Kako pravilno naročiti naročilo v organizaciji? Kako izdati notranji nalog za zaposlitev, odpuščanje, dopust itd.?

Kako pravilno izdati naročilo? Ta dokument je eden od pravnih aktov. Izdaja ga vodja podjetja, ki je pooblaščen za delovanje na enak način. Vprašanja, v skladu s katerimi je izdan nalog, se nanašajo na najpomembnejše trenutke življenja organizacije. Gre za njegovo ustanovitev, likvidacijo ali reorganizacijo (tako podjetje kot tudi katera koli strukturna podrazdelka). In izredno pomembne so informacije o uspešnem izvrševanju naročil v organizaciji, ne samo z vidika pisarniškega dela, temveč tudi s pravnega vidika. Po kršitvi pravil, ki so prežete s sodnimi postopki in drugimi stroški.

Za kaj je to?

Za vse uradne naloge upravljanja mora izdati naročilo za glavno dejavnost. Enako spremlja tudi odobritev različnih navodil in predpisov, notranjih pravil itd. Seveda pa ne morejo storiti brez njih pri reševanju kadrovskih vprašanj, to je tistih, ki se nanašajo na sprejem, odpust ali premestitev osebja.

Upravljanje s pomočjo naročil določa glavne naloge in opredeljuje načine za reševanje kritičnih problemov. Izvršitev naročila je obvezna za vse podrejene. Ta dokument lahko vsebuje samo določbe, ki niso v nasprotju z zakonom.

Naročila za osebje so povezana z vprašanji uradnih premikov, sprejema in razrešitve zaposlenih. V vsakem primeru je v Odloku Državnega statističnega odbora Rusije št. 1 z dne 05.01.2004 sprejet enoten obrazec. V tem članku boste našli primere, kako izdati naročila (vzorce).

Značilnosti kompilacije

Vsako izdano nalogo mora podpisati vodja, zaposleni pa mu je zagotovljen za inšpekcijo pod sliko. Tisti, ki se nanašajo na sprejem, odpust in prenos, so praviloma objavljeni v enem izvodu. V primerih, ko se v skladu z notranjimi regulativnimi dokumenti podjetja le izvirniki prenesejo na računovodsko službo, je mogoče izdati nalog v dveh izvodih.

Izvirnik (prvi izvod) mora biti vložen v mapi z naročili za osebje. Kopija (drugi izvod) je zasebna zadeva. Tretja (izvirnik ali kopija) je namenjena prenosu na računovodski oddelek. Za delavca se lahko izda overjena kopija. To se običajno opravi le na zahtevo.

Zavrnitev izdaje ustrezno overjene kopije zaposlenemu je nezakonita. 14. poglavje Carinskega zakonika RF predpisuje vodenje evidenc o izdanih kopijah, informacije o katerih je podana na izvirniku (kraj za to je spodnji levi kot ali promet zadnjega lista).

Kako zaprositi za naloge za delo

Nalog za sprejem se nanaša na primarne računovodske dokumente. Hkrati zabeleži dejstvo, da je zaposleni vpisan na delo in je podlaga za zaračunavanje plače. V določbah zgoraj navedenega odloka Državnega statističnega odbora so obrazci št. T-1 in T-1a natančno navedeni v tem primeru.

Kako lahko oddam naročilo? Obrazec T-1 se izpolni, ko gre za sprejem ene osebe. V primeru zaposlitve skupine zaposlenih se uporablja obrazec T-1a. Osnova za pripravo naročila za vsako od prejetih oseb je pogodba o zaposlitvi, sklenjena z zaposlenim. Vsebina naročila ne sme biti v nasprotju s tem, kar je navedeno v pogodbi.

Osebni podatki delavca v obliki priimka, imena, patronike so obvezni elementi njegove registracije. Poleg tega je obvezno določiti številko osebja, ki jo je mogoče ponovno uporabiti šele po treh letih po datumu ločitve.

Kaj naj bo v redu?

Strukturna enota je označena glede na ime, ki je na voljo v tabeli osebja. Seveda je položaj (poklic, posebnost) zagotovo označen. V primeru poskusne dobe mora biti to nujno dokumentirano.

Poleg tega mora nalog nujno navajati plačo (tarifno stopnjo), pogoje, pod katerimi se delavec sprejme, vrsto prihodnjega dela. Lahko je trajna, začasna (na primer v primeru zamenjave odsotnega delavca). Če gre za vprašanje prejema kot prenosa iz drugega kraja ali zaradi izpolnjevanja določenega obsega, je treba o tem tudi obvestiti.

Datum prihoda na delo je v redu, da ne. Če se pogodba o zaposlitvi sklene za nedoločen čas, zadevne podrobnosti (datumi ali delovno obdobje) ne kažejo na njen konec ali pa je opredeljena kot "ni določena".

