Motivacija kot funkcija upravljanja s kadri

Učinkovitost vsake organizacije je odvisna od tega, koliko zaposlenih se zanima za doseganje visokih rezultatov. Tudi z najsodobnejšo tehnologijo, ki se uporablja v proizvodnji, vendar brez zanimanja osebja pri svojem delu, ni treba pričakovati povečanja dobičkonosnosti. Danes je motivacija kot funkcija upravljanja del kadrovska politika in sistem ukrepov, ki spodbujajo izboljšanje kakovosti dela. Izbira načina stimulacije je odvisna od uveljavljenih pravil v organizaciji, njene korporativne politike, odnosov med organi in zaposlenimi. Pravilno izbrana motivacija kot funkcija upravljanja lahko znatno poveča dobiček podjetja in mu zagotovi stabilno visoko donosnost.

Te ukrepe je mogoče pogosto razdeliti v tri skupine: finančne, socialne in psihološke. Uporaba samo ene vrste spodbude ni učinkovita, ker motiviranje zaposlenih se lahko razlikujejo glede na določene okoliščine. Finančna skupina vključuje ukrepe, kot so povečane plače, dodatki, globe, različni dodatki. Družbena motivacija je zagotavljanje dodatnih ugodnosti (počitek v sanatoriju, bonus zavarovanje, pomoč pri pridobivanju nečesa). Psihološki ukrepi so usmerjeni v ambicioznost posameznika, njena želja je samoumevna. Lahko jih izrazimo v obliki javne pohvale vodstva, posredovanja dodatnih pooblastil, ki povečujejo status zaposlenega in njegovo dodelitev med drugimi zaposlenimi.

Treba je opozoriti, da je motivacija kot funkcija upravljanja osebja je zelo občutljiv proces, ki vpliva na zaposlene z združevanjem njihovih osebnih ciljev in organizacijskih ciljev v tisti, ki jim omogoča večji učinek. Iz tega razloga je zelo pomembno izbrati pravi koncept, metode upravljanja motivacijo, predvideti morebitne negativne posledice. Spodbujanje dejavnosti ne bi smelo biti trajne narave, ker se bodo zaposleni navadili in jih šteli za del običajnega vsakdanje življenje. Na primer, stalno povečanje plač bo postalo norma in ne spodbuda za delo. Zaposleni bodo vedeli, da bo njihov dohodek še vedno povečal in ne bo več poskušal dobiti tega. Posebno pozornost je treba nameniti negativnim oblikam stimulacije zaposlenih. Mednje sodijo denarne kazni, kazni, opomin. Če se redno pojavljajo, bodo delavci izgubili zanimanje za delo in bodo zaznali svojo prisotnost na delovnem mestu, kot trdo delo, prisilno stanje.

Ne podcenjujte se vloge motivacije pri upravljanju osebja, saj se zahvaljujoč osebi zbuja zanimanje za delo in poskuša biti koristen podjetju, v katerem dela. Spodbujanje ukrepov bi moralo zaposlenim pomagati pri lahkosti na delovnem mestu, se naučiti, kako samostojno odločati in razvijati svoj potencial. Za vsako osebo je zelo pomembno, da se zdi potrebno in koristno, zato mora voditelj redno izvajati dejavnosti, ki izkazujejo spoštljiv odnos do osebja, da pokažejo, kako jih vrednoti in njihovo delo. To je lahko srečanje, na katerem se bo zahvalil za delo, ki ga opravljajo tisti, ki so ga zaslužili.

Dejansko je motivacija kot funkcija upravljanja kompleksen mehanizem, ki zahteva nenehno posodabljanje. Da bi zagotovili nemoteno delovanje, je treba izvesti raziskave, ki opredeljujejo potrebe osebja, njegove želje in predloge. Za managerja je zelo pomembno, da izbere pravi pristop do zaposlenih. Sistem spodbujevalnih ukrepov je treba nenehno posodabljati in urediti, kar bo prebudilo zanimanje za delo osebja. Pravilno oblikovana spodbuda bo vodila do povečanja dohodkov zaposlenih in povečanja dobička podjetja.