Izvedba naročil za glavne dejavnosti. Vzorec: naročanje glavne dejavnosti

Vsak izmed ukrepov upravljanja se začne z naročilom. To je poseben upravni dokument, izdan za reševanje vseh nalog organizacije (delitve) - upravnih, kadrovskih itd. Vrstni red je eden od standardnih dokumentov in ima jasno opredeljeno strukturo. Pravila za njeno izvajanje so določena v GOST R 6.30-2003.

O vsebini

Za dotik naročil je lahko karkoli - vrstni red dela z dokumenti, odnosi v delovnem timu, spodbude ali kazni ter drugi vidiki podjetja. Obstaja njihova pogojna razdelitev v dve veliki skupini - ki se nanašajo na procese vodenja evidence (ti se imenujejo naročila za glavno dejavnost) in za kadrovske zadeve - ki se nanašajo na osebje. Od imenovanja naročila je odvisna tudi odgovornost za njegovo izvedbo, dodeljeno tej ali tisti osebi.

Naročilo se izda na posebnih obrazcih s fiksno obliko. Takšna oblika lahko vsebuje grb Ruske federacije (če institucija pripada zvezni ravni) ali njenega emblema ali blagovne znamke. Med obveznimi zahtevami naročila je navedba organizacijske in pravne oblike podjetja s polnim imenom in registracijsko številko dokumenta, to je vrstni red, v katerem je naročilo registrirano v posebnem časopisu. Poleg tega morajo biti njegovi obvezni rekviziti - številka in leto objave ali datum podpisa s strani vodje.

Kako izgledajo?

V skladu s pravili poslovnega dopisovanja ima naročilnica za glavno dejavnost (kot katera koli druga) polja (10 mm na desni, 20 mm nad in pod). V primeru velikega obsega besedila je običajno število posameznih listov, ki se začnejo z drugim. Številka je postavljena v sredino zgornje črte. Ime "ORDER" je natisnjeno v vseh velikih črkah. Spodaj je naslov naročila brez ponudb - to je kratek odgovor na vprašanje o vsebini dokumenta.

Nadalje je določena osnova za naročilo. Začnite s preambulo - razloge, zaradi katerih je bila objavljena naročilo ali dogodek, ki je pred njim. Formalni začetek tega odstavka običajno zveni kot "Da bi ...", "V skladu ...", "V zvezi z ...", "V izvršbi ...". Ta odstavek lahko vsebuje sklic na ta uradni dokument, ki je služil kot podlaga za izdajo naročila. Na koncu preambule se doda beseda "naročilo".

Spodaj je administrativni del. Oblikovana je na zelo specifičen način in vsebuje opise tistih dejanj, ki jih predpisuje dokument, in tudi določa izvajalca, ki mu je dodeljen nadzor. Če ta del vsebuje celo vrsto dejanj, jih je mogoče, vendar ne nujno, da jih številčite. Primer naročila v tem delu ne obstaja - vsak primer je odvisen od situacije.

Druge podrobnosti

V vlogi izvajalcev lahko delujejo podrazdelki organizacije ali posameznikov. Ko gre za določene roke, jih je treba navesti. V primeru rednega naročila o takšnih pogojih ne gre. Zadnji odstavek lahko vsebuje navedbo osebe, odgovorne za izvršitev naročila. Naročilo se konča s podpisom glave z navedbo položaja in dekodiranja.

Besedilo, ki je naročilo "prinaša na obvestilo", običajno ni uporabljeno. V ta namen je dokument spremlja tako imenovanih poštnih seznamov, kjer so podvojene v kakršni koli obliki s seznamom oseb, ki morajo biti seznanjeni z dokumentom. Takšni poštni seznam je namenjen nadaljnjemu delu z naročilom v pisarniškem delu. Brez tega lahko storite brez, če zaposleni podpišejo brez dodatnih formalnosti, da se seznanijo z vsebino dokumenta.

V primeru spremljajočega vrstnega reda velikega obsega informacij se formalizira kot priloga. Lahko se sestoji iz kadrovskih načrtov, grafov, shem, navodil ali določb. Vsaka prijava mora biti oštevilčena.

Izvirniki naročil imajo obdobje skladiščenja pet let. Če gre za vprašanje zaposlovanja in razrešitve, je ta čas 75 let. Pri likvidaciji organizacije se dokumenti prenesejo v mestni arhiv.

Spodaj je naveden primer izdaje naročila kot takega (ne glede na njegov namen).

Kaj je AML?

