Izobraževanje osebja - kaj je to? Storitve, pogodba in bistvo prenosa

Vsako podjetje oblikuje zaposlene svoje zaposlene na podlagi meril za zagotavljanje učinkovitosti poslovanja. Kljub temu se morate včasih spoprijeti s položajem, ko so stroški sredstev in čas za izbiro, prilagoditev ali strokovno usposabljanje novih strokovnjakov gospodarsko neprimerni. V tem primeru osebje, ki opravlja osebje, prinaša pomoč podjetnikom, ki deluje kot učinkovito orodje za privabljanje samostojnih podjetnikov.

Poglejmo, kaj je bistvo teh storitev, kaj je predmet pogodbe z zunanjim izvajalcem, kakšne koristi ima stranka, ki dela v razmerah trde tržne konkurence, kakšna tveganja se lahko sooča in kako se jim izogniti.

Outstaffing: razkrivamo pojem

V interesu stranke je, da mu zunajstopenjski izvajalec izvaja določen projekt ali izvedbo sezonska dela usposobljeni strokovnjaki s potrebnimi veščinami, izkušnjami in strokovnim znanjem.

Z drugimi besedami, Outstaffing - okras v stanju ponudnika omrežja, kar je pravzaprav formalni delodajalec osebja sodeluje, osebje podjetja stranke. Celoten rutinsko delo v zvezi s kadrovsko politiko, skladno s pravili civilnega in delovnega prava (vključno z določbami zveznega zakona o zaposlovanju tujcev), prenos davkov, izračun in izplačilo plač pade na autstaffera.

Na kratko o tujih izkušnjah

ZDA, Kanada, države Zahodne Evrope so dobro seznanjene s tem, kaj je osebje, ki opravlja osebje. Že desetletja, odkar so se pojavili prvi odposlanci (obdobje gospodarske recesije sedemdesetih let prejšnjega stoletja), so lahko cenili potencial materialnih koristi začasnega zagotavljanja samostojnih strokovnjakov.

Zaradi jasnosti lahko navedemo samo nekaj številk. Na primer:

• Kazalniki zunanjetrgovinskega trga storitev so ocenjeni na milijarde dolarjev (7 milijard - Nemčija, približno 38 milijard - Velika Britanija, 80 milijard - ZDA);
• število delavcev, zaposlenih v okviru pogodbe z zunanjimi sodelavci - od 7 do 10 milijonov ljudi (v državah Evropske unije in Združenih državah);
• je rast povpraševanja po oskrbi z industrijo, ki opravlja presežne delavce, približno 30%

Posebnost ruskega trga

V Rusiji se je začetek popularnosti te vrste storitev začel v poznih devetdesetih letih prejšnjega stoletja. Najprej je to posledica gospodarske krize, ki vztrajno pritiskuje podjetnike k reševanju problema optimizacije kadrovske politike z racionalno in ekonomsko upravičeno uporabo delovnih virov.

Za danes je najem osebja (outstaffing) zelo pogosta in navadna praksa v Moskvi in ​​mnoge druge velike ruske megastrofe. V začetku so vrstice "kadrovskih" osebja dopolnili strokovnjaki z ozkimi kvalifikacijami, opravili majhen del dela določenega profila in vodje. Sčasoma so se jim pridružili navadni samostojni podjetniki (na primer kuharji, delavci v pakirnicah ali skladiščih, stjuardi, natakarji, nakladalci itd.).

Priprava pogodbe

Storitve osebja, ki opravljajo storitve zunanjih sodelavcev, se strankam zagotovijo glede na pogoje pogodbe. Da bi učinkovito zagotovili gospodarske koristi sklenjenega sporazuma in preprečili možnost nezaželenih vprašanj predstavnikov nadzornih organov, je treba temu dokumentu nameniti ustrezno pozornost. Obvezno mora vsebovati posebne in maksimalne informacije o pravicah in obveznostih strank, mejah njihovih pooblastil, pogojih interakcije in opravljenih storitvah.

Predpisana podrobno funkcije izbranih strokovnjakov izvajajo v interesu pogodbenih strank, kot tudi zahteve glede podatkov kvalifikacij svobodnem poklicu. Jasno določa znesek, ki bo plačan za opravljene storitve autstafferu. V tem primeru se izvajalec zavezuje, da nosi stroške zagotavljanja socialne garancije (plačilo bolniških listov, priročnikov in tako naprej.), Plačati davke in zavarovalnih premij, plačilo plač zaposlenih, ki sodelujejo v okviru formalnih pogodb civilnega pravic. Poleg tega prevzame prevzemnica reševanje delovnih sporov in nesoglasja.

Kdaj je potrebno osebje, ki je izvoljeno?

Upoštevajmo smiselnost privlačnosti za začasna dela določenega števila zaposlenih na primeru poslovne organizacije.

