Sistemski pristop pri upravljanju

Sistemski pristop v upravljanju je način razmišljanja v zvezi z upravljanjem in organizacijo. Ne smemo ga zamenjati z nizom različnih načel delovanja za upravni aparat. Prvič je bila uporaba tega orodja za upravljanje zabeležena konec petdesetih let 20. stoletja in je bila velik prispevek k znanstvena šola vodstva.

Sistem je neke vrste celovitost, sestavljen iz delov, ki so tesno povezani. V tem primeru ima vsak del svoj namen in njegov prispevek k splošnim značilnostim sistema. Vsaka organizacija je lahko zastopana v obliki sistema. Lahko je odprt, v stiku z zunanjim okoljem in zaprti sistem, ki je določil toge omejitve in ni odvisen od okolja.

Na podlagi prisotnosti podsistemov v teh strukturah, z znanstvenega vidika, obstajajo različne šole vlade. Torej, vedenjska šola obravnava socialni podsistem, tehnično šolo - z upravljanjem z uporabo znanstvenega pristopa.

Sistemski pristop pri upravljanju je zelo pomemben v primeru, ko organizacijski model ustreza vrsti odprtega sistema. Z drugimi besedami, organizacija lahko od kapitala, informacij, materialov in človeških virov. Vse te komponente se imenujejo "vhodi". Med izvajanjem svojih dejavnosti mora organizacija obdelati te vložke, jih preoblikovati v storitve ali končne izdelke, kar bodo njegovi rezultati.

Z učinkovitim sistemom upravljanja med pretvorbo bo pridobljena dodatna vrednost vložkov, pa tudi dobiček, rast prodaje in obseg dejavnosti organizacije se bo razširil.

Situacijski pristop vodstvo je imelo velik vpliv na teorija upravljanja z uporabo znanstvenih pristopov k določenim pogojem in pogojem. Osnova tega pristopa je neposredno situacija, ki jo predstavlja določen niz okoliščin, ki lahko v določenem času vplivajo na dejavnosti organizacije.

Z uporabo tega pristopa lahko vodstvo bolj učinkovito določi, katere metode se uporabljajo za doseganje navedenega cilja organizacije v vsakem posameznem primeru. Tako kot sistemski pristop pri upravljanju, situacija ne more biti zgolj nabor navodil vodstvene ekipe. To je način razmišljanja za sprejemanje organizacijskih odločitev.

Vsak sistem zahteva usklajevanje vidikov gospodarske dejavnosti. Sistematičen pristop k upravljanju nam omogoča, da uskladimo naloge, ki nastanejo, ko organizacija doseže svoje strateške cilje.

Z drugimi besedami, ta pristop obravnava:

- razvoj cilje organizacije, seznanjanje zaposlenih z njimi in prejemanje povratnih informacij;

- strateško načrtovanje;

- graditi kulturo organizacije;

- analiza prodajnega trga;

- poslovno načrtovanje.

Za boljše razumevanje pojma "sistemski pristop pri upravljanju" je treba razumeti izraz "organizacija". Med različnimi opredelitvami je bolj smiselno izbrati tisto, kar kaže na prostovoljno povezovanje državljanov z izvajanjem določene vrste dejavnosti.

Osrednja oseba v vsaki organizaciji je njen lastnik ali vodja. Z drugimi besedami, je oseba, ki je videla novo, nenavadno in izvirno rešitev za zadovoljevanje človeških potreb. Da bi to naredil, aktivno začne delovati za uresničitev ideje, porablja svoj osebni čas, energijo in sredstva. Od tega trenutka se proces oblikovanja določenega sistema, imenovanega "organizacija", začne s svojimi podsistemi in drugimi komponentami.