Osnutek naloga objavlja vodja kadrovske službe in vodstvo strukturne enote. Vedeti morate, kako izdati naročilo v primeru, ko prihodnje delo vključuje materialno odgovornost, ki je lahko brigada, kolektivna. Tukaj je obvezno, da se ga vidi kot odvetnik (vodja ustreznega oddelka) in računovodstvo.

Vloga za sprejem

V zadnjem času ni med obveznimi dokumenti za postopek zaposlovanja. Podjetje lahko izvaja vloge od prijaviteljev. V tem primeru se lahko razvije standardni obrazec, ki obstaja kot priloga k vprašalniku ali samostojno.

Aplikacijo lahko tudi napišete v kateri koli obliki, pri čemer upoštevate določena pravila. Večinoma se ukvarjajo z razpoložljivostjo potrebnega standardnega sklopa rekvizitov, in sicer:

1. Priimek, ime, patronimija vodje organizacije ali podjetja, v imenu katere je vloga napisana.

2. Osebni podatki (priimek, ime, patronika) prosilca z naslovom stalnega prebivališča.

3. Imena pravilnika (izjava).

4. neposredno besedilo, ki vsebuje ime delovnega mesta, strukturne enote in celotne organizacije. V besedilu je treba določiti tudi posebne pogoje za zaposlitev (če so na voljo). Lahko gre za delo s krajšim delovnim časom, za določen čas, s krajšim delovnim časom ali delovni dan itd.

5. Obvezno je dati datum, podpis in njegovo dešifriranje. Po ugotovitvi vodje, mora biti delavec seznanjen z nalogom proti podpisu v treh dneh od datuma odobritve. Potem je treba vpis vpisati v delovni zvezek. To je treba storiti najpozneje 5 dni od začetka dejanske delovne aktivnosti.

Spodaj ponujamo bralcu vzorec, kako pravilno izdati naročilo za sprejem.

O prenosu zaposlenih

Ta pojav vedno poteka - v kateri koli organizaciji. In zato mora vedeti, kako izdati naročilo za to. Razlogi za prevode so zelo različni. Kot taka lahko omenimo potrebo po produkciji, karierni rasti, prisotnosti kakršnihkoli zdravstvenih pričevanj ali družinskih okoliščin. Poleg tega obstajajo prenosi zaradi spremembe prebivanja zaposlenega ali spremembe lokacije samega podjetja.

Člen 72 LC RF deluje z dvema povsem različnima pomenom - prevodom in prenosom. Ti postopki se ne ujemajo in jih ne bi smeli zamenjati. Glavna razlika je odsotnost potrebe po soglasju razseljenega delavca (kar je obvezno v prevodu).

Prvi del istega člena razvršča prenos znotraj ene organizacije na stalno, a hkrati drugo delo, ki se opravi na pobudo delodajalca kot sprememba delovne funkcije. V skladu z enako opredelitvijo (sprememba bistvenih pogojev pogodbe), položaj prenosa za stalno zaposlitev v tuji organizaciji ali s svojim lastnim podjetjem, vendar v drugem kraju, spada v okvir tega sporazuma.

Zahtevani podatki

Vsi ti ukrepi so možni le s pisnim soglasjem zaposlenega. Prevodi so lahko (odvisno od obdobja) trajni (tudi v določenem podjetju). Primer je sprememba delavnice, premikanje z družbo v drugo mesto ali novo lokacijo. To vključuje prenos iz ene organizacije v drugo s spremembo delodajalca.

Druga vrsta prevoda je začasna. Če ta pojav razvrstimo v kraj ukrepanja, lahko govorimo o notranjem prenosu (znotraj organizacije) ali drugem kraju dela s spremembo delodajalca in sklenitvi nove pogodbe o zaposlitvi. V tem primeru bi morali vedeti, kako izdati notranji red.

Pobudnik prenosa je lahko delodajalec in delavec sam. Poleg tega obstaja koncept prevodov, ki niso pobude, ki so pravno zavezujoči. V zvezi s tem in številnimi drugimi tankozami je zelo pomembno jasno razumeti, kako izdati naročilo. Direktor v tem primeru daje veliko odgovornost.

Če je dejstvo prenosa nepravilno, se ta postopek lahko razglasi za neveljavnega z naložitvijo globe delodajalcu in ponovnim vračilom delavca na prejšnji položaj. Kratkovidni šefi bodo morali plačati odškodnino (moralno in materialno) in vse pravne stroške.

Tretji del istega 72. člena TC označuje gibanje gibanja delavca znotraj iste organizacije s spremembo delovnega mesta ali strukturne enote na istem območju. To vkljućuje primere, ko mu je naroćeno, da dela na drugi enoti, mehanizmu z ohranjanjem delovnih nalog in pogojem, predpisanim v pogodbi, sklenjeni s sprejemom.

