BDR - kaj je to? Načrtovanje in upravljanje stroškov v NDR: kako pravilno računati stroške

Pri vsakem podjetju je treba aktivno uporabljati orodje za upravljanje, kot je proračunsko načrtovanje prihodkov in odhodkov (v nadaljnjem besedilu: BDR). Kaj je to? Poskusimo razumeti ta članek.

Osnovne definicije

Za vsak poslovni subjekt je značilen lastni sistem BDD, odvisno od izbire strategije finančnega načrtovanja kot tudi od postavljenih ciljev. Zato je pri določanju NDR, kaj je in kaj je njen namen, treba razumeti dejstvo, da je kot upravljavske tehnologije v katerem koli podjetju namenjenih doseganju lastnih ciljev in uporabi njegovih orodij in orodij.

Proračuni se zbirajo tako za družbo kot za posamezne enote. Kompilacija proračun prihodkov in izdatki je delovni načrt, usklajen v vseh strukturnih enotah, ki združuje posamezne proračune in za katerega je značilen tok informacij za sprejetje upravne odločitve na področju finančnega načrtovanja. V tem proračunu se v celoti upoštevajo načrtovani dobički in denarni tokovi. Tako se lahko pri odgovoru na vprašanje, ali je NDR - kakšna je, lahko trdimo, da je to rezultat številnih razprav in odločanja v prihodnosti o usodi podjetja, kar prispeva k učinkovitemu operativnemu in finančnemu upravljanju.

Izračuni, ki se izvajajo med oblikovanjem proračuna, omogočajo pravočasno in popolno določitev zneska, potrebnega za izvedbo sprejetih odločitev. V tem primeru gre za oblikovanje virov za prejemanje teh sredstev (na primer, izposojenih ali lastnih).

Ocena učinkovitosti NDR

Kakšen je ta koncept in kako ga je mogoče ovrednotiti, se lahko oceni le v pekinskem obdobju. Torej, od obsega, do katere se kaže stopnja fleksibilnosti poslovnega subjekta, je zaradi pričakovanja rezultatov ukrepov upravljanja odvisen učinek razvoja proračuna. Finančno načrtovanje in proračuniranje vključuje opredelitev osnov za vsako posamezno linijo dejavnosti subjekta, pa tudi izračun različnih možnosti za pripravo odgovorov na morebitne spremembe v notranjem in zunanjem okolju.

Proračunske funkcije

Te funkcije so odvisne od faze oblikovanja NDR in njegovega izvajanja. Ta finančni dokument je že na samem začetku poročevalskega obdobja načrt za prodajo, odhodke in druge finančne transakcije v prihodnjem letu. Do konca obdobja poročanja že ima vlogo ocenjevalca (meter), s pomočjo katerega je mogoče primerjati dejanske in načrtovane kazalnike za prilagoditev nadaljnjih dejavnosti podjetja.

Funkcije BDDS in BDR so podobne in jih lahko predstavljajo naslednji seznami:

• analitično (popravljanje strategije, premislek o ideji, določanje novih ciljev in analiza alternativ);
• finančno načrtovanje;
• finančno računovodstvo (potrebno je razmisliti in upoštevati že sprejete ukrepe v prejšnjem obdobju za sprejemanje pravilnih odločitev v prihodnosti);
• finančni nadzor (primerjava nalog in rezultatov, prepoznavanje slabosti in prednosti);
• motivacijsko (razumevanje oblikovanega načrta, kaznovanje v primeru neuspeha njegovega delovanja in spodbujanje pri izvedbi in prevelikem prevzemu);
• usklajevanje;
• komunikacija (usklajevanje načrtovanih kazalnikov strukturnih delitev podjetja, iskanje kompromisov in pritrjevanje odgovornih izvajalcev za to ali tisto točko načrta).

