Organizacijsko-kadrovska struktura organizacije, podjetja

Ne glede na obliko lastništva podjetja je njena organizacijska in kadrovska struktura temeljni element gospodarskega in zakonskega urejanja delovne aktivnosti zaposlenih. Kadrovska politika komercialnih ali proračunska organizacija

Kaj je strukturna organizacija podjetja?

Vsaka organizacijska in kadrovska struktura služi kot odraz načela vodenja kadrov v podjetju, modela odnosa med vodstvom in zaposlenimi, taktike razdeljevanja odgovornosti in kompetenc med njimi. Posebna pozornost si zasluži hierarhični sistem velikih podjetij z večstransko verigo podrejenosti.

Kakšna je razlika med obema dokumentoma?

Kadrovskih in organizacijskih struktur ni mogoče imenovati enakih pojmov. V prvem primeru gre za dokument, ki vsebuje imena delovnih mest, število uslužbencev za zadevno pozicijo in znesek stopnje za vsakega zaposlenega. Kar se tiče organizacijske strukture, je tudi pisni dokument, ki jasno opredeli obstoječe pozicije in nalogo podrejenosti podjetja. Pristojno vodenje organizacijske strukture in kadrovanja vam omogoča, da določite kvalitativno in količinsko sestavo posameznih enot, ki temelji na vsebini in obsegu nalog, dodeljenih podjetju, ob upoštevanju materialne in tehnične osnove in proračuna.

Določitev stopnje v strukturi zaposlenih

Med obstojem podjetja je mogoče združiti svoje enote, spremeniti imena, razpustiti itd. Hkrati je treba podatke o trenutnih spremembah v strukturi podjetja hraniti v kadrovskem oddelku in katalogu strukturnih enot. Kadrovanje je konsolidiran dokument, ki vam omogoča vizualno reševanje težav in težav kadrovske politike podjetja.

Glavni element organizacijskega in kadrovskega strukturo organizacije enote pa ločeno zgoraj. Na vsakem podjetju njegova količina ustreza eni ali drugi poziciji, poklicu, plačilnim pogojem in delovnim aktivnostim. Število stopenj se oblikuje ob upoštevanju kadrovskih enot.

Načela oblikovanja organizacijskih struktur v podjetju

Zato je za uresničevanje funkcij, na katerih sta odvisna uspešnost in konkurenčnost podjetja, pomembno razviti in učinkovito organizacijsko in kadrovsko strukturo. Vendar pa je za njegovo oblikovanje pomembno upoštevati naslednja načela:

• zagotavljanje nemotenega in neprekinjenega delovanja vseh oddelkov;
• zvestobo in sposobnost manevriranja za odziv na strelo v primeru tržnih sprememb;
• uporaba prizadevanj za preprečevanje ali nevtralizacijo družbenih konfliktov;
• minimalizem pri oblikovanju števila upravnega in vodstvenega osebja z namenom zmanjšanja stroškov njegovega finančnega zagotavljanja in preprečevanja povečanja gospodarskih stroškov v podjetju;
• zagotavljanje visokih rezultatov in izpolnjevanje načrta pridobivanja dobička;
• pravočasno izpolnjevanje obveznosti do kupcev, dobaviteljev, upnikov.

Ustanovljena struktura kot odraz poslovne strategije

Poleg tega vodenje organizacijske in kadrovske strukture pomeni upoštevanje interesov delovnega kolektiva, ki temelji na načelih enakega partnerstva. Izbira pristojnega modela upravljanja za podjetje na katerem koli področju dejavnosti in obliki lastništva je eno temeljnih meril, ki določajo prihodnost podjetja.

Smer in strategija dejavnosti podjetja so izhodišča za načrtovanje organizacijske strukture. Ustrezno oblikovana koordinacijska enota podjetja ali nepridobitne institucije mora izpolnjevati naslednje zahteve:

• sodelujejo s partnerji in strankami pod ugodnimi pogoji;
• racionalno razporediti med osebjem količino dela, povezano z rešitvijo trenutnih proizvodnih nalog.

Vrste modelov organizacijskega in kadrovskega upravljanja

Model upravljanja organizacijske in kadrovske strukture podjetja je sklop enot, ki opravljajo vrsto nalog za pripravo, razvoj, sprejetje in izvajanje odločitev družbe. Za udobje je sistem grafično prikazan v obliki diagrama ali diagrama, ki prikazuje sestavo, povezave posameznih kadrovskih enot in ravni njihove podrejenosti.

Veliko modelov organizacijske in kadrovske strukture je v praksi zahtevano in se uporablja. Njihova formacija ustreza naslednjim načelom:

• večnamenska organizacija za upravljanje podjetja (razume se, da vsaka enota ali enota dela opravlja eno nalogo, ki ji je dodeljena);
• procesni pogled na organizacijsko strukturo (predpostavlja izvajanje določenega procesa s posebno enoto);
• matrična oblika upravljanja (to je zapleten mehanizem za izvajanje projektov s strani skupine zaposlenih iz različnih večnamenskih oddelkov).