O pomenu pismenega oblikovanja

Kot že omenjeno, privolitev delavca za premik ni potrebna. Najtežje je s pravnega vidika pravilno urediti prenos med različnimi strukturnimi enotami na istem območju. To je posledica odsotnosti opredelitve strukturne enote kot take v delovnopravni zakonodaji.

Poleg tega ni vedno mogoče pojasniti, kaj se nanaša na drugo lokacijo. Obstoječa sodna praksa meni, da so oddelki, delavnice in drugi oddelki organizacije, ki se nahajajo v istem mestu, ločeni od glavnega podjetja, primerni za to opredelitev. Podružnica ne priznava delovne zakonodaje kot strukturne enote. In tudi tukaj je pomembno vedeti, kako pravilno izdati naročilo in kateri izraz za uporabo.

V primeru, da delavca pošilja delo v podružnici iz matičnega podjetja (ali obratno), se to dejanje šteje za prenos. Drugo področje je ozemlje zunaj administrativnih meja mesta (naselje). Praksa kaže, da se strukturne enote v istem mestu zelo pogosto razlikujejo med seboj. In čeprav s formalnega vidika lahko govorimo o premikanju, vendar je priporočljivo, da v tem primeru spremenite kraj dejavnosti kot prevod.

Kako zaprositi za prevod

Vse povezane formalnosti, ni treba upoštevati v primeru predčasnega smernic glede pogodbe o zaposlitvi, v skladu s katerimi je delo, ki se nahajajo v mestih v različnih krajih se ne šteje za prenos. V tem primeru je mogoče poslati zaposlenega, da dela v drugem mestu, pri čemer upošteva minimalne pravne norme. Ta določba se aktivno uporablja za določene kategorije zaposlenih, na primer za graditelje.

Če pobudo o prenosu prihaja od delodajalca, mora pred izdajo naročila upoštevati določene odtenke. Najpomembnejši od teh je besedilo soglasja delavca o prenosu, ki jim je v pisni obliki. Pomen izrazov "se strinja s prevodom" in "je seznanjen s prevajanjem" je povsem drugačen. Po seznanitvi zaposlenega - ne pomeni, da bi dobil njegovo privolitev.

Pravilno bo pisati prošnjo za prenos samega sebe ali pa, kot možnost, sestaviti pisno soglasje lastne osebe. V skrajnih primerih je resolucija "Strinjam se s prevodom" primerna v besedilu pisnega predloga delodajalca.

Posebno skrbno je treba naročiti prenos. Vsebovati bi morale povezave do vseh razpoložljivih dokumentov - razlog za tak korak. Še posebej je pomembno preveriti njihovo razpoložljivost pred izdajo naloga za prenos v okoliščinah pravne narave. Na primer, v zvezi z obstoječim zdravniškim poročilom, spremenite kvalifikacije ali ugotovite nedoslednost položaja. Naročilo mora nujno vsebovati zapisnik o sestankih komisije za potrditev, razpoložljivost in število zdravniških potrdil itd.

Kako pravilno izdati odredbo o odpustu

V tem primeru se uporabljajo obrazci št. T-8 in T-8a (oziroma za enega in več zaposlenih, kot v primeru zaposlitve). Taka naročilo mora vsebovati ime. zaposleni, ime strukturne enote, položaj (poklic) in, neizogibno, razloge za odpust.

V vrstici ali stolpcu iz zadnjega odstavka mora biti vpis v skladu s členom TC. Če pogodba o zaposlitvi preneha na lastno pobudo delavca, se sklicuje na odstavek 3 77. člena. V nasprotnem primeru je podlaga eden od ustreznih odstavkov člena 81 zakonika.

V primerih, ko pride do odpusta zaradi okoliščin, ki niso povezane z voljo stranke, se sklicujeta na eno od točk člena 83 ZVK RF. Stolpec ali vrstica "dokument, številka in datum" vsebuje sklic na zaposlenca, ki utemeljuje odpravo dokumenta z vsemi svojimi zahtevami. To je lahko osebna izjava, pa tudi številni drugi dokumenti - od zdravstvenega poročila do pozivanja k vojaškemu uradu za opomin ali beležki.

Pred izdajo odredbe o razrešitvi je zaželeno, da vnaprej sodeluje s predstavnikom pravne službe, še posebej, ko gre za "krivec" članek. Hkrati s sklepom o prenehanju pogodbe o zaposlitvi se pripravi obvestilo o poravnavi po obrazcu T-61 za prenos na računovodski oddelek. V skladu z njo v zunajbudgetskih organizacijah se šteje plača delavca in druga plačila, ki se opirajo na prenehanje pogodbe o zaposlitvi.

Vsebina sprednjega dela beleženja je enaka nalogu za odpoved. Polni ga uslužbenec kadrovske službe, po katerem dokument potuje do računovodske službe, kjer se obračuna in napolni obratni del.

