Če bi izgubil moj delovni zapis, kaj naj storim? Kaj, če delodajalec izgubi delovno knjigo?

Izguba ali poškodba dokumentov vedno prinaša težave. Nekateri od njih so relativno preprosto in hitro obnovljeni, drugi pa nasprotni. Mnogi od nas nimajo pojma, kaj storiti, če izgubim svoj delovni zapis. Kako biti v tej situaciji? Kako je obnovljena delovna knjiga: sami ali prek delodajalca?

Vzroki izgube

Člen 65 LC RF pravi, da mora novo zaposleni prijavitelj med zaposlitvijo zagotoviti delovno evidenco. Ta dokument vsebuje življenjepis fizične osebe, podatke o prejšnjih delodajalcih, obdobje zaposlitve in razloge za odpustitev. Pogosto se pojavljajo situacije, ko novi zaposleni zaradi svoje izgube ne morejo zagotoviti delovnega zapisa. Če bi izgubil moj delovni zapis, kaj naj storim?

Prvič, delovna knjiga je dokument, ki ima pravno veljavnost. Razlogi za izgubo so naslednji:

1. Delavec je izgubil dokument.
2. Delodajalec je izgubil dokument.
3. Dokument je ukraden.
4. Knjiga je bila izgubljena zaradi naravne nesreče, naravnih nesreč in drugih okoliščin višje sile.

Vina zaposlenih

V primerih, ko se delovna knjiga izda zaposlenim pri roki, je neposredno odgovorna za njegovo varnost. V tem primeru je izguba knjige lahko naključna ali namerna (na primer, ko zapustite članek). Če je delavec izgubil delovno evidenco, kaj naj naredi? V vsakem primeru ga je treba obnoviti ali zagnati novega.

Večina zaposlenih državljanov naivno verjame, da lahko, če izgubiš knjigo, kupiš novo in jo prenese na kadrovsko službo. Vendar takšna dejanja lahko vodijo v izgubo izkušenj, kar lahko vpliva na odločitev delodajalca, da sprejme novega zaposlenega v državi. Vprašanje ponovne vzpostavitve dokumenta je pomembno za ljudi z minimalnimi izkušnjami.

Napaka delodajalca

Tudi delodajalci niso imuni na izgubo delovnega gradiva svojih zaposlenih. Če delodajalec izgubi svojo delovno evidenco, kaj bi moral zaposlenec storiti? Nedvoumno, knjiga je treba obnoviti, vendar bo to vprašanje neposredno obravnaval delodajalec. V tem primeru organizacija prevzame odgovornost le v primerih, ko je bil zaposlenec v času izgube dokumenta na seznamu v državi. Tudi na zahtevo zaposlenih se kopija ali izvirnik knjige lahko izda zoper potrdilo o prejemu.

Drugi razlogi

Pogosto je izguba tega dokumenta posledica razlogov, ki so zunaj nadzora nad zaposlenim in delodajalcem. Na primer, to bi lahko bile kraje, požar, naravne nesreče, kazniva dejanja tretjih oseb. Istočasno je treba ob strani delovnega razmerja, s katerim je bil dokument v času izgube, obnoviti knjigo.

Delavec je izgubil delovno knjigo: kaj storiti?

Algoritem obnovitev delovne knjige, če je bil izgubljen zaradi napake delavca, naslednje:

1. Zaposleni velja za organizacijo, kjer je bil zaposlen zadnjič ali je danes v državi, in piše izjavo o izdaji dvojnika knjige.
2. V dveh tednih delodajalec pregleda prošnjo in nato izda dvojnik. V tem obdobju je treba odobriti zahtevo nekdanjega zaposlenega.

V novem dokumentu delodajalec ni dolžan vnesti podatkov o preteklih delovnih mestih nekdanjega zaposlenega. V delovnem zvezku, pa opozarja, da splošni izkušnje v drugih podjetjih, ne da bi natančno njihova imena in kontaktne podatke na podlagi predhodno predloženih nalogov delavca, pogodbe o zaposlitvi in ​​drugih dokumentov. Lastnik knjige samostojno ne more izpolniti knjige. Znake izdeluje uslužbenec kadrovske službe. Poleg tega morajo biti ti podatki tudi, če je delavec prejel nagrade in spodbude za njegovo delo.

Zahtevku je treba priložiti naslednje dokumente:

• naročila za sprejem v državo ali odpustitev,
• starih delovnih pogodb ali njihovih notarskih fotokopij,
• izvode iz izplačil,
• izpisek iz sistema pokojninskega zavarovanja.

Vlogo je treba nasloviti na takojšnjega vodjo kadrovske službe. Navesti je treba zahtevo za obnovitev dokumenta in razloge za izgubo.

