Kako izračunati povprečno število zaposlenih: primeri. Naročilo, značilnosti izračuna in priporočila

V organizacijah delajo zaposleni v osnovnem osebju, osebe, urejene po civilnopravnih pogodbah, zaposleni za krajši delovni čas. Med depozitom statistično poročanje

Zakaj je to potrebno?

Povprečno število zaposlenih se izračuna v primerih, ko je potrebno določiti:

Ta indikator ne zamenjajte s povprečnim številom ljudi. Izračuna se:

• ob izpolnjevanju letne statistične oblike;
• pri predložitvi davčnih napovedi;
• v primerih, ko je podjetje v tekočem obdobju oproščeno plačila UST od zneska, ki ne presega sto tisoč rubljev;
• pri uporabi posebnih davčnih stopenj s strani organizacij, ki izvajajo dejavnosti na področju IT;
• pri izračunu deleža dobička ločene podrazdelitve, ločene predstavništva;
• ko pojasnjuje pravico do uporabe USN;
• v primeru oprostitve davka na nepremičnine;
• pri izpolnjevanju obrazca št. 4 "Izjava FSS";
• ko izpolni poročilo o prostovoljnih prispevkih določenih kategorij zavarovancev.

Zunanji delavci s krajšim delovnim časom

Kako izračunati povprečno število zaposlenih, ki delajo s krajšim delovnim časom? Obstajata dve metodi: neposreden in poenostavljen izračun. V prvem delu se določi skupno število dni dela, tako da se število ur v mesecu deli na trajanje enega dneva. Zadnji indikator je odvisen od trajanja tedna. MTS za mesec je količnik iz razmerja med številom delovnih dni in številom zaposlenih oseb.

Pri uporabi poenostavljene sheme za izračun se delovni čas delavcev, zaposlenih s krajšim delovnim časom, deli s trajanjem dneva. Nato se dobljena vrednost pomnoži s številom dni v mesecu. Končni rezultat je deljen s številom delovnih dni v tem obdobju.

Mladoletniki, invalidne osebe І in ІІ gr. Ne uporabljajo se za delavce, zaposlene s krajšim delovnim časom, ker imajo za njih nepopolne delovne dni. Število takšnih zaposlenih se upošteva v osnovni sestavi. Izračun povprečnega števila zaposlenih, katerih primeri bodo prikazani v nadaljevanju, ne vključuje časa počitnic, izpadov, bolezni, udeležbe v stavkah, tudi zaradi krivde drugih.

Ivanov je delal v organizaciji 20 dni za 4 ure, Petrov - 18 dni za 5 ur, Sidorov - 21 dni za 4,5 ure. V Ljubljani obdobje poročanja je bilo 20 delovnih dni. Povprečno število začasnih zaposlenih je:

• direktni račun: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65;
• poenostavljena shema: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 oseb.

Primer 1

V podjetju je 4 zunanjih delavcev s krajšim delovnim časom. Podatki o zaposlenih osebah so predstavljeni v spodnji tabeli. Delovni dan traja 8 ur. Januarja je bilo pripravljenih 17 dni. Izračunamo, koliko delavcev s polovičnim delovnim časom dela v organizaciji z uporabo poenostavljene metodologije.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5;
• Petrov: 8: 8 = 1 oseba;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 ljudi;
• Alekhina N.D .: 2,5: 8 = 0,31 osebe.

Določite število opravljenih delovnih dni:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Kako izračunati povprečno število delavcev, ki delajo s krajšim delovnim časom? To se naredi takole:

• 28.23: 17 = 1.66 ljudi.

Osebe, ki delajo po pogodbah civilnega prava

Postopek za izračun povprečnega števila zaposlenih je enak kot v prejšnjem primeru. Takšni zaposleni se štejejo kot cele enote. SRF se določi z dodajanjem podobnih kazalnikov za vsa obdobja in delitvijo zneska za število mesecev. Izračun ne vključuje:

• IP brez pravne osebe;
• zaposleni, pri katerih organizacija nima pogodb;
• osebe, s katerimi so bili sklenjeni sporazumi o prenosu lastninskih pravic.

Pri nerjavnih dneh se uporablja vrednost kazalnika za prejšnji dan.

Primer 2

Dodamo pogoje prejšnjega problema. V januarju 2015 je podjetje sklenilo pogodbo s tremi zaposlenimi:

• Od 09.01 do 26.01 - s Starny II.
• Od 10.01 do 28.02 - z Aleksejev NR
• Od 12.01 do 31.03 - z Ilyushechkin R.O.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih?

31. januarja je bilo v organizaciji zaposlenih 62 pogodbenih delavcev. SRC je: 62: 31 = 2 osebi.

Primer 3

Organizacija je sklenila pogodbe o civilnem pravu oktobra leta 2014 s tremi zaposlenimi za obdobja:

• od 2. do 15. oktobra;
• od 9. do 20. oktobra;
• od 17. do 29. oktobra.

V mesecu 31 c. Kako izračunati povprečno število zaposlenih v poročevalskem mesecu?

• Delo 01.1: 0.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 dela. (ob koncu tedna se uporablja vrednost kazalnika prejšnjega delovnega dne, to je 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 delovnih dni.
• 16.10: 1 delo.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 delovnih dni.
• 22.10-29.10: 8 del.

SKUPAJ: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 delovnih dni.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih? Povprečno število zaposlenih je treba razdeliti glede na število dni v mesecu: 40: 31 = 1,29.

Natančnost izračunov

Pri izračunu se lahko zgodi, da imajo nekateri podatki delne vrednosti. Da ne bi prišlo do izkrivljanja rezultatov poročanja, je bolje, da jih ne oklevajte. Izjeme so primeri, ko rezultati, pridobljeni pri nadaljnjih izračunih, ne bodo sodelovali. Na primer, v primerih, ko računovodje preprosto poznajo povprečno število zaposlenih.

Izračun števila delavcev

Statistični organi uporabljajo podatke o povprečnem številu zaposlenih, ki prikazujejo število zaposlenih na ozemljih in gospodarskih področjih. Podatki pravnih oseb in njihovih enot se zbirajo po enotni metodologiji. Poročanje ločeