Resolucija o dokumentu: vzorec, primeri

Vsak zaposleni v kadrovski službi pozna obstoj takega rekvizita kot ločljivost. Na dokumentu

Splošne informacije

Resolucije upravitelja o dokumentih izreči pisno navodilo o vrstnem redu izvršitve ali uporabe zakona. Ta rekvizitka je prisotna na dohodnih ali lokalnih dokumentih. Tudi resolucija o dokumentih je pritrjena uradniki višjih organov. Poleg uradnih aktov so ta rekvizitka prisotna na pritožbah državljanov.

V praksi vsebina zapisa določa postopek reševanja določene izdaje, zahteve, obravnave vloge. Preprosto rečeno, ta rekvizit je odnos delavca do vsebine akta.

Resolucija o dokumentu: vzorec

Normativni akti določajo strukturo rekvizitov. Vsebovati mora naslednje elemente:

1. Začetniki in priimek izvajalca.
2. Vsebina aktivnosti (naloga).
3. Rok za dokončanje.
4. Podpis šefa.
5. Datum.

Glede na vsebino posnetka morda manjkajo nekateri elementi.

Razvrstitev

V okviru dejavnosti podjetja se lahko pojavijo različna vprašanja upravljanja, ki zahtevajo posebne rešitve. V nekaterih primerih so lahko ukrepi za določen problem tipični. V skladu s tem, vrste resolucij o dokumentih. Zahteve so lahko specifične ali splošne.

Prvi so izraženi z glagolom, ki stoji v nujnem razpoloženju ali v nedoločni obliki. Namenjeni so posameznim posameznikom. Kako pogledatiAli obstajajo kakšne resolucije o dokumentih? Primeri tako je mogoče: "Do izvršitve", "Za informacije" itd.

Resolucija o dokumentu morajo odražati informacije v zgoščeni obliki. Vendar pa je treba besede izbrati jasno in natančno. V nujnem primeru mora biti izčrpen prikaz narave in vrstnega reda izvršitve zakona. Torej se napis "Odločiti, kako se strinjati" ne more obravnavati kot resolucija. Dokument ne dovoljuje tako imenovanih predhodnih navodil. Med njimi lahko navedete: "Prosim, pridi k meni", "Odgovori po pogajanjih" itd.Resolucija o dokumentu lahko določi več izvajalcev. Zaposleni, pri katerem je prvo ime, se običajno šteje za odgovorno osebo.

Čas

O njih določi glava na podlagi vsebine dokumenta, ki ga obravnava. Direktor lahko uporabi tudi tipične roke za določena dejanja. Datum zapadlosti je označen s številkami. Podobno je pripravljen tudi datum resolucije.

Nadzor

Če je predviden nadzor nad izvajanjem dokumenta, lahko v resoluciji navedejo določenega uradnika, ki je zanj odgovoren. Če se kontrola razteza na del akta, se število ustreznih točk ali odsekov odraža v zahtevani vrednosti. V vsakem primeru mora biti dokument označen. To je lahko beseda "Control" ali preprosto črka "K". Postavljen je v levi del akta, ki je nasprotni naslovu ali delu, nad katerim je vzpostavljen nadzor.

Pomembna točka

V skladu s splošnimi pravili na dokumentu ni več več ločljivosti. Določite lahko več podrobnosti, če njihova vsebina ni podvojena. V večini primerov takšne resolucije določajo pravila za izvedbo dokumenta.

Nastanitev

Vsak upravitelj mora vedeti, kako resolucijo o dokumentu. Ta rekvizit je postavljen na prvi list v zgornjem vogalu. Običajno se nahaja med besedilom in naslovnikom. Če je treba izdati zapleteno ločljivost, v kateri sta dve ali več navodil ali več navodil, jih lahko postavite na kateri koli prosti prostor na sprednji strani prvega lista. V tem primeru rekviziti ne sme vplivati ​​na besedilo in pojdite na polja.

Če želite izbrati besedilo indikacije, ga morate postaviti pod kotom. V nekaterih primerih se lahko resolucija sestavi na posebnem listu. Istočasno je treba opozoriti na razpoložljivost takega programa. Poleg podpisa je v tem primeru naveden tudi priimek in začetnice avtorja. Takšne resolucije se včasih imenujejo "abstraktne". Ta izraz je zelo razširjen v javni upravi. Če je na ločenem listu treba izdati resolucijo, jo lahko natisnete ročno ali natisnete.