Naj podrobneje razmislimo, kaj so naročila, in se bomo zadrževali na tistih, ki so predmet tega članka. Kot smo že omenili, je nomenklatura takih naročil razdeljena na dva dela - naloge organizacije za glavne dejavnosti in za osebje. Danes je naša naloga, da preučimo prvo od kategorij. Prav tako bomo zagotovo ponudili bralcu, da se seznanimo z vzorcem naročila za glavno dejavnost.

Takšne naloge so med lokalnim značaja normativnih dokumentov, ki odražajo upravljavske odločitve, ki vplivajo na načrtovanje industrijskih in gospodarskih dejavnosti, financiranje, računovodski izkazi, kreditov in tako naprej. N. Objavlja njihovi oddelki so neposredno vključeni pomembnih dejavnosti. Posebno mesto med vsemi naročili oddelka OD (o osnovni dejavnosti) je mogoče dati upravno-organizacijskim ali gospodarskim naročilom. Shranijo se ločeno z drugimi v zvezi z lastnim obdobjem skladiščenja, ki ne presega 5 let.

Kako razumeti?

Včasih imajo uradniki težave pri dodeljevanju naročila ML ali osebju. Premagovanje teh težav lahko temelji na osnovnem načelu: če se dokument nanaša na delovno razmerje z organizacijo določenih oseb (odpustitev in sprejem, poslovno potovanje, počitnice itd.), Potem se nanaša na število naročil za osebje. Ko je rečeno o celotni organizaciji - to naročilo se nanaša na naročila za glavno dejavnost, tudi v primeru izdaje navodil določenim zaposlenim in določitvi določenih odgovornih oseb.

Primer naročila za glavno dejavnost lahko služi kot dokument o vstopu glave, dodelitvi nalog glavnega računovodjo, pooblastilu za podpisovanje itd. Vsaka od treh vrst naročil se nanaša na eno od razširjenih dokumentarnih skupin, ki so registrirane v podjetju. Spodaj v tem članku bomo dali primer naročila za glavno dejavnost bralca.

Graditev vseh naročil za AML (naročila za osnovno dejavnost), PLC (naročila za osebje) in PAD (naročila za upravne in gospodarske dejavnosti) je pogost pojav na področju vodenja evidenc. Tisti, ki nimajo jasno predstavo o takšni razmejitvi, je včasih težko razumeti, na katerem področju dejavnosti družbe se razpravlja, in na katero skupino naročil je treba pripisati eno ali drugo naročilo. Na primer, šolski nalogi za primarne dejavnosti pogosto vsebujejo informacije o izobraževalnem procesu in urniku pedagoških počitnic.

O različnih vrstah naročil

Da bi razjasnili to težavo, na kratko označimo vsako od skupin, da izločimo ustrezno področje dejavnosti podjetja.

Skupina PL (glede osebja), kot je že omenjeno, je neposredno povezana z osebjem organizacije. Poleg "sprejemnih" in "odpovednih" naročil vključuje vse tiste, ki se nanašajo na oddih in spodbude, kot tudi disciplinske kazni, pošiljanje zaposlenih na službena potovanja in druge dejavnosti, povezane z dejavnostmi določenih zaposlenih.

Skupina PAD (upravne in gospodarske dejavnosti) vključuje celoten nabor upravnih nalogov in naročil, ki se na tak ali drugačen način nanašajo na reševanje vprašanj, povezanih z izkoriščanjem gospodarskih sredstev, varnosti, notranjih komunikacij in prometa.

Če se naročilo ne nanaša na vsebino ene od obeh zgoraj navedenih skupin, se lahko razvrsti kot AML (naročila za osnovno dejavnost).

Podrobnosti o AML

Zdaj pa pojdimo na podrobnejšo razlago te skupine, to je, poglejmo, katere naloge za glavno dejavnost obstajajo v praksi. Lahko se šteje za najbolj obsežne in nepredvidljive glede na število in raznolikost zadevnih vprašanj. Obstaja več vrst naročil na glavnih dejavnosti različnih podskupin - strukturne naročilu normativne narave, organizacijske, nadzora, računovodstvo, finance, varnost podatkov.

Od ustanovitve podjetja so bili izdani strukturni protidampinški ukrepi. Njihova vsebina odraža vodstveno vizijo strukture podjetja in ukrepe, ki so bili sprejeti za njegovo oblikovanje. V to skupino so vsa naročila, ki se nanašajo na pomembne spremembe, združitve, razširitve itd.

