Kako narediti dvojnik delovne knjige: navodila po korakih, dokumenti in priporočila

Delovni zvezek je glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje osebe. In z začetkom upokojitvene starosti daje pravico do prejemanja dostojne pokojnine. Kaj pa, če bi bilo delo zaradi nekega razloga izgubljeno ali pokvarjeno? Ali je mogoče dokument nadomestiti in kako sestaviti dvojnik delovne knjige. Najprej preberite glavne vidike tega vprašanja.

Opredelitev

Delovni zapis je osebni dokument, ki potrjuje informacije o uradni zaposlitvi in ​​delovnih izkušnjah državljana.

Vse informacije o tem dokumentu so navedene v čl. 66 delovnega zakonika. Obrazec za zaposlitev mora odražati naslednje podatke o zaposlenem:

1. Osebni podatki.
2. Podatki o opravljenem delu.
3. Informacije o prenosih, nagradah in razrešitvah.
4. Imena dokumentov, na katere se sklicujejo vsi ukrepi.

Ko se izda dvojnik delovnega zapisa, mora ustrezati izvirniku in vsebovati vse informacije, ki so bile navedene v primarni kopiji.

Izjema so lahko primeri, ko je dokument navedel napačne podatke ali zapis ni mogoče obnoviti.

Ob izdaji

Dvojnik knjige je izdan, ko uporaba izvirnika postane nemogoča. V takšne primere nosijo:

• izgubiti zaposlenega;
• Izgubim svojega delodajalca;
• škoda na dokumentu;
• Nepravilni podatki o odpustu ali prenosu.

Vsak od predmetov ima svoje značilnosti.

Če je izvirnik odsoten, se namesto izgubljene delovne knjige izda dvojnik. Posebnosti izdaje so zaposleni, ki vloži zahtevek za dvojnik in plača delovni list, če je dokument izgubljen zaradi napake delavca.

V nekaterih primerih lahko oseba opazuje izgubo dela takoj, vendar po nekaj časa po odpustu in pri poskusu pridobitve nove zaposlitve. Kaj, če "star" delodajalec ne želi podati dvojnika, ki se nanaša na zastaranje odpovedi? Zakon o omejitvah izdaje podvojene delovne sile ni bil zakonsko določen. Zato mora zaposleni vztrajati pri izdaji drugega dokumenta ali na sodišču.

Kako narediti podvojeno delovno knjigo, če je izvirnik postal neuporaben (izgorel, raztrgan, umazan, mokro)? Na zadnjem delovnem mestu je treba zaprositi za izdajo drugega dokumenta. Na naslovni strani knjige naj bo znak to je dvojnik in si zapomnite izdajo novega obrazca. V primeru, da se evidence, povezane s škodo na delu, odstranijo ali izbrišejo, mora delavec predložiti dokumente, ki potrjujejo trajanje dela.

Če obrazec izgubi delodajalec delodajalca, lahko delovno evidenco zaposlenega potrdi komisija. Zagotoviti mora dokumente ali njihove kopije, ki lahko potrdijo informacije o poklicu in delovnih mestih. Če taki dokumenti niso na voljo, lahko komisija pripravi dejanje, ki temelji na pričanju več prič, ki poznajo zanesljive podatke o zaposlitvi državljana.

Dekoracija

Vsak državljan z uradno evidenco o storitvi, ne glede na razloge za škodo ali izgubo, lahko naredi dvojnik delovnega zapisnika. Dvojnik praznine dela je isti uradni dokument, ki ima pravno veljavnost, pa tudi izvirni dokument sam.

Vprašanje dvojnikov lahko obravnava bodisi delodajalec bodisi oseba, ki je pooblaščena za izdajo delovne sile, vložkov in podvojev. Ponavadi je kadrovski častnik ali računovodja. V redkih primerih je tajnica (če je podjetje majhno).

Dokumente, ki so potrebni za izdajo druge delovne knjige, zagotavlja državljan, vendar je organizacija dolžna pomagati na vse načine, da jih pridobi.

Cena

V skladu z normami hranjenja in shranjevanja delovnih knjig mora državljan, ki je izgubil delovno obliko, o tem obvestiti delodajalca s svojo zadnjo službo. Hkrati mora vodja organizacije vlagatelju izdati dvojnik dela najpozneje v 15 dneh po pisanju vloge.