Težave pri pisarniškem delu

Treba je povedati, da je obravnavanje aktov in oblikovanje resolucij kompleksnih procesov. Pooblaščeni zaposleni mora upoštevati številne odtenke organizacijske in psihološke. Pogosto se izvajanje prihajajočih dejanj začne z izdajo sklepov. V zvezi s tem je pomembnost tega pripomočka kot orodja za upravljanje včasih absolutizirana. Pravila upravljanja pisarn mnogih organizacij zagotavljajo, da se večina prispele dokumentacije, ne glede na vsebino in raven pomembnosti, pošlje najprej v glavo. Pregleda prispele dokumente in daje ustrezne opombe.

Po tem se dokumenti pošljejo neposrednim izvajalcem. Ta postopek ima številne pomanjkljivosti. Prvič, trajanje čakanja na dejanje njegove obravnave v številnih primerih večkrat narašča s časom dela z njim. Hkrati proces lahko traja do 80% časa od celotnega časovnega izvajanja naloge. Poleg tega se ugotovi, da vodja oddelka v povprečju traja dva dni na teden, da pregleda korespondenco. Zato željo direktorja, da pokrije celoten obseg dohodne pošte, povzroči zamudo pri izvajanju navodil. Poleg tega managerji neprestano odstopajo od rešitve aktualnih vprašanj upravljanja.

Možni izstopi iz situacije

Težave lahko rešite na več načinov. Najbolj optimalna možnost je ustanovitev posebne službe, ki bo odgovorna za predhodno preučitev dohodne korespondence. Zaposleni v tem oddelku bodo določili, kdo in kje prenesti dejanje. V tem primeru bi bilo treba upoštevati ne toliko naslovnika, navedenega v dokumentu kot njeno vsebino. Strokovnjaki priporočajo oblikovanje seznamov vrst dokumentov, vprašanj, uradnikov ali enot, ki jim je treba poslati. Taki seznami bodo omogočili, da bi prejemnike odvečnih informacij izključili in da bi pospešili prejemanje ustreznega zaposlenega.

Uprava mora prejeti najpomembnejše dokumente. Med njimi so zlasti naročila, odredbe, sklepi in drugi akti višjih struktur. Omeniti velja, da je ta praksa nesporazum med mnogimi direktorji. Voditelji poskušajo pretehtati vso dohodno dokumentacijo in trditi, da je treba slediti vsem zadevam organizacije. V takih primerih je mogoče sestaviti sezname dohodne korespondence za delovni dan, teden, ki označuje delavce, katerim so bila poslana ta ali druga dejanja.

Prihranite čas

Za zmanjšanje časa, potrebnega za izdajo resolucij, lahko pomočnik ali tajnik predhodno razvije standardno besedilo in predlaga glavo. Če se direktor strinja z vsebino, bo moral le podpisati in navesti datum. Uporabljene resolucije so lahko popolnoma formalizirane. Večina jih, razen nekaterih, ima značilen, ponavljajoč se značaj. Vse se lahko zmanjša na 10-15 različic in natisne na list. Pri pregledu dokumenta glava poudarja potrebno resolucijo. Ta list sledi dejanju izvajalcu po hierarhični lestvici.

Napredno

Vsebina sklepa določa vrstni red izvršitve dokumenta, negativno ali pozitivno odločitev o izdaji akta. Glede na to številni režiserji v rekvizitah uporabljajo različne sisteme zapisovanja. Omogočajo manevriranje znotraj uradne narave pisarniškega dela.

Praviloma se simboli uporabljajo pri potrditvi resolucij o vlogah državljanov in osebnih sprejemanjih. Torej v eni od organizacij v primeru pozitivne odločitve izdaje navodilo, vključeno v dejanje pred odjemalcem, ni bilo sprejeto za izvršitev brez opozorila "Inform". V drugem podjetju resolucija ni bila izvedena, če je bila napisana v črni barvi in ​​ne v škrlatnem črnilu. Uvedba takšnih "posebnih" pravil ni redka. Pogosto uporaba konvencij omogoča izogibanje ali, nasprotno, hitro reševanje zapletenih vprašanj, ki se pojavljajo v okviru dela z osebjem.