Bonus je ... Vzorec rezervacije za bonuse zaposlenim

Danes HR-oddelki mnogih podjetij vse bolj stavijo na tak način kot bonus. To omogoča znatno povečanje privlačnosti podjetja za iskalce zaposlitve in zaposlene, zato ga naredi konkurenčne. Še en velik plus bonusov je, da zainteresirani zaposleni delajo lažje.

Bistvo sistema bonusov

V skladu z opredelitvijo, ki jo določa Zakon o delovnih razmerjih, se nagrade zaračunavajo in izplačujejo zaposlenim v podjetju dodatna finančna sredstva poleg plač. Takšna shema je na voljo vsem organizacijam, ne glede na obliko lastništva in vrsto dejavnosti.

Bonusni sistem pri proračunskih podjetjih neposredno določi njihovo vodstvo. V tem primeru lahko vodja organizacije imenuje tako vrsto materialne spodbude kot njeno velikost. Glavni pogoj: skupni znesek zaslužkov zaposlencev (plače in dodatki) mora ustrezati dodeljenim sredstvom.

Za neproračunske družbe je položaj nekoliko enostavnejši. Ker niso upravičeni do financiranja, potem ne smejo poročati, koliko denarja je bilo porabljenih za plače, ne bi smeli. Zato imajo taka podjetja relativno svobodo delovanja. Na državni ravni je določen minimalni prag, na podlagi katerega uprava podjetja dodeli plače, bonuse, dodatke in dodatna plačila.

Vrste bonusov: značilnosti rednih plačil

Najpogosteje se uporabljajo dve vrsti bonusov. Prvi od teh je plačilo, ki določa plačilo, sprejeto pri podjetju. Bonusi v tem primeru so sistematični, to pomeni, da se premije plačujejo redno (enkrat na leto, četrtletje, pol leta, mesec, teden). Vsi zaposleni niso dodeljeni, temveč v določenem krogu, na primer ekonomisti, prodajno osebje ali zaposleni v več oddelkih. Da bi ugotovili znesek nagrade, upoštevajte specifične indikatorje dela in bonusne pogoje podjetja.

Poleg tega je določen znesek plačil: ena uradna plača, polovica ali odstotek plače.

Vse odtenke, ki spremljajo postopek obračunavanja in plačila finančnega nadomestila za prvo vrsto, vsebujejo rezervacijo za bonuse zaposlenim. Ta dokument odobri uprava in se po potrebi usklajuje s sindikatom. Uredba nalaga organizaciji obveznost, da delavcem izda dodatke v določenem znesku v primeru, da izpolnjujejo predpisane pogoje.

Več o premijah prve vrste

Pri natančnejšem upoštevanju finančne nagrade opisane vrste so razdeljene v dve skupini:

• Nagrada za doseganje načrtovanih ciljev podjetja. Ta bonus je glavna spodbuda za osebje, ki jih spodbuja k opravljanju nalog.
• Spodbujanje pobude je nagrada za izboljšanje opreme, računovodskega sistema ali drugih vidikov dejavnosti organizacije.

Takšne premije se združijo v posebno skupino in se uporabljajo, ko je zaposleni dosegel prihranke v surovinah, materialih, neke vrste energijo ali pomagal svojemu podjetju na drug način.

Enkratni bonus ni sistem

Kot že ime pove, se neponovljive finančne nagrade ne plačujejo redno. Glavni pogoj za pridobitev teh postane doseči konkreten napredek pri delu ali žaljivo ogromne dogodek, na primer, na državni praznik, obletnico podjetja, industrije, nekatere zaposlenega.

Vzorec bonusi za zaposlene v tem primeru: delavec za deset let vestno deluje v korist podjetja. V čast tega jubileja vodja izda odlok o izdaji nagrade razločenim. To pomeni, da je osnova za plačilo nepozaben datum (ta in drugi podobni pogoji vsebujejo bonusna klavzula delavci).

Zakaj so razmere

Ta dokument je mogoče pripisati lokalnim aktom organizacije, to pomeni, da vsaka družba samostojno razvija svojo strukturo in vsebino. Dokument velja samo za zaposlene v določenem podjetju.

V nadaljevanju je predstavljen vzorec rezervacij za bonuse zaposlenih.

Pri oblikovanju te uredbe uprava skrbi posebno pozornost gospodarski utemeljitvi plačil premij. Njihova glavna naloga je izogibanje izenačevalnemu načelu pri razdelitvi prejemkov.

Na podlagi specifičnosti tehnološkega procesa, proizvodnega cikla in obdobij, ki se uporabljajo za računovodstvo, je izbran čas za oddajo. Isti dejavniki določajo, ali bo spodbujana katera koli spletna stran, trgovina, podružnica ali celotno podjetje.

Dodatna plačila in premije, ki se upoštevajo pri izračunu premij

Plače Nekateri zaposleni v podjetju ne smejo imeti samo ene plače. Včasih ljudje prevzemajo dodatne dolžnosti in odgovornosti, kar se seveda odraža v finančnem načrtu. Druga višja plača je posledica težkih delovnih pogojev ali poklicnih dosežkov.

Če se računovodja ukvarja z izračunom rednih nagrad, je smiselno, da obdrži nekoč ustvarjen vzorec določbe o dodelitvi zaposlenih kot predlogo. Če v podjetju obstaja več kot ena kategorija zaposlenih, ki imajo različne vrste finančne podpore, mora biti pripravljenih več predlog.

