Kako določiti povprečno število zaposlenih na leto.

Povprečno število zaposlenih na leto je kazalnik, ki ga določi matematična vsota seznam količine osebje za vsak dan v letu, potem se prejeti znesek deli s številom dni v letu (365 ali 366 dni). Kar zadeva praznike in proste dni, je število zaposlenih za te dni enako številu zaposlenih za prejšnji dan, vendar delavcu. Če so prazniki in prosti dnevi več kot 2 zapored, je število delavcev za take dni enako številu dveh delavcev iz plačnega lista za najbližji delovni dan (prazniki).

Vendar je to redko povprečno število zaposlenih se vsako leto v podjetju šteje za vsak dan v letu. Večina podjetij in organizacij v enem letu izračunava ta kazalnik za daljše obdobje poročanja: pol leta, četrtletje, mesec. To omogoča konec leta, ko poroča za celotno leto, da uporabijo že razpoložljive podatke in že na podlagi svoje proizvodnje letni kazalnik. Toda dnevno evidentiranje števila delavcev v podjetju se nenehno izvaja. V teh poročilih se za vsak dan določi število osebja in temelji na naročilih in naročilih (pri prenosu ali začasnem odhodu, najem ali odpuščanje), se izvedejo ustrezne spremembe. Dnevni kazalniki za povprečno število morajo ustrezati podatkom, prikazanim v časovnih listih. Identifikacijska izkaznica je glavni dokument, ki se uporablja pri izračunavanju plač zaposlenih.

Računovodja pri zbiranju poročil o delu pogosto uporablja podatke o povprečnem številu zaposlenih. Poleg tega se te informacije uporabljajo kot osnova za štetje produktivnost dela, povprečno plačo v podjetju in druge nič manj pomembne kazalnike.

Toda obstajajo številni primeri, ki kažejo, da povprečno število zaposlenih na leto ne sme vključevati vseh zaposlenih v podjetju. Te kategorije delavcev so ženske, ki so na porodniškem dopustu ali na porodniškem dopustu, ki skrbijo za otroke. In tudi zaposleni, ki so začasno dodeljeni iz podjetja (organizacije) za izvedbo kmetijskih sezonskih del, povezanih z žetvijo.

Poleg tega delavci, ki študirajo (vpišejo) v izobraževalne ustanove (tako višje kot sekundarne) in so na dopustu, prav tako niso vključeni v povprečno število zaposlenih. To merilo tudi ne vključuje študentskih praktikov, ki se lahko vpisujejo v položaj.

Zaposleni, ki so zaposleni za krajši delovni čas ali s krajšim delovnim časom, To je tudi. Izračun se opravi na njih v sorazmerju s časom delal v proizvodnji. Povprečno število se nato določi na naslednji način: v obdobju (običajno teden ali mesec), se izračuna skupno število delovnih ur na podatkih o delovnih delavca, po katerem je število delovnih ur, deljeno z dejansko vrednostjo v času delovanja na dan in rezultat je število dni v obdobju, in je vključena v skupno število povprečnega števila. Podoben sistem se izračuna podatkov in drugo osebje, ki sodelujejo v domu ali na daljavo.

Povprečno število zaposlenih za leto ali drugo obdobje poročanja, ko podjetje deluje, je manjše od obdobja poročanja zaradi njegovega začetka ali likvidacije ali njegove povezave z sezonska dela, se izračuna nekoliko drugače. V tem primeru se število zaposlenih povzame za vse dni, ko je podjetje delalo (vključno z vikendi in prazniki), nato pa se ta znesek deli s številom dni za poročevalsko obdobje. Toda spet, praviloma, v enem letu je ta kazalec nepraktičen in delovno intenziven. Zato se pogosto letni kazalnik izračuna glede na podatke za vsak mesec. To pomeni, da se številka vsota mesecev v enem letu, nato pa se znesek deli z 12 (število mesecev v letu).