Upravljanje organizacijskih sprememb kot glavno orodje za uspeh vašega podjetja

V tržnem gospodarstvu preživijo le tisti, ki se hitro prilagajajo novim okoliščinam in zahtevam. Upravljanje organizacijskih sprememb je ključnega pomena za doseganje ciljev v najkrajšem možnem času. Na žalost, zaradi dejstva, da se je poslovanje v Rusiji pojavilo relativno nedavno, mnogi podjetniki raje dosegajo največjo stabilnost, pozabijo na koristi in nove priložnosti. Po statističnih podatkih je zaradi te neodločnosti v petih letih zaprtih 9 od desetih podjetij, pravzaprav pa uspeh leži pri prilagajanju novim razmeram.

Spremembe v organizaciji - proces je zelo težko, še posebej, če je osebje več kot 10 ljudi, ki delajo od samega začetka podjetja. Velika težava ni toliko tehnična oprema ali usposabljanje, kot psihološki dejavnik. V dolgih letih dela človek že razvija svoje navade, priloge in slabosti, ustvarja okoli sebe tako imenovano območje udobja. Novi standardi, pravila in način delovanja preprosto izbrišejo nekatere poti, kar dolgo časa zmanjšuje učinkovitost dela. Zato upravljanje organizacijskih sprememb vključuje številne vidike, vključno s psihološkimi, ki omogočajo, da se produktivnost vrne na enako raven kot pred uvedbo inovacij v najkrajšem možnem času.

V skladu z znanstveno opredelitvijo je upravljanje organizacijskih sprememb sistem ukrepov in pristopov k prenosu organizacij ali strukturnih enot iz trenutnega stanja v želeno prihodnost. Kljub temu, da ima svoje značilnosti in posebnosti, je odvisna od osnovne znanosti upravljanja, ob upoštevanju njegovih splošnih zakonov in pravil.

Kot je bilo že omenjeno, je proces sprememb zelo težek in dolgotrajen, v zadnji fazi pa lahko privede do še bolj žalostnega stanja na podjetju. Za zmanjšanje tveganj smo sredi dvajsetega stoletja razvili glavne faze proces upravljanja:

- Odtaljevanje. Na prvi stopnji je potreba po spremembi utemeljena in, ko je odobrena, se spodbuja zanimanje za to. V drugi fazi se za začetek postopka začne pripravljalno delo.

- Gibanje. Tukaj je le en korak, katerega namen je izvajanje sprememb in njihovo uspešno izvajanje.

- Popravljanje sprememb.

Prvi korak je ovrednotiti opravljeno delo in popraviti rezultat, če obstaja. Zadnja faza, ki zajema celoten projekt, je zapis pridobljenih izkušenj. Na žalost med našimi podjetniki obstaja le en tak voditelj. Če je izkušnja neuspešna, potem sploh ne želijo govoriti o tem, uspešna se pogosto šteje za samoumevno v povezavi s skrbno opravljenim delom. Toda dokumentirani postopek z nadaljnjo analizo ne samo, da lahko prihranite čas v prihodnosti, ampak tudi shranite najbolj dragoceno izkušnjo, tudi če vodja projekta zapusti vaše podjetje.

Kot vidite, je upravljanje organizacijskih sprememb globalni proces, ki vsebuje veliko različnih odtenkov. Zato poslovneži zmanjšajo tveganja zaradi posledic na nič, se obrnejo na specializirane pisarne, vendar pa je tu tudi treba biti previden. Nedavne študije so pokazale, da je le 22% organizacij celotnega števila na trgu resnično pristojno za te zadeve in imajo bogate izkušnje.