Nadomestilo se lahko dodaja tarifni stopnji zaposlenega, če:

• Združuje poklice (položaje).
• Opravlja dolžnosti drugega zaposlenega (ki je začasno odsoten).
• Deluje v neugodnih razmerah.
• Deluje ponoči.
• Ima nepravilen delovni dan.
• Dosegel je visoko strokovno raven (prejel je razred ali diplomo, je bil nagrajen za visoke dosežke, izpolnil pomembne naloge).

Podrobnejši seznam dodatnih plačil se opravi za vsako podjetje posebej.

Bonusna organizacija: pogoji, pod katerimi se plača nadomestilo

Izdane nagrade so resnično postale motivacijski dejavnik za zaposlene, jih razdelimo, pridobivamo in izdajamo v skladu s predhodno razvitim sistemom.

Tam ni nič slabši kot nepravično kazen ali neupravičeno napredovanje, kot v tem primeru spodkopava avtoriteto glave, in na zaupanje zaposlenih ne more več računati.

Pogoji in kazalniki, na katerih temeljijo premije, so navedeni v določba o oddaji (vzorec, Predlagano zgoraj je le ena izmed možnih možnosti).

Kako ustvariti premium sistem

Razvijalci sistema upoštevajo naslednje dejavnike:

1. Ali so cilji doseženi in vplivajo na učinkovitost dela.
2. Ali so kazalniki, za katere se bo premija zaračunavala?
3. Ali obstajajo pogoji, pod katerimi je mogoče uresničiti bonus?

Za zaposlene različnih služb in oddelkov istega podjetja bodo nagrade, cilji in pogoji različni. Na primer, delavce tehničnega nadzora se lahko dodeli samo, če se dosežejo specifični kazalniki uspešnosti izdelkov. Za oblikovalce in tehnologe se plačilo pogosto uporablja za to, da razvijajo in izvajajo nove tehnologije, tehnologijo in materiale. Računovodje zaslužijo premijo z določenimi poročili in izračuni.

V primeru, ko se rezultat dela lahko oceni z objektivnimi kazalniki (kakovost, količina, obseg), je višina nadomestila vezana na take podatke. Če je vsebina dela in njegovih rezultatov bolj abstraktne (znanstvene dosežke, raziskave in druge ustvarjalne naloge), znesek plačila je odvisna od osebnega prispevka specialist splošne poslovne ali določi strokovni oceni.

Kateri zaposleni v podjetju prejmejo

bonusa odvisna samo tiste delavce, ki so v stanju podjetja in ljudi, ki delajo na podlagi pogodb za določen čas (najeta za določeno delovno mesto). Če delodajalec z osebo sklene pogodbo o civilnem pravu, se oddelek o denarnem nadomestilu dogovori ločeno.

Za zaposlene, ki niso v stanju, da so drugi pogoji: uprava lahko vključujejo element na bonuse v kolektivni pogodbi ali razpravljati o potrebi po dodatnih plačilih predstavnik sindikata, predsednik svet delavcev ali druge pooblaščene osebe.

Kako se odvija predstavitev bonusa?

Ko se konča naslednje obdobje (mesec, četrtletje, leto) ali dokonča posebna naloga, zaposleni v računovodski službi in vodje oddelkov začneta razdeljevati premije.

Najprej računovodje pripravijo potrdila o izdatkih za to obdobje, približno plačni sklad in koliko denarja bo dodeljeno finančni pomoči motiviranje zaposlenih.

Poleg tega direktor preuči podatke o poročanju, ki jih prejmejo od enot (ko so na voljo), in razpošilja sredstva med oddelki.

Delo namestnikov je, da nadzorujejo enote, ki so jim zaupane (podružnice, oddelki, laboratoriji). Na koncu bonusnega obdobja morajo predložiti predloge glede višine spodbud za vodje teh strukturnih enot. Hkrati pa namestniki direktorjev poslušajo mnenje svojih podrejenih (vodij oddelkov) o tem, kakšno nagrado naj dodelijo določenim zaposlenim. Večina podjetij se odloči, da bo pisno predložila predloge.

Dokončanje postopka predložitve

V naslednji fazi morajo biti vsi predloženi predlogi usklajeni. Na koncu jih odobri direktor podjetja in to postane osnova za ustrezen naročilo.

Upravi nekaterih podjetij tudi raje uskladijo svoje dejavnosti v zvezi s finančno spodbudo zaposlenih, s predstavniki delovnega kolektiva ali sindikata.

Ko so izpolnjeni vsi pogoji, lahko upravitelj izda nalog za organizacijo, v kateri bodo predstavljeni razlogi za izdajo bonusa in njegove velikosti za vsakega zaposlenega. Ne glede na to, ali je v podjetju sprejet premijski položaj, je naročilo še vedno izdano.

Posamezne odtenki

Če so zaposleni v veliki družbi nagrajeni, potem nalog ne določa seznama vseh imen. So del ločenega dokumenta, ki ga pripravlja oddelek za delo z osebjem. Ta seznam se šteje kot priloga k naročilu.

Vse finančne nagrade se nujno odražajo na osebnem računu vsakega zaposlenega, prav tako pa se pojavijo v njegovem izpisku. To je potrebno, da se lahko povprečna plača izračuna z največjo natančnostjo.