Z uporabo drugega modela, ki temelji na načelu »enote - ena nasprotna stranka« (slednja sta lahko izvajalci, dobavitelji, skupine odjemalcev itd.), Se uporablja v primeru omejenega trga.

Skrivnost uspeha in ustreznosti organizacijske strukture

Modeli večfunkcijskega in procesnega upravljanja, ki so se uporabljali od začetka prejšnjega stoletja, so se razširili. Takšni modeli upravljavske strukture podjetja se pogosto imenujejo kot birokratski. Učinkovitost delovanja hierarhičnih sistemov je razloženo z naslednjimi dejavniki:

• podrejenost, v kateri delo vseh podrejenih enot nadzirajo in urejajo višje strukture;
• skladnost sposobnosti zaposlenih na delovnem mestu, tj. določena hierarhična vloga;
• delitev delovnih nalog v dodatne specializacije;
• formalizacija dejavnosti ali uvedba standardov, s katerimi je zagotovljen nedvoumni pristop zaposlenih k izvajanju nalog;
• množični značaj in brezosebnost izvajanja ustreznih funkcij s strani zaposlenih;
• strog izbor zaposlenih v skladu s strogimi pogoji usposobljenosti.

Ustanovljena organizacija podjetja: primer

Moral bi razmisliti primeri organizacijske strukture podjetja. Klasičen primer je proizvodno podjetje, ki proizvaja izdelke. V središču takega podjetja je večnamenska koordinacijska naprava. Če je v skladu s seznamom zaposlenih v njej uradno zaposlenih približno 100 delavcev, bi bilo smiselno ustvariti več velikih delitev. Na primer:

• oddelek za industrijska vprašanja;
• Direktorat za finančne zadeve;
• prodajni oddelek.

V skladu s tem vsak od njih vključuje druge, manjše strukturne enote, ki jim je zaupano izvajanje določenih nalog. Praviloma zunaj organizacijske in kadrovske službe sestavljajo računovodski oddelek in oddelek za materialno in tehnično oskrbo. Če je treba razširiti obseg ali posodobiti katalog za udobje, lahko podjetje začasno preklopi na model upravljanja matrike, s čimer v podjetju ustvari novo podpolje za obdobje izvajanja dodeljenih nalog.

Ali moram narediti seznam osebja?

Kljub dejstvu, da zakonodaja Ruske federacije ne določa stroge potrebe po odobritvi organizacijske strukture in kadrovsko raven zaposleni v podjetju, je zahtevo, da ima osebje v podjetju na voljo v členih 15 in 57 ZK RF. Posredna omemba zakonodajalca je vsebovana v zahtevi za zaposlovanje zaposlenih na delovnih mestih, ki ustrezajo kadrovskemu načrtu, s predpisovanjem delovne funkcije v pogodbi.

Tako mora vsaka institucija, trgovska ali proizvodna družba vnesti dokument o številu zaposlenih in tarifah, da bi se izognili spornim položajem glede položaja podrejenih, obsega njihovih dolžnosti. Prav tako ni enotne standardne oblike organizacijske in kadrovske strukture, sestave zaposlenih v ločeni podružnici. Hkrati se lahko informacije o koordinacijski strukturi podjetja odražajo v obrazcu T-3, ki ga je odobril Državni statistični odbor Ruske federacije.

O izpolnjevanju obrazca za urnik zaposlenih

Je univerzalna in primerna za osebje, strukturo katere koli organizacije. Za dokončanje dokumenta so potrebna naslednja polja:

• registrsko številko in datum registracije;
• obdobje, v katerem se bo dokument štel za veljavnega;
• polno ime in šifra strukturne enote;
• poklic in položaj zaposlenih;
• skupno število kadrovskih enot in stopenj;
• plačo, prisotnost ali odsotnost dodatka.

V stolpcu »Odobreno«, ki je na seznamu zaposlenih, so navedeni podatki o vrstnem redu, ki dovoljuje, da se dokument začne pravno. Kode strukturne službe in vsake njene enote so dodeljene tukaj ali vnaprej. Navedeni so v hierarhičnem zaporedju - od vodilne povezave do podrejenih enot. Pri določanju položaja je zaželeno spoštovati določbe OKZ - vse ruskega klasifikatorja poklicev. Ustanovljena organizacija podjetja je odobrena za določeno obdobje, po potrebi jo je mogoče podaljšati ali spremeniti. Čeprav normativno-pravni akt ne določa obveznosti za sestavljanje tega dokumenta, se v resnici uveljavlja v 90% primerov. Poleg tega lahko nadzorni organi v redkih primerih kadrovske preglede zahtevajo med inšpekcijskimi pregledi in revizijami.