Spodaj je vzorec, kako pravilno izdati odredbo o odpuščanju.

Kako izdati naročilo za počitnice

Vsi zaposleni v podjetjih katere koli oblike lastništva uživajo pravico do uporabe. To je socialna garancija države, ki je zapisana v ustreznih členih LC RF. In vedeti, kako izdati naročilo za dopust, so potrebni v vseh oddelkih osebja.

Razlogi za odobritev so časovni razpored počitnic ali izjava delavca. Glede na TC obstajajo tri vrste:

1. Enkrat letno je zagotovljena glavnina plačana letna pristojbina. Njeno normalno trajanje je 28 dni.

2. Dodatni prazniki se dodelijo različnim kategorijam delavcev. Lahko je nevarna proizvodnja itd.

3. Pustite brez vsebine, pri kateri se plače ne shranijo. Dodelitev se zgodi samo na pobudo delavca, ob upoštevanju osebnih okoliščin.

Pošiljanje zaposlenega na dopust je možen le, če je izdan ustrezen dokument. Kako pravilno izdati naročilo za oddih? To je njegova služba za kadre, in to se dogaja vnaprej. Seznanitev s podpisom zaposlenega je treba hraniti najmanj 2 tedna pred datumom njegovega začetka. Na podlagi naročila se na osebno izkaznico zaposlenega vpiše ustrezna opomba in izračuna se doplačilo.

Ta dokument, sestavljen v eni kopiji, je shranjen 5 let. Opozarja na število pomembnih internih aktov in je pripravljen v skladu z zakonom. Običajno se izda z uporabo posebne oblike, čeprav s pravnega vidika ni potrebno. Delodajalec ima pravico izdati naročilo v poljubni obliki.

V kakšni obliki je napolnjena?

Enotne oblike tega naročila vključujejo številke T-6 in T-6a. Dokument je sestavljen iz treh glavnih delov - glave (z obveznimi poslovnimi potrebami in primarnimi podatki), vsebinskega dela in zasnove. V svoji omejitvi je ta naročilo, tako kot druge stvari, obvezno imeti ime in kodo za OKPO organizacije in njegovo kodo OKUD.

V razdelku »Podatki o zaposlenem« so navedeni osebni podatki, številka osebja in polno ime. v dativnem primeru. Spodaj je oznaka strukturne enote (skupina, oddelek, oddelek, podružnica), položaj in poklic. Te informacije so v imenovanem primeru označene brez okrajšav.

Če je treba zapustiti, je obvezno označiti obdobje, za katero je bilo odobreno. Če gre za vprašanje glavnega letnega dopusta, se pri uporabi enotnega naročilnega obrazca v razdelku A vpiše zapis o njem. V dnevih mora biti trajanje. V primeru ločitve dopusta na dele, v skladu z zakonom, eden od njih ne sme biti krajši od 14 koledarskih dni. Konec in začetek počitnic sta označena glede na odobrene datume.

Ko se nalog izda za dodatni dopust, se podatki vnesejo v razdelek B obrazca. Določiti morate pripada kateri tip - .. bodisi pridobitne ali ne, prednostna, študent, itd Prav tako morate navesti število dni s specifičnimi začetnimi in končnimi datumi počitnicami.

Oddelek B povzema število dni, ki se pripisujejo ločeno za primarni in dodatni dopust. Kot v katerem koli vrstnem redu se dajo datum in podpis glave. Stolpec s številko naročila se izpolni po registraciji, ki je narejen v posebni reviji, ki je na voljo pri vsakem podjetju. Besedo objavlja zaposleni, ki služi kot potrditev seznanitve z vsebino.

Obstajajo tudi drugi počitnice, na primer za materinstvo, izobraževanje itd. Obstaja veliko odtenkov, kako izdati naročilo za dopust v vsakem posameznem primeru. Za vsako, kot je že omenjeno, je v obrazcu naveden ločen graf.

Dokumenti, ki spremljajo naročilo na dopustu

Priloga k takemu naročilu je vnaprej določen časovni razpored počitnice, zaposleni v tem primeru podlago. Če gre za vprašanje počitnic, ki niso predvideni s tem razporedom (na primer brez zadržanja vsebine ali študenta), mora nalog nujno spremljati ustrezna izjava zaposlenega.

Poleg tega je treba naročilo za dopust spremljati tudi tako imenovani izpisek. Tak dokument je narejen v računovodskem oddelku in se izpolni v skladu z obrazcem št. T-60. Vodja podjetja ali pooblaščena oseba ima pravico podpisati naročilo za dopust.

V primeru nesoglasja organov je možna negativna rešitev. Poleg tega so nekatere točke, ki se odražajo v vrstnem redu, prilagodljive prilagoditvi, kar se mora odražati tudi v izvršilnem vizumu.