Upravljanje sprememb v organizaciji: smeri in glavne skupine

Upravljanje sprememb v organizaciji in inovacijah je strateški cilj razvoja katerega koli podjetja, to pomeni obnovo (transformacijo) podjetja, ki temelji na izvajanju optimalnih rešitev. Potreba po tem je posledica dejstva, da se mora prilagoditi zunanjemu ali notranjemu okolju ter obvladati nove tehnologije in znanje. To je še posebej pomembno v tržnem gospodarstvu Rusije.

Upravljanje inovacij v organizaciji določajo številni razlogi - gospodarski, ideološki, organizacijski, podatki, osebje in tako naprej. Kot a glavne dejavnosti razlikovati med naslednjimi:

• preoblikovanje zunanjih razmer in pogojev delovanja konkurentov;
• razvoj in uporaba naprednih modelov in tehnologij za uporabo upravljavskih nalog;
• krepitev avtomatizacije in informatizacije;
• povečanje števila stroški upravljanja.

Vendar je upravljanje sprememb v organizaciji treba uresničiti po pojavu številnih diagnostičnih znakov, ki določajo izvedljivost sprememb. Lahko so posredni in neposredni:

• poslabšanje kazalnikov uspešnosti organizacije;
• Izgube in napake v konkurenčnem medsebojnem delovanju;
• pasivni položaj osebja;
• prisotnost neupravičenega protesta proti katerikoli obliki inovacij;
• uporaba neučinkovitih odločitev nadrejenih;
• obstaja vrzel med posebnimi dejavnostmi osebja in njihovimi uradnimi dolžnostmi;
• prisotnost velikega števila kazni v položaju pomanjkanja spodbud.

Upravljanje sprememb v organizaciji je mogoče razdeliti v tri velike skupine:

1. Tehnološki, ki vključuje pridobitev nove opreme, instrumentov, tehnoloških shem in tako naprej.

2. Spremembe izdelkov so povezane s poudarkom na proizvodnji novih materialov in izdelkov.

3. Družbene novosti vključujejo več velikih podskupin, ki vključujejo naslednje:

• ekonomski (sistem novih materialnih spodbud, kazalnikov plač);
• organizacijsko in vodstveno (kompleks novih organizacijskih struktur, pri katerih se sprejemajo odločitve);
• socialno (govorimo o ciljnih spremembah znotraj kolektivnih odnosov - izbira mojstrov, upokojencev, menedžerjev in tako naprej);
• pravno, ki v glavnem delujejo kot spremembe v gospodarski in delovnopravni zakonodaji.

Na splošno zadnja podskupina odraža upravljanje sprememb v podjetju glede nadzora nad zaposlenimi in notranjih procesov.

Vse novosti so neizogibne, saj so v glavnem pogojene s sistemom objektivnih dejavnikov. Toda reorganizacija ne more biti sam po sebi cilj, temveč samo način za uresničitev inovativnih nalog in področij dejavnosti. Zato mora biti upravljanje sprememb v organizaciji razumno in premišljeno.

Na primer, reorganizacija je možna v več oblikah: združevanje, združevanje, izbor, deljenje, skrajšanje, pretvorba, ponovno profiliranje. V vsakem primeru pa je treba v sistemu upravljanja nujno prestrukturirati, kar pomeni spremembe v strukturi, osebju, tehnologiji, organizacijski kulturi in drugih parametrih delovanja družbe.

Toda za uspešno izvajanje tega procesa je najprej treba analizirati razloge za neuspehe organizacije, negativne in pozitivne strani ter jasno in natančno oblikovati cilje. Šele po izvedbi takšnega podrobnega in skrbnega dela bi morali izvajati spremembe.