Vrste projektov: osnovna načela njihove klasifikacije

V praksi lahko najdete različne vrste projektov. Upravljanje z njimi lahko združuje popolnoma različne podvrste dejavnosti z njihovimi rezultati. V tem primeru lahko govorimo o gradnji piramid v Egiptu in pisanju tečaja študentov v učnem procesu.

Načelo razvrščanja

Na istih vrst projektov imajo velike razlike v obsegu in strukturi predmeta, trajanje, obseg, raven zahtevnosti, struktura, interesnih skupin in posameznikov.

Poznavanje teh razlik nam omogoča, da opozorimo na nekatere značilnosti posameznih skupin. Pri izvajanju nekaterih vrst projektov lahko uporabite drugačne metode upravljanja in orodja.

Njihovo razvrstitev je mogoče določiti ob upoštevanju naslednjih dejavnikov.

Obseg dejavnosti

Prvič, glavne vrste projektov se razlikujejo na področjih izvajanja. Med njimi so:

• Komercialne, ki se izvajajo po pogodbah, sklenjenih za proizvodnjo izdelkov ali opravljanje storitev;
• Raziskovanje, ki se uporablja na področju razvoja in inženiringa;
• vrste projektov, povezanih z načrtovanjem in izgradnjo osnovnih proizvodnih virov;
• Razvoj, ki se izvaja v informacijskih sistemih.

Zunanji projekti

To razvrstitev je mogoče najti glede na njihovo izvajanje.

Tako se notranji projekti izvajajo neposredno v organizaciji. V tem primeru izvajalci in kupci pripadajo svojim članom. Vsa dela, ki jih je mogoče pripisati zasnovi ali izvedbi določenega razvoja, izvaja družba na lastne vire na račun lastnih sredstev.

Pogosto takšne vrste organizacije projekti se uporabljajo, kadar prihodnje delo ustreza glavni vrsti dejavnosti. Na primer, za izvedbo projekta, za izvajanje programske opreme v proizvodnem sektorju v organizaciji je potrebno zadostno število strokovnjakov s pravimi spretnostmi ustvariti tak izdelek.

Notranji projekti zagotavljajo večjo učinkovitost in fleksibilnost pri odločanju. Njihovo izvajanje preprečuje različne presenečenj in nepredvidene okoliščine, ki se pojavijo, ko se izvajajo.

Za danes je težko najti podjetje, kjer se ne bi izvajali notranji projekti. Kot takšne lahko razvrstimo naslednje vrste: izboljšati kakovost, razviti logistične sheme, voditi promocijske dogodke in predstavitve ter tako naprej.

Vrste in vrste projektov notranjega tipa imajo tako prednost kot odsotnost tako imenovanega zunanjega nadzora. V tem primeru govorimo o tem v odsotnosti pogodbene kazni, lahko podjetje v razvojnem procesu izvajanja razlikujejo nekatere odločitve v zvezi s časovno razporeditvijo, virov, tehnologij, ki se uporabljajo v njenem izvajanju.

Zato mora biti upravljavec previden z uporabo priložnosti za spremembo odločitev. Vsaka sprememba lahko povzroči povečanje stroškov projekta. Drug problem je tudi nekaj konzervativnosti pri njihovem izvajanju. To se odraža v pomanjkanju pobude s strani zaposlenih, ki že imajo določene sposobnosti in znanja, vendar ne želite spremeniti katero koli od metod dela, tudi če so bolj učinkoviti. Ti dejavniki povzročajo tveganje povečanja stroškov projektov.

Pogosto menedžerjem ni treba imeti nobenega posebnega znanja za načrtovanje in uspešno izvajanje določenega razvoja. Zaradi določene jasnosti in preprostosti glede ciljev v povezavi z načini njihovega doseganja je včasih le dovolj izkušenj pri upravljanju in razumevanju.

Notranji projekti

Ta vrsta predvideva izvajanje del, ki jih ponujajo zunanji naročniki. Poseben pomen v tem primeru bi bilo treba nameniti formalizaciji odnosov z nasprotnimi strankami (partnerji in strankami) na pravnem področju. Torej partnerji oblikujejo pogoje dela, pri čemer upoštevajo vsako pravno pravilno sestavljeno pogodbo, po kateri je izpolnjevanje pogojev obvezno.