V skladu z normativnim protokolom AML se razumejo naročila uprave, katerih namen je racionalizacija proizvodnih dejavnosti. Po naročilu tega oddelka je vsak notranji lokalni akti (V zvezi s predpisi dela, predpisi o bonuse in potovanj, vprašanja nagrajevanja, metode delovnih ur in tako naprej. P.) To vključuje vse različne navodila, učnih gradiv, in tako naprej. Zaradi jasnosti, smo pripravili naslednje naročilo vzorec za glavno dejavnost v tej kategoriji.

Kaj še so?

Organizacijska naročila za glavno dejavnost obsegajo naročila o potrditvi seznama zaposlenih, ki urejajo vzpostavitev strukturnih enot, ki določajo sestavo komisije za preiskavo nesreč pri delu in drugih podobnih dejanj.

Naloga nadzornega svetovalnega urada, kot je to ime, je zagotoviti nadzorne in nadzorne funkcije v podjetju. Na primer, lahko imenujemo popis in obveznost priprave letnih računovodskih izkazov, določimo nadzorne ukrepe v zvezi z zaščito dela, urejanjem vprašanj certificiranja osebja in tako naprej.

AML, povezan s poročanjem, najpogosteje poteka v velikih holdingih. V takšnih organizacijah poleg standardnega računovodskega poročanja obstaja še veliko drugih vrst finančne, vodstvene, statistične in analitične dokumentacije. Takšni nalogi urejajo pogostost različnih vrst poročil, določajo imenovanje izvajalcev in odgovornih oseb. Včasih se naročila iz te skupine prekrivajo v njihovi vsebini s prejšnjo (nadzorno) podskupino.

Druge vrste naročil za glavne dejavnosti

Finančna narava APF se nanaša na materialno področje organizacije. Njihova vsebina se nanaša na strategijo družbe v tej zadevi, na odločitve uprave o glavnih denarnih vprašanjih, vrste in oblike naložb itd.

Zaščita AML. Uprava s svojo pomočjo sprejema odločitve o vprašanjih logistike dejavnosti, organizira oskrbo in ureja druge takšne trenutke.

Na informacijski značaj lahko vpliva širok izbor odločitev in vprašanj. Tukaj so naloge, na primer, o organizaciji dela arhiva ali uvedbi časovnega razporeda dela, pa tudi o številnih podobnih.

Kako pripraviti naročilo o glavni dejavnosti?

Kako izgleda tipičen AMP? V svoji splošni obliki so oblike naročil za glavno dejavnost zelo standardne in sestavljajo tri komponente:

1. Naslovni del, ki poleg imena podjetja vsebuje ime samega dokumenta z datumom in številko.
2. Vsebinski del z opisom stanja in ustrezno izvršilno odredbo.
3. Zadnji del, ki običajno predstavlja podpis vodstva in drugih oseb, ki se v naravi seznanijo ali usklajujejo.

Skoraj vsa naročila za glavno dejavnost imajo podobno obliko. Njihova struktura je podobna zgoraj. Razlike zadevajo samo ime in vsebino drugega odstavka.

Kako so AML številke?

Postopek dodelitve redne številke naročilu ni zakonsko urejen. Na splošno je ločeno oštevilčenje AML ločeno od drugih kategorij - FL in PAD. Odštevanje se začne z začetkom novega koledarskega leta. Podoben sistem številčenja omogoča, da ne samo za čiščenje dnevnika naročil na osnovno dejavnost, ampak tudi vam omogoča, da hitro poiščete katero koli želeno naročilo s svojo številko med veliko število upravnih dokumentov organizacije.

Holdings lestvica narava, dokument, ki je zelo pomembna in raznolika, se lahko razvije svoj sistem številčenja dokumentov, so pravila, za katera so določena in zavarovana v posebej izdanem lokalni akta, ki vsebuje vzorec, da glavne dejavnosti družbe. Tako lahko na podjetju obstaja enotna uniforma za vse svoje oddelke sistem številčenja upravnih dokumentov.

V takih primerih je značilna lastnost dodelitve številk s kompleksno sestavo, indeksi po vezaji ali ločilni črti. Tisti, ki se zanimajo za dekodiranje pomena vsakega indeksa, se lahko seznanijo s posebnimi navodili, ki so na voljo na tem področju ali lokalnega akta.

Po predstavitvi vzorca naročila za glavno dejavnost bo bralcu lažje krmariti v neskončnem morju poslovnih dokumentov, zlasti v primeru zaščite lastnih delovnih pravic.