• Družba razširja paleto izdelkov, ki se oglašujejo na trg, in potrebuje prodajne zastopnike, ki bodo aktivno spodbujali povpraševanje po novih blagovnih znamkah. Brez dvoma je v takšnih razmerah veliko bolj donosno, če se uporablja "od zunaj" delavcev, kot pa jih je treba formalizirati v luči kasnejšega odpusta.
• V osebju podjetja je zaposlen, ki se odlično spopada s svojimi delovnimi nalogami, morda ni niti polno naložen. Vendar pa bodo v času bolezni ali počitnic storitve zunanjih sodelavcev zelo ustrezne.
• Urnik zaposlenih ne zagotavlja dodatnih strokovnjakov za izvedbo sezonskega projekta ali pa je bilo potrebno delo, ki v sedanjem proračunu ni bilo načrtovano.

Koristi

V primerjavi z neposrednim najemom dela, overstaffing omogoča kupcu, da prejme številne oprijemljive koristi. O čem govorimo?

• Breme za kadrovsko službo in računovodsko službo se zmanjša, zato se administrativni stroški zmanjšajo.
• Ni tveganja, povezana s prevzemom odgovornosti za kršitve delovnega prava (vključno z zakoni o delovno aktivništvu tujih državljanov) in pojav zavarovanih dogodkov.
• Obstaja možnost, da se zagotovi največja usklajenost števila zaposlenih z dejanskim zneskom dela in fleksibilnim upravljanjem osebja.
• Sredstva, potrebna za organizacijo usposabljanja in razvoj osebja.

Kakšna je razlika med zunanjimi sodelavci in zunanjostjo?

Zunanje izvajanje pomeni dejansko prenos nekaterih nalog naročnika na tretjo osebo (zunanjo) izvajalca. Tako se sproščajo delovna in finančna sredstva, ki se lahko uporabijo za reševanje vprašanj, ki zahtevajo prednostno obravnavo in večjo pozornost. Kakšna je ključna razlika med takšnimi poslovnimi modeli kot zunanji izvajalci in zunanji sodelavci?

Naloga zaposlenih, najetih v skladu z zunanjo pogodbo, je zagotoviti določeno storitev (računovodstvo, kadrovska evidenca, pravna podpora ali drugače). Hkrati so zaposleni v zunanji družbi in lahko opravljajo svoje dejavnosti v prostorih stranke ali na območju izvajalca brez neposredne interakcije s stranko podjetja, ki izvaja zunanje izvajanje.

Outstaffing je drugačne narave. Dosledna storitev predpostavlja, da stranki določi strokovnjake, ki delajo na kraju svoje ugotovitve in ne vstopajo neposredno v delovno in civilnopravno razmerje.

Izobraževanje kot orodje za zaposlovanje delavcev migrantov

Ni skrivnost, da je zaposlovanje tujcev v Ruski federaciji povezano z določenimi težavami zaradi strogih zahtev migracijske zakonodaje, ki predvideva pomembne kazni za kršitve in razpoložljivost kvot. V teh pogojih se izogibanje tujim osebam izogne ​​številnim težavam.

Družba, ki opravlja presežne delavce, izvaja vse kadrovske postopke v okviru obstoječih zakonov in pripravlja celoten niz dokumentov za izdajo dovoljenj, ki dajejo pravico do dela na tuje državljane. Kot rezultat, kupec storitev prihrani nakup specializiranih metodoloških pripomočkov ali revij ter usposabljanje specialnih delavcev s polnim delovnim časom na tečajih in seminarjih o zaposlovanju delavcev migrantov. Toda najpomembneje je, da se razreši morebitnih zahtev s strani inšpekcijski pregled dela, migracijske službe ali tožilstva.

Postopek "pasti"

Za objektivnost je treba opozoriti, da lahko zaposleni, poleg koristi, prikrijejo skrita tveganja. Zlasti je mogoče skleniti zavestno neustrezno pogodbo s podjetjem, specializirano za opravljanje storitev tega profila.

Takšne dokument, ki vsebuje določbe, ki so v nasprotju s pravnimi normami, se lahko razglasi za neveljavno s strani sodišča, in s tem bo izhodišče za obravnavo vprašanja, s čimer se je del stranke do pravne odgovornosti in uvedbo kazni. Izogibajte se negativne posledice bo omogočila sodelovanje s strokovnjaki, ki upoštevajo razvoj pogodbe vsemi zahtevami Zvezne službo za migracije in Zvezno davčni službi.

Ko je overstaffing prepovedan?

Pravica do zagotavljanja osebja je na voljo izključno pravnim osebam, ki imajo ustrezno akreditacijo (št. 116-FZ z dne 05/05/2014). Prepoved posredovanja osebja (kot neke vrste dejavnosti) velja za posamezne podjetnike in podjetja, ki ne izpolnjujejo določenih meril glede na velikost odobrenega kapitala, delovne dobe itd.

Poleg tega je zvezni zakon, ki prepoveduje, da se zatekajo k autstafferov za zamenjavo delavcev, ki sodelujejo pri stavkah, v zaposlovanje posadk "reka-morje" plovila in strokovnjakov za delo na industrijskih con z nevarnimi delovnimi pogoji (3, 4 stopinj) in nevarnih predmetov (I, II razred).

V drugih primerih, z odgovornim strokovnim pristopom, je ekstranizacija osebja odlična rešitev za predstavnike podjetij, ki se zanimajo za optimizacijo kadrovske strukture, zmanjšanje stroškov in maksimiranje koncentracije na strateške naloge.