V skladu z uveljavljenimi pravili zakonodaje, za dvojnik evidence zaposlovanja, polnilo, ki bi moral biti na čelu pooblaščene osebe ali organizacije, ki ima pravico zaračunati pristojbino, ki ustreza stroškom znova kupiti papirni obliki.

Pristojbina se ne upošteva le v naslednjih primerih:

• pri izgubi delodajalca vseh delovnih knjig zaradi nepredvidenih okoliščin;
• če naslovna stran ni pravilno izpolnjena;
• v primeru kvarjenja, kar se je zgodilo ne po krivdi zaposlenega.

Zato ima organizacija pravico zaračunati dvojnik od že upokojenega delavca ali če je krivec za krivdo zaradi škode ali izgube dokumenta.

Algoritem

Razmislite o algoritmu, kako lahko pripravite dvojnik delovne knjige. Istočasno se postopek registracije registrira z zakonodajnimi normami:

1. Oseba, ki je izgubila delovni obrazec, mora pisno prijaviti zadnjo organizacijo, v kateri je delal ali delal državljan.
2. Organizacija za to aplikacijo zbira informacije o delovnih izkušnjah osebe.
3. Potrdilo o izdaji dvojnika delovnega zapisa je podpisano.
4. Podvojeni obrazec je sestavljen ob upoštevanju ustaljenih pravil, vnesene so informacije, ki ustrezajo izvirnemu dokumentu.
5. Informacije o ponovno izdanem dokumentu se vnesejo v dnevnik delovnih mest.
6. Državljani prejmejo dokončen dokument, potem ko je podpisal v reviji o njegovem prejemu.

Kako pravilno pripraviti dvojnik delovnega zapisa - vzorec:

Dokumenti

Če želite dobiti dvojnik dela, morate zbrati in predložiti več dokumentov, ki bi lahko potrdili delo državljana. Če niso na voljo, lahko organizacija v pokojninski sklad zaprosi za informacije o tem, katere dejavnosti so bile izvedene in v katerih obdobjih.

V primeru množične izgube dela organizacija oblikuje komisijo, ki bo opredelila delovne izkušnje zaposlenih z zahtevo in obdelavo podatkov na podlagi informacij, ki jih zagotovijo.

Kako narediti dvojnik delovne knjige? Za začetek, morate napisati zahtevek, kjer morate navesti:

• vzrok izgube;
• zahteva za izdajo drugega dokumenta;
• datum sestave, podpis državljana.

Vloga je mogoče pisati ročno ali v tiskani obliki. Nekatere organizacije imajo pripravljene obrazce za pisanje takih izjav.

Kako narediti dvojnik delovnega zapisa - vzorčna aplikacija:

Po odobritvi in ​​sprejemu vloge mora vodja organizacije izdati nalog za izdajo dvojnika.

Naročilo mora:

• vsebuje številko;
• vsebovati osnovne teze, ki določajo osnovo za izdajo dvojnika;
• objavljeno samo v tiskani obliki;
• ki se razkrije osebi, ki zahteva dvojnik;
• imajo podpis državljana, ki mu je izdan dvojnik.

Če zgornje zahteve niso izpolnjene, se izdaja podvojenega delavca šteje za neveljavno.

Za potrditev delovnih izkušenj upoštevamo naslednje dokumente:

1. Zasebna zadeva.
2. Naročila za zaposlovanje, prenos, odpuščanje.
3. Državljanska spričevala.
4. Pogodbe o zaposlitvi.
5. Knjiga plačil.

Katere informacije vnesete v dvojniku

Kako narediti podvojene delovne knjige pravilno? Prijavo bi morali začeti tako, da izpolnite naslovno stran obrazca, ki mora vsebovati najnovejše informacije. To vključuje:

• priimek, priimek in patronin državljana;
• datum rojstva;
• prisotnost in vrsta izobraževanja;
• poklic.

Zanesljivost teh podatkov mora biti dokumentirana. Namreč, za izpolnjevanje je treba predložiti potni list in dokument o izobraževanju.

Na naslovni strani je podpis državljana, ki prejme dvojnik in pooblaščenca, in pečat organizacije.

