se odločili). Tudi v tem odstavku je navedeno, kdo je odgovoren za opravljanje nalog s strani zaposlenih v oddelku.

Kot pričakujemo, ta postavka vključuje vse, kar je povezano s spremljanjem skladnosti z različnimi normami, zahtevami za ohranitev premoženja podjetja, ki je v operativni uporabi.

Poleg tega lahko oddelek spremlja pravilno skladiščenje premoženja v skladišču, zahteva poročila o porabi pisarniškega materiala.

Pravica te strukturne enote je nedvomno zastopanje interesov družbe pri interakciji z različnimi institucijami (organizacijami za popravilo in gradnjo) v primeru potrebe po rešitvi vprašanj, ki spadajo v njegovo področje odgovornosti.

Na podlagi rezultatov inšpekcij Vodja AXO lahko začne vodstvo objave odredbe o uvedbi disciplinske kazni za škodo na premoženju.

O interakciji

Specialista AXO (kdo je to - vodja ali navadni delavec, ni pomembno) pri opravljanju dela na obvezni podlagi gradi uradne medsebojne odnose s kolegi iz drugih oddelkov. To je potrebno za visoko kakovostno delovanje funkcij.

Od zaposlenih v drugih strukturnih oddelkih, zaposleni v upravnem in gospodarskem oddelku prejme vloge za nakup potrebnih stvari (pisarniška oprema, pisarniške potrebščine itd.), Poročila o škodi na nepremičninah, pisna pojasnila vzrokov za okvare.

AXO ne samo nadzira druge oddelke za izvajanje kroga vprašanj, ki so mu zaupana, temveč tudi oblikuje načrte za izvedbo popravil v prostorih na podlagi standardov, ki jih zagotavljajo finančne in računovodske storitve.

Poleg tega strukturna enota sodeluje z oddelkom za kadrovsko upravo (zahtevo za osebje, pridobivanje informacij o poslovnih potovanjih zaposlenih) in pravnim oddelkom (zaprosilo za svetovanje pri pripravi pogodb).

O odgovornosti

Zdaj se je treba dotakniti področja odgovornosti, ki je specialist AXO. Kdo se odloči za nadzor tega, vedeti, da je v celoti odgovoren za opravljanje nalog vodje upravnega in gospodarskega oddelka.

V svojih nalogah je vključena organizacija dela zaposlenih, ki mu jih zaupa strukturna enota. Vodja zagotavlja visoko kakovostno in pravočasno pripravo dokumentacije, vzdrževanje obtoka dokumenta. Bilo je Vodja AXO odgovoren za uspešnost zaposlenih v proizvodni disciplini. Področje odgovornosti drugih uslužbencev gospodarske službe je opredeljeno z opisom delovnih mest, ki bo na kratko obravnavano v tem članku.

Opis delovnega mesta vodje ACHO

Zaposleni, ki ne ravnajo s kadrovskimi potezami, verjetno ne bodo mislili, da morajo navodila izpolnjevati določene zahteve.

Kljub temu je to tako. Dokument mora vsebovati navedbo usposobljenosti vodje oddelka in zahteve za delovne izkušnje. Praviloma lahko strokovnjaki z visokošolsko izobrazbo (v našem primeru izobraževanje tehnično ali ekonomsko), delovne izkušnje (vsaj tri leta kot specialist, 1-2 leta kot vodja) običajno vzamemo za položaj glave.

Vodja oddelka mora poznati vse lokalne predpise, naročila za organizacijo, ki ureja svoje dejavnosti, in tudi voditi kulturo podjetja, sprejeto v podjetju.

V vsakem opisu delovnega mesta, bodisi vodje, inženirja AXO ali drugega zaposlenega, je treba vključiti zahteve za poznavanje norm in pravil OTiB, požarne varnosti.

Dokument mora vsebovati tudi podatke o tem, kdo je takojšen nadzornik zaposlenega, ki ga med boleznimi zamenja.

Dajatve na delovnem mestu "Vodja AXO"V mnogih pogledih se prekrivajo s funkcijami oddelka, kar ni presenetljivo. Kljub temu jih označimo:

• zagotavljanje kakovosti storitev in skladnost z normami in pravili SNiP stanje stavbe in notranjih prostorov -
• izdelava ocen, načrtovanje popravil-
• zagotavljanje zaposlencev zaposlenih potrebnim pohištvom, opremo, zalogami, vodenjem evidenc o podjetju, organizacijo racionalne rabe materialov,
• izvajanje vodenja gradenj na področju izboljšanja ozemeljsko-
• organizacija storitev na ustrezni ravni sestankov, konferenc in drugih dogodkov -
• upravljanje zaposlenih v enoti, ki mu je zaupana.

Informacije o pravicah so potrebne tudi v opisu delovnega mesta. Tukaj je treba govoriti o predstavitvi vodstvenih projektov za izboljšanje storitve, seznanitvi z dokumenti, ki urejajo dejavnosti družbe, obveščanju uprave o pomanjkljivostih v gospodarski dejavnosti. Kot del upravljanja zaposlenih lahko uradnik pripravi predloge za spodbujanje / kaznovanje svojih strokovnjakov.

Oddelek za odgovornost vključuje informacije o potrebi po pravilnem opravljanju svojih dolžnosti in skrbi za premoženje delodajalca.

Druga delovna mesta v oddelku

Struktura ACO prevzema v njej dovolj veliko število zaposlenih: lahko so inženirji, strokovnjaki, pomočniki.

Glede na to, kako kompleksna je organizacija, lahko so vodilni, višji, mladi strokovnjaki, pomočniki. Opis delovnega mesta je seveda v tem primeru predpisan neposredno za določen položaj in organizacijo, predpostavlja jasno razdelitev območij odgovornosti.

Ločeno je treba povedati o nalogah takšnih zaposlenih, kot hišnika, čiščenje ženske, ki se ukvarjajo s pripravo ozemlja in prostorov v ustrezno stanje. Njihovo delo ni posebej težavno, ampak vključuje tudi določeno stopnjo odgovornosti.

Iz vsega navedenega lahko sklepamo, da delo osebja ACS vključuje pravilno načrtovanje in zagotavljanje zaposlencev z viri. V tem primeru strokovnjaki ne smejo dovoliti prekomerne porabe in nastanka izrednih razmer.

Tako delo v AXO je povezano z nič manj kot v drugih položajih.