Primerjava CDBM in BDR

BDR (proračun za prihodke in odhodke), kot tudi BDDS (denarni tok) so glavni finančni dokumenti, ki jih je treba na primer predložiti bančni instituciji pri pridobitvi posojila. Vendar pa obstaja razlika med tema dvema konceptoma:

• CDM uporablja denarna metoda, BDR - accrual basis;
• BDT je ​​načrtovanje čistega dobička in z načrtovanjem BDDS denarni tokovi;
• V NDR se digitalni material odseva brez takih posrednih davkov kot DDV in trošarine, v BDDS pa so vsi kazalniki navedeni ob upoštevanju teh davkov;
• ta dva dokumenta se razlikujeta po strukturi: v BLR so članki, ki se nanašajo na amortizacijo in prevrednotenje, v BDS pa članki o pridobivanju in poplačilu izposojenih sredstev;
• in, seveda, razlike pri imenovanju teh dokumentov: BDR služi za izračun načrtovanih stroškov, dobičkonosnosti, prihodkov in dobička, BDDS pa je potreben za spremljanje denarnih tokov na blagajni in računih poravnave podjetja.

Glavne faze proračunskega načrtovanja podjetij

Prva faza je oblikovanje finančne strukture in njen cilj je razviti model takšne strukture, ki bi omogočila, da se vzpostavi odgovornost za izvrševanje samega proračuna, pa tudi nadzor nad viri izvora prihodkov in stroškov.

Druga stopnja vključuje oblikovanje proračunske strukture in je opredeljena kot splošna shema konsolidiranega proračuna poslovnega subjekta. Na tej stopnji je treba posebno pozornost nameniti postavkam izdatkov v proračunu podjetja.

Na podlagi rezultatov izvajanja tretje faze se oblikujejo računovodske in finančne usmeritve podjetja. Z drugimi besedami, ustvarja sklop pravil za vodenje računovodskih, operativnih in proizvodnih evidenc, ob upoštevanju omejitev, sprejetih pri pripravi proračuna in spremljanju njegovega izvajanja.

Četrta faza je povezana z razvojem postopkov in postopkov za spremljanje, načrtovanje in analizo, v primeru nastanka, razloge za njeno neizpolnjevanje.

In končno, peta faza je že povezana z neposrednim uvajanjem sistema proračunskega načrtovanja. Vključuje delo, katerega izvajanje je povezano s pripravo finančnih in operativnih proračunov za prihodnje obdobje, izvedbo ustrezne analize, katere rezultati lahko pogosto naredijo nekaj prilagoditev proračuna. Zato je treba prihodke in odhodke podjetja prilagoditi zahtevanim velikostim.

Trije pristopi k proračunskemu procesu

V sodobni literaturi so izpostavljeni trije pristopi, s pomočjo katerih se oblikujejo členi NDR:

• "Od spodaj navzgor";
• "Od zgoraj navzdol";
• kombinacija.

Prvi pristop se uporablja v velikih podjetjih, kjer upravljavci strukturne delitve pripravljeni so bili proračuni oddelkov ali oddelkov, ki se kasneje zmanjšajo na proračune trgovine ali tovarne kot celote. Obvezen pogoj za organizacijo oblikovanja proračuna je koordinacija vodij srednjih ravni kazalnikov z vodstvom družbe.

Primer drugega pristopa kaže, da proračunski postopek izvaja najvišje vodstvo, upravljavci na nižji ravni pa se pritegnejo minimalno.

Tretji pristop je najbolj uravnotežen in prispeva k izogibanju negativnih posledic prejšnjih dveh pristopov.

Prednosti načrtovanja

Tako kot vsak gospodarski pojav ima proračunanje pozitivne in negativne strani. Prednosti vključujejo:

• spodbuja motivacijo in pozitiven odnos ekipe;
• usklajuje delo kolektiva kot celote;
• Zaradi redno izvedene analize je mogoce pravočasno popraviti proračun;
• je orodje za primerjavo načrtovanih in dejanskih rezultatov.

Slabosti načrtovanja

Med glavnimi slabostmi so naslednje:

• razlike v zaznavanju proračunov za različne ljudi;
• visoki stroški in zahtevnost proračuna;
• Pomanjkanje motivacije proračuna, če se ne spozna na vse zaposlene.