Okolje organizacije: analiza zunanjega okolja

Vsaka organizacija (podjetje) je ali je locirana in izvaja tudi dejavnost v določenem okolju, ki ima seveda velik in neposreden vpliv na to dejavnost.

Celotno okolje organizacije (podjetja) je sestavljeno iz dveh med seboj povezanih sklopov:

1. Notranje okolje.

2. zunanje okolje.

Notranje okolje je v organizaciji (podjetju), v njem pa ima neposreden in neposreden vpliv na dejavnosti organizacije. Njeni elementi skupaj določajo potencial, pa tudi možnosti, ki jih ima organizacija. Študija notranjega okolja in njegova analiza vam omogočata, da prepoznate prednosti in nujno pomanjkljivosti, ki so značilne za določeno organizacijo (podjetje). Pod vodstvom organizacije je pod nadzorom.

Glavni elementi notranjega okolja so:

- organizacija in tehnologija proizvodnje;

- organizacijska struktura;

- vodstvena struktura;

- financiranje organizacije;

- tržne dejavnosti;

- organizacijska kultura organizacija;

- osebje, zaposlene.

Zunanje okolje organizacije (podjetja) sestavljajo elementi, ki so zunaj tega, zato je zunanji.

Analiza zunanjega okolja ponuja priložnost, da ugotovi, kaj lahko organizacija pričakuje, če bo uspešno delovala. Kakšne težave pričakuje, če ne more popolnoma preprečiti negativnih trendov v svojih dejavnostih.

Analiza zunanjega okolja kaže, da je sestavljena iz dveh velikih sklopov:

1. makroregija (posredni učinek);

2. mikrookolje (neposredni učinek).

Pogosto je narava makroregije nespecifična in ustvarja splošne pogoje za dejavnosti organizacije (podjetja) v zunanjem okolju.

Analiza zunanjega okolja organizacije kaže, da so glavni elementi makro okolja:

- stanje gospodarstva;

- socialno-ekonomska politika države;

- napredek (NTP);

- politični dejavniki;

- mednarodni dogodki;

- sociokulturni dejavniki (običaji, tradicije, navade itd.).

Analiza zunanjega okolja podjetja kaže, da podjetje sama praktično nima možnosti za interakcijo z elementi zunanjega okolja. Posredni vpliv zunanjega okolja vpliva samo na dejavnost podjetja v prihodnosti.

Z neposrednim učinkom neposredno vplivajo dejavniki organizacije, organizacija pa lahko aktivno sodeluje z elementi tega okolja.

Glavni elementi okolja neposrednega vpliva vključujejo:

- potrošniki;

- dobavitelji in posredniki;

- konkurenti;

- sindikati;

- zakonodajo;

- državna ureditev.

Analiza zunanjega okolja, notranjega okolja, v katerem se organizacija in podjetje nahajajo, je začetni proces strateškega upravljanja. Pri izvajanju te metode se uporabljajo različne metode in modeli okolje (notranje in zunanje) organizacije (podjetje). Zlasti je analiza STEP namenjena preučevanju medija, ki deluje posredno. Metode LOTTS in GAP, pravzaprav je to enaka analiza zunanjega okolja. Organizaciji omogočajo, da se prilagodi zahtevam zunanjega okolja in zmanjša vrzel med tem, kar želite doseči in kaj je dejansko tam. Metoda PIMS vam omogoča določanje količinskega vpliva tržne strategije na dobiček. Matrix McKinsey pomaga oceniti, kako privlačen je trg, strateški položaj podjetja na tem trgu, na podlagi katerega so podana priporočila o strategiji ukrepanja. Z uporabo modela McKinsey lahko analizirate notranje okolje organizacije, na podlagi katere se ponujajo priporočila za spreminjanje elementov notranjega okolja v procesu izvajanja strategije.