Ustvarjanje delovnega zapisa: formalnost ali potreba

Nobenega dvoma ni, da bi vsak od nas nekdaj imeli ali se bodo srečali s takim postopkom kot registracija delovnega gradiva. Ta proces ni zapleten in za to je veliko razlogov. V tem, kako pomemben je ta postopek, poskušamo podrobneje razložiti ta članek.

Torej, začnimo ponovno. Prijava delovne knjige - to ni nič drugega kot nujnost. Zakaj? Da, kajti od otroštva ni bilo nič, smo nam povedali, da je to najpomembnejši dokument delo eno ali drugo osebo, pa tudi kazalnik delovne izkušnje zaposleni kot strokovnjak. Naši starši so nam povedali o tem, kar je tudi navedeno v zakonodaji.

Ko se oseba prvič dogovori za delo, mora prva stvar, ki jo mora delodajalec storiti, ustvariti in vzdrževati ta pomemben dokument za zaposlenca. Prijava delovne knjige je treba opraviti peti dan po sprejemu na delovno mesto. To pravilo ne velja za tiste delodajalce, ki so fizične osebe, in v primeru sklenitve pogodbe o zaposlitvi z drugimi podjetji in organizacijami.

Delodajalec ali osebe, ki jih pooblasti, morajo vpisati podatke o delu v delovnem zvezku vsakega zaposlenega. V primeru delo s krajšim delovnim časom take informacije se vnesejo v kraj glavne službe osebe in samo na njegovo zahtevo. Vsi zapisi so ustvarjeni na podlagi dokumenta, ki lahko potrdi razpoložljivost dela s krajšim delovnim časom. Običajno je tak dokument original reference iz kraja dela z vsemi ustreznimi oznakami in podpisi, pa tudi z določenim datumom. Poleg tega je treba takšno željo izraziti izključno v obliki pisne vloge.

Registracija delovne knjige se mora začeti z dokončanjem naslovne strani. Na isti strani mora biti podpis osebe, ki je odgovorna za izdajo delovnih knjig in seveda pečat podjetja. V tem dokumentu je treba navesti tudi takšne informacije: polno ime zaposlenega brez okrajšav, leto in datum rojstva, izobraževanje, posebnost ali poklic. Tudi delovna knjiga mora nujno imeti podpis lastnika kot potrdilo o navedenih podatkih. Vse informacije za izpolnjevanje dela so vzete iz ustreznih dokumentov (potni listi, izobraževalni dokumenti itd.).

Kot lahko vidite, je registracija delovnega gradiva precej resen in potreben postopek. Vendar obstajajo takšni primeri, da mora oseba pripraviti dvojnik tega dokumenta. Zakon določa primere, ko jih je mogoče izdati. Torej se dvojnik delovnega zapisnika izda, ko je v delovnem zvezku zapis o odpustu ali prenosu na drugo delovno mesto, če je delavec sam sam izgubil dokument ali pa so ga opravili uradniki organizacije. Tudi dvojnik se izda, če je prejšnji delovni list izgubil koristno obliko. Na primer, žgani ali namočeni in tako naprej.

Registracija dvojnika delovnega gradiva poteka na podlagi dokumentov, ki potrjujejo delovno dobo ali na podlagi prejšnjega delovnega gradiva, če je ta preživel. Tudi pri izdelavi dvojnika v desnem kotu na naslovni strani je znak "Duplicate" obvezen na vrhu.