Število osebja zaposlene: kako je dodeljena? Zakaj potrebujem številko osebja?

S tako pojmovanjem kot "zaposlitvena številka" zaposlenega se vsi zaposleni ne soočajo. Pogosto je to znano tistim, ki opravljajo svoje delo v velikem ali srednje velikem podjetju. Majhen računovodski oddelek navadno ne obvesti zaposlenih. Velike tovarne vedno zaposlenim povejo svoje osebje. Ne glede na to, ali zaposleni vedo o tem, vendar dodelitev redne številke opravlja kadrovski oddelek ali računovodski oddelek. To ureja sedanja zakonodaja, odsotnost te klavzule pa je kršitev.

Število osebja - kaj je to?

Načeloma iz samega imena postane jasno, kakšna je številka osebja. To je nekakšna numerična vrednost, ki je dodeljena določenemu zaposlenemu. To je šifra, ki označuje zaposlenega.

Posebnosti osebnih številk vključujejo dejstvo, da so posamezniki. To pomeni, da ni nobenega delavca, katerega šifra bi bila popolnoma identična. Število zaposlenih se obdrži tudi za odpuščenega delavca. Če kasneje še naprej sodeluje s tem delodajalcem, mu je dodeljena njegova stara številka.

Omeniti je treba tudi, da mu je zaposlena številka zaposlene v času zaposlitve, v prihodnosti pa se ne bo spremenil. To pomeni, da registracija za delo določa določeno kodo, ki v prihodnosti ostane nespremenjena, ne glede na spremembo položaja ali povečanje plače.

Potreba po številu zaposlenih. Za kaj gre?

Kljub temu je bolje razumeti, kakšne so številke zaposlenih za delodajalca. Zaposleni pri tem ne dobi ničesar. Kot je navedeno zgoraj, zaposleni morda ne vedo o obstoju takšne šifre. Vendar, zakaj je bilo torej osebje prvotno uvedeno osebje? Kako je dodeljena ta koda in kaj nosi?

Številke služb pomagajo računovodskemu oddelku LLC ali podjetju. Zahvaljujoč njih je lažje izvajati elektronsko upravljanje z dokumenti. Čeprav je treba omeniti, da so bile številke osebja v velikih rastlinah že dolgo uporabljene že pred začetkom programa 1C.

Katere so glavne točke, ki omogočajo uporabo te kode? Najprej:

• Pospeševanje dela kadrovskih strokovnjakov. To je posledica dejstva, da sledenje števcu osebja pomaga, da pri zamenjavi svojega položaja ne izgubi delavca.
• Pomagajte pri obračunavanju dela z nastankom in izdajo plač. Tukaj so številke osebja v 1C neposredno povezane. To je program, ki pomaga izbrati zaposlenega ne po imenu ali položaju, temveč po številu urnikov.
• Spremljanje prisotnosti zaposlenega na delovnem mestu. Dejansko za podjetja, ki so opremljena z elektronskim sistemom vozovnic.

Posebni primeri. Zakaj potrebujem številko osebja?

Da bi razumeli, kdo in kako je število zaposlenih dodeljeno zaposlenemu, je treba v celoti razumeti, za kaj gre za ta parameter.

Najprej pomaga pri izogibanju nepotrebnim ogovarjam. Torej, če pri izračunu plača računovodja ali strokovnjaka pri določanju in plačilu dela vidi samo število osebja. Ne more natančno razumeti, kolikšen znesek je Ivanov prejel, in kateri - Petrov. To pomeni, da omogoča nadaljnje povečanje zasebnosti.

Tudi število osebja pomaga, da se ne moti. To je še en parameter, ki vam omogoča preverjanje pravilnosti dokumenta. Še posebej pomembno je, če obstaja imenik ali polno ime. Seveda je mogoče tudi parametre primerjati s položajem ali datumom zaposlitve. Vendar se številke osebja ne smejo diskontirati.

Kdo lahko ustreza?

Kadrovske številke zaposlenim dodeljuje strokovnjak za človeške vire. Vendar pa je treba opozoriti, da zakonodaja ne ureja položaja zaposlenega, ki se ukvarja s dodeljevanjem šifrantov. Vendar pri prijavljanju za delo neposredno sodelujejo inženirji pri računovodenju osebja.

To lahko storijo tudi vodje strukturnih enot ali vodja podjetja. V odsotnosti uslužbenca lahko računovodja na tem področju prevzame mesto.

