Kje lepiti hologram v delovni knjigi in ali je res potrebno?

Že dolgo časa na delavskih knjigah so hologrami. To so posebne nalepke, ki imajo zaščitne elemente in ko poskušajo odstraniti sebe, se uničijo. Podrobneje bomo analizirali, kje lepiti hologram v delovnem zvezku in tako je potrebno.

Kaj pravi zakon

Natančna uradna razlaga imenovanja hologramov in pravil uporabe ni. Zato kadri ne morejo nedvoumno določiti, ali je uporaba zaščitnih nalepk potrebna ali ni potrebna.

Glavni dokumenti, ki določajo pogoje za registracijo in zapis o zaposlitvi, so delovni zakonik in odlok številko 225. Vendar pa v nobenem od teh dokumentov ni razvidno, ali je potrebno, hologram v delovnem zvezku (fotografija prikazuje nalepko varnost, itd). Edini vir, ki pojasnjuje to vprašanje, je pismo Goznaka. Daje priporočila o uporabi hologramov.

Zakaj potrebujemo holograme?

Delovni zvezek lahko dobite s hologrami od enega do šestih delov skupaj z navodili za uporabo.

Glede na pismo iz Goznaka, zaščitna nalepka opravlja več funkcij:

• je jamstvo za pristnost dokumenta;
• ščiti dokument pred vnosom nezakonitih podatkov;
• se ne ponaša s ponarejanjem;
• ko se poskuša znebiti nalepke, se samouniči, kar pokvari dokument sam.

Ko so začeli uporabljati

Kje za lepilo holograma v delovni knjigi, bo obravnavano še naprej, vendar se za zdaj spomnite, ko se je pojavila zaščitna nalepka.

Prvič se je začelo uvajanje hologramov v letu 2007. Toda delo z nalepko se je začelo pojavljati šele leto kasneje.

Trenutno so v organizaciji dobavljene tako delo brez etiket in nove delovne knjige s hologrami. To dejstvo zelo zmede delodajalce, ki še vedno ne morejo razumeti, kakšen vzorec je treba naročiti.

Moram lepiti

Kot je že bilo rečeno, kljub dejstvu, da je bil hologram že davno uveden, potreba po njeni uporabi ni pojasnjena z zakonom. Goznak je izdal pismo skupaj z nalepkami, kjer je vse podrobno razloženo. Toda ker je povsem informativen, se lahko delovna knjiga uporablja tudi brez holograma.

Zato odločitev o uporabi zaščitnih nalepk prevzame izključno delodajalec. Oblike vzorec, ki jih določajo delovne sile, veljajo s hologramom ali brez nje. Toda morda je hologram v delovnem zvezku, katerega vzorec je bil predstavljen prej, pomagal prepoznati brezobzirnega iskalca zaposlitve.

Kje dobiti hologram

Zaščitne nalepke se ne prodajajo prosto, ampak so samo dodatki k delu. Če torej obstaja potreba po pridobitvi holograma, lahko to storite le z naročilom novega vzorca dela z zaprtimi zaščitnimi nalepkami.

Oba oblika dela in hologrami zanje sta zaščiteni tiskarski izdelki, zato ima le Goznak pravico, da jih proizvaja. Kako je izvajanje dela s hologramom:

• jih lahko dobavijo samo tiste organizacije, ki imajo pogodbo z Goznikom ali njenim uradnim zastopnikom;
• organizacije, ki imajo pravico delati z zaščiteno poligrafijo in oblike stroge odgovornosti.

Delodajalcu, da pri izbiri dobavitelja ne naredi napak, pojdite na spletno stran Goznak in poiščite neposredne stike teh organizacij, ki so tam navedene. V tem primeru ste lahko prepričani, da bodo dokumenti uradni. Uradni ponudniki lahko ponudijo svoje storitve ali določijo informacije o pravnih malih trgovinah na debelo ali na drobno.

Kljub dejstvu, da hologrami še vedno niso široko razporejeni, jih začnejo uporabljati kadrovske službe. Toda dokler ni nedvoumne odločitve s strani zakonodaje, bo to vprašanje ostalo v začasno stanje: Nekdo uporablja holograme, nekateri pa ne. Toda še enkrat je treba omeniti, da sta obe možnosti veljavni, če je bila delovna sila kupljena od pravnega dobavitelja.

Nato razmislite o vprašanju, kje lepiti hologram v delovnem zvezku.

Osnovna pravila

Odločitev, da uporabite hologram v delovnem zapisu, mora uslužbenec ali vodja organizacije upoštevati preprosta pravila. To so:

1. Samo delodajalec ali pooblaščena oseba ima pravico pritrditi zaščitno nalepko. To je mogoče storiti le, če je naslovna stran dela ali vstavka izpolnjena (če se dokument začne prvič), pa tudi informacije o zaposlitvi.
2. Zaščitna nalepka se uporablja samo na prvi strani delovnega zapisnika ali vanj vstavljenega. Hologram ščiti pristnost naslednjih elementov: podpisom organizacije zaposlenih, vseh stopenj, ki so bile vložene kadra ali pooblaščenca, število evidence zaposlovanja ali vnesel podjetje žig, ki je zaposlen državljan, katere koli druge osebne podatke o zaposlenega na zahtevo delodajalca.
3. Pred pritrditvijo zaščitne nalepke morate preveriti kraj lepljenja. Tukaj je treba zapomniti, da se lahko hologram prilepi le enkrat. Nalepko je treba jasno nanesti na zaščiteni predmet. Lepljite ga v pravilnem položaju (ne obrnjeno navzdol, ne vstran) in brez nastanka gub. Če želite odtrgati hologram, lahko poškodujete delovni zvezek ali podlogo, ker se nalepka ne popolnoma izklopi in pustite sled.
4. Hologram se uporablja le enkrat. Vsako dejanje, ki se z njim opravi po lepljenju, bo opazno in bo sam poškodovalo dokument. In delo bo treba spremeniti. V tem pogledu, če je bila pred nalivanjem zaščitna nalepka poškodovana ali zmečkana, je priporočljivo, da ga ne uporabljate. Bolje je, da vzamete nov hologram (če je na voljo), kot pa kasneje, da spremenite knjigo.

Kje lepilo hologram v delovni knjigi, bo prikazan primer. Jasno kaže, kje lahko hologram stoji.