Payroll

Izročitev plače, nadomestilo plače, bonitete, regres in druga denarna sredstva, ki so bili prešteti uradnika ali uslužbenca meseca, prikazani v računovodskih evidencah s plačilom in poravnave - plačilni listi.

RF Goskomstat je odobril enotno obliko plačilnega lista T-53. V skladu s tem obrazcem se lahko plača več zaposlenih (oddelek, trgovina, podružnica) na enem listu.

Oblika plačilne liste je strukturno razdeljena na tri dele. Prvi - položi del - vključiti nekatere podrobnosti, od katerih seznam je urejena Odbor za državni statistiki Federation dekreta ruske №1 dne 05.01.04. Drugi del je tabelaren. Formira seznam zaposlenih, ki bodo plačani. Običajna oblika tabele - je serijska številka s številom pogodbenega dela zaposlenih, ime in priimek delavca, pod pogojem, da je znesek plačila (po vseh potrebnih kazni) dodeljen, prazna graf za podpis prejemnika plače. Enako pred prazen stolpec v primeru neizpolnjevanja prejema plače ali drugih izplačil na zaposlenega v predpisanem za izdajo denarna čas računovodja naredi oznako "deponiran". Pomembna točka pri izpolnjevanju tabele del je, da ne bi smeli imeti prazen graf, ki je, če delavec, iz kakršnih koli razlogov, za izplačilo plač se ne izvaja, polje mora biti prosto dal pomišljaj. To bo pomagalo preprečiti lažno predstavljanje. Tretji del je tabelarni predpisati po polnjenju vrečko, da se del skupnih sredstev za plačilo in znesek deponiran. Vsebovati mora tudi naziv in podpis z razčlenitvijo uslužbenec, ki je naredil izdajanje denarja na podlagi stanja, in računovodja, ki preverja te plače.

Vendar ne smete zamenjati takšnih pojmov kot plačilni list in poravnavo. Blank plačilni list ima drugačno strukturo. Namenjen je za podrobna stroškov za vse vrste plačil zaposlenim in zaposlenim, ki so na voljo v podjetju, in prikaže vse odbitke, ki so bile narejene celotne ocenjene količine, kar ima za posledico tako imenovano "čiste" plače. Medtem ko so na plačilni listi prikazani podatki samo o plačah, ki jih je treba plačati za roke. Ta znesek je vzet iz predhodno izračunane plačilne liste.

Plačilna listina je natisnjena v enem izvodu. Pripravljena (z vsemi podatki) plačilna lista je registrirana v posebni reviji, ki je vsako leto ustanovljena v podjetju. Rok uporabnosti revija je 5 let. Po registraciji je dokument zmoten z izjavo naročilo za gotovinsko naročilo. In datum in številka denarnega naloga je treba navesti v zaključnem delu plačilne liste.

Vso odgovornost za pravilno polnjenje in vnos zanesljivih podatkov na plačilni listi pade na blagajnika, glavni računovodja pa preveri in shrani.

Glavna pomanjkljivost plačilnih in poravnalnih poročil je odprtost. Prejemanje plač, zaposlenec lahko zlahka vidi zneske njegovih kolegov, ki so predmet izročitve, kar krši načelo zaupnosti prejemanja plač na podjetju.

Z zagonom dela računovodstva novih tehnologij, vključno s programsko opremo, so vse bolj računovodstvo poteka samodejno s pomočjo specializirane programske opreme, ki močno poenostavlja oblikovanje plačilni listi. V podjetjih in organizacijah, ki prenese svoje zaposlene za prejemanje plače prek poravnave bančnih kartic, delovanja denarne poravnave, in se ne izvajajo. To pomeni, da plačilna listina preprosto postane nepomembna in ne tvori.