Kdo lahko dodeli številko osebja

Ali lahko vsi zaposleni dodelijo šifro? Račun osebja se običajno izvaja za vse zaposlene v podjetju. Namreč:

• Zaposleni delajo stalno.
• Začasni ali sezonski delavci.
• Zunanji delodajalci.
• Tisti, ki delajo s krajšim delovnim časom.

Dejansko ima vsak zaposleni svojo številko osebja, ne glede na to, kako dolgo je zaposlen. Omeniti velja, da tudi študentje, ki so prijavljeni za prakso na katerem koli oddelku, dobijo lastno kodo.

Treba je omeniti, da če ima zaposleni kakršno koli kombinacijo delovnih mest ali poklicev znotraj istega podjetja, še vedno prejme eno številko osebja. Zaposleni, ki zasluži dodaten denar v dveh podjetjih, ima v vsaki od njih svojo lastno, individualno kodo.

Kako je dodeljena osebje številka zaposlenega? Kaj pravi zakon?

Omeniti je treba takoj, da je zakonodaja precej nejasna glede dodelitve številke osebja v podjetju. Pravzaprav ni posebnih členov delovnega zakonika ali zveznih zakonov, ki urejajo, kako se število zaposlenih dodeli zaposlenim. Vsak delodajalec zase razvija sistem, ki mu pomaga, da vodi kompetenten in priročen račun podatkovnih šifer. Tu imata pomembno vlogo notranji dokumenti organizacije. V njih, na primer, lahko določite položaj zaposlenega, ki mu je dodeljena dodelitev številk.

Kako voditi evidence? Praktična priporočila

Na splošno velja, da je številka osebja dodeljena vsakemu zaposlenemu in se mora začeti s prvo številko. Dejansko postane identično s pojmom "redna številka".

Takšno računovodstvo se lahko izvede v dveh različicah:

• Uporaba posebnih programov.
• Ročno zaposleni.

Slednja metoda se uporablja manj in manj. To je posledica dejstva, da najbolj priljubljen program 1C omogoča samodejno dodajanje številk vsakemu novoustanovljenemu zaposlenemu v podjetju.

Praktični nasveti

Dodeljevanje številke osebja se lahko zdi težko. Vendar to ni tako. Treba je držati nekaj preprostih pravil, to dejanje pa bo izvedeno samodejno.

Najprej je treba to obveznost za določenega zaposlenega dodeliti notranjim dokumentom organizacije. S tem se boste v prihodnosti izognili premagovanju. Izključuje tudi situacijo, ko nihče ni odgovoren za to operacijo.

Drugič, neposredna določitev števila zaposlenih je treba opraviti prvi delovni dan delavca in v idealnem primeru - ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. V tem primeru bo oštevilčevanje pravilno in brez opustitev.

Zaposlencem je treba prijaviti posebno številčno kodo, saj to ne samo poveča njihovo pomembnost v njihovih očeh, ampak tudi pomaga pri preprečevanju napak pri izračunavanju plač. To je posledica dejstva, da med pisanjem vlog za finančno pomoč ali za počitnice zaposleni med drugim navede svojo številko zaposlenega.

Prav tako je treba ta parameter navesti v najemu za najem. Lahko ga natisnete v programu ali pa ga pripravi predstavnik kadrovske službe.

Časopis za računovodstvo. Iskanje osebnih številk

Podjetja, ki so prisiljena uporabljati številke osebja za svoje zaposlene, pogosto uporabljajo dokument, kot je dnevnik osebja.

V tem dokumentu notranjega podjetja lahko določite naslednje parametre:

• Podatke o potnih listih zaposlenega, vključno s svojim priimkom, imenom in pokroviteljstvom, ter številko in serijo dokumenta.
• Datum sprejema delavca na njegovo glavno delovno mesto.
• Število pogodbe o zaposlitvi, kot tudi datum njegove sestave.
• Položaj specialista.
• Enota, v kateri bo delavec opravljal delovno aktivnost.
• Število osebja sama.

Številka osebja je obvezna za velika podjetja. Vendar pa mala podjetja uporabljajo to metodo, da olajšajo življenje zaposlenih v kadrovskem oddelku ali računovodstvu. Na splošno je to število zaposlenih. Ker je vsaka številka edinstvena, pomaga pri zagotavljanju, da je denar nakazan pravi osebi. Zlasti je to pomembno za zaposlovanje imeni ali imena. Samo vodenje računa osebja ni zapleten ali težak postopek. Na splošno je dodeljena specialistu kadrovske službe. Vendar zakonodaja vam dovoljuje, da to misijo dodelite drugemu zaposlenemu. To dejstvo je v dokumentih predpisano neposredno s strani organizacije.