Dvojnik delovnega zapisa - vzorec izpolnjevanja naslovne strani:

Nato morate vnesti podatke o dolžini zaposlitve. Za to morate v stolpcu 3 v "Podrobnosti o delu" določiti skupno dolžino storitve. Ti podatki niso potrjeni s pečatom in podpisom.

Nato so vsi stolpci napolnjeni v vrstnem redu:

• datum zaposlitve;
• informacije o položaju, organizaciji, razlogih za odpust ali prenos;
• informacije o dokumentu, na podlagi katerega se podatki vnesejo.

V dvojniku dela se zabeležijo le tisti zapisi, ki so dokumentirani. Drugi podatki niso zabeleženi. Vsi vpisi morajo biti narejeni z modrim ali črnim peresom, piškoti, napake ali okrajšave niso dovoljeni, v zgornjem kotu ponovljenega dokumenta je napisan "Duplicate".

Pogoji izdaje

Kot se je izkazalo, se celoten postopek izdaje dvojnika začne s pisanjem aplikacije. Odgovor delodajalca v obliki dvojnika je treba prejeti v 15 dneh od dneva prijave. Enako pravilo velja za nekdanjega delodajalca, na katerega se lahko zaposleni po razrešitvi odloči. Tu zakon ne določa omejitev.

Nekaj ​​odtenkov

Obstajajo primeri, ko organizacija pripravi dvojnik delovne forme in čez nekaj časa zaposleni najde izvirni dokument. V tem primeru ima lahko samo en dokument uradni status, ki je zadnji dokument, registriran v reviji za registracijo delovnih mest. V skladu s tem bo dvojnik. Izvirni delavec lahko odide, če potrebujete dokumentaren dokaz o delovnih izkušnjah v katerem koli telesu.

Zapisi v dvojicah so potrjeni, kot sledi:

• podatki o izkušnjah pooblaščenega delavca ne potrjujejo niti podpisa niti pečata;
• po vpisu vseh podatkov o prejšnjih delih, se dajo podpisi pooblaščene osebe in delavca ter pečat družbe.

Neveljaven vnos

Kako narediti dvojnik delovnega zapisa, če je vnos v izvirniku razglašen za neveljavnega? To dejstvo je predvideno v odstavku 1.2 Navodila. Običajno se takšna evidenca razkrije bodisi po odpovedi delavca ali ko zahteva kopijo dokumenta. Če se ugotovi napaka, mora delavec napisati zahtevek za dvojnik brez zapisa, ki je razglašen za neveljavnega.

Nadalje ponavljajoči se dokumenti določajo ista pravila, kot v drugih primerih. V skladu s tem ne vsebuje zapisov, ki so bili razglašeni za neveljavne.

Če je zaposleni odstopil

Kako narediti dvojnik delovnega zapisa, če zaposleni preneha?

Morala bi reči naenkrat, da bi delodajalec nezakonito, če ne izda dvojnik državljana deluje le na podlagi dejstva, da je bil že v pokoju, in ne more zagotoviti podatkov o obdobju, ko dela, potem ko je odpuščeni.

Organizacija je dolžna izdati dvojnik na podlagi prijave, ki jo predloži delavec, ne glede na to, ali dela v podjetju ali ne. Poleg tega zakon ne predvideva takih pridržkov, da je državljan dolžan posredovati informacije o delu, ki je bil izveden po odpustu.

Takšnemu državljanu izda dvojnik iz splošnih razlogov.

Knjigovodstvo

Po zaključku dvojnika delovne knjige se informacije o njem vnesejo v dnevnik dela. Ker ima drugi dokument enak pravni učinek kot izvirnik, bodo pravila o njenem računovodstvu in skladiščenju enaka. Razlika je samo v zapisu »dvojnik«.

Delovni zvezek je pomemben dokument, ki potrjuje ne le dejavnosti osebe, ampak tudi garant prihodnjih pokojninskih vračil. In kljub temu, da zakon omogoča izdajo dvojnikov izgubljenih ali poškodovanih originalov, ki imajo enak pravni učinek, je bolje biti previden in previden s prvotnega zvezka. Konec koncev, zbiranje informacij lahko traja veliko časa in iz nekega razloga se lahko nekatere informacije na splošno izgubijo. Zato je pomembno, da pazljivo hranite, hranite in skrbite za ta dokument.