Če je organizacija likvidirana

Če izgubite svoj delovni zapis, kaj storite, ko organizacija še ne obstaja? V tem primeru se mora zaposleni obrniti na oddelek pokojninskega sklada ali državni arhiv. Poleg tega lahko dokument obnovite prek sodišča.

Vendar pa je sam proces obnovitve informacij o izkušnjah likvidiranega delodajalca precej zapleten. Za pridobitev potrdila o dobe, je treba začeti s pisno zahtevo, bodisi, da se osebno na oddelku za državnega arhiva, kjer je za shranjevanje dokumentov izvedla že obstoječe podjetje. Če arhiv zavrne posredovanje informacij, lahko delavec vloži tožbo.

Če je kopija

Če ste izgubili delovno evidenco, kaj morate storiti, če imate kopijo? Najprej je treba zapomniti, da imajo le overjene kopije pravno veljavnost. Zato lahko knjigo obnovite, ko je overjena kopija. Postopek za pridobitev novega delovnega zapisa je zelo poenostavljen, ko ima delavec kopijo starega dokumenta, ki ga je overila organizacija. Če želite prejeti novo knjigo, morate delodajalcu predložiti vlogo za dvojnik in kopijo. Če pa delodajalec dvomi o zanesljivosti dokumenta, lahko od organizacij, v katerih je delavec že delal, zahteva dodatne informacije.

Kaj storiti, če knjige ni mogoče izterjati prek delodajalca

Če ste izgubili delovno evidenco, kaj morate storiti, če ga ne morete obnoviti prek delodajalca? Če želite to narediti, lahko zaprosite iste organe, kot so bili ob likvidaciji organizacije, in sicer:

• oddelku pokojninskih skladov,
• v državnem arhivu,
• na dvorišču.

V podružnici PFRF je potrebno napisati prošnjo za obnovo delovne knjige. Pošljete jo lahko tudi s priporočeno pošto po pošti z obvestilom. Postopek traja približno 2 tedna.

Proces obnovitve knjige skozi državni arhiv traja dlje. Če želite to narediti, morate poslati pisno zahtevo lokalni veji državnega arhiva.

Najdaljši način za obnovitev delovnega zapisa je, da gredo na sodišče. Med obravnavo primera se bivšim delodajalcem pošljejo zahtevki. Kadar je podjetje likvidirano ali pristnost informacij ni preverjena, se priča pričanja uporablja.

Delodajalec je izgubil delovno knjigo: kaj storiti?

Izguba zaposlitvene organizacije lahko iz več razlogov.

Kaj storiti, če se je izguba dokumenta zgodila zaradi okoliščin, ki so zunaj nadzora delodajalca, na primer med naravno kataklizmo. V tem primeru organizacija ustanovi posebno komisijo za preučitev izgube delovne knjige. Vključevati mora neposrednega vodjo podjetja ali njegovega pravnega zastopnika, pa tudi uslužbenca enega od izvršnih organov. Po opravljeni preiskavi razlogov je sestavljen akt, na podlagi katerega se izda dvojnik dokumenta.

In če je zaradi nespoštovanja ali malomarnosti delavca organizacija izgubila delovno evidenco, kaj naj storim? V tem primeru se delodajalec sooča z upravno odgovornostjo v obliki globe. Hkrati bodo zaposleni, odgovorni za izgubo, tisti, katerih krivda je nastala. Če želite obnoviti delovno knjigo, morate pisno zahtevati od organizacije:

• naročila za sprejem v državo,
• kopijo pogodbe o zaposlitvi,
• številka osebnega računa, pri čemer je plačilo poslano ali potrdilo o 2-NDFL.

Poleg tega morate v pokojninski sklad poslati zahtevek za pridobitev izpiska iz opravljenih odbitkov.

Če je organizacija kriva za izgubo tega dokumenta, vendar noče obnoviti, se lahko zaposli pri inšpektoratu za delo ali tožilstvu. Toda, če ti ukrepi niso učinkovali, je treba vložiti tožbo na sodišču.

Odgovornost organizacije

Kot je bilo že omenjeno, delodajalec z namerno izgubo knjige nosi upravno odgovornost. Velikost kazni je od 1000 do 5000 rubljev za IP in od 30.000 do 50.000 za pravne osebe. Dejavnost organizacije se lahko zadrži tudi do 3 mesece. Upravno globo se lahko naloži samo v sodnih postopkih. Delavec ima pravico zbrati del povprečnega zaslužka za dni zamude pri izdaji delovne knjige, kot je navedeno v členu 234 ZKD RF. Lahko se poškoduje tudi moralna škoda.

Stvari z izgubo dokumentov se pogosto pojavljajo. Če ste izgubili delovno evidenco pri delu, kaj morate storiti? Zagotovo je treba obnoviti. Breme odgovornosti za obnovo knjige je na drugi strani delovnega razmerja, zaradi katere je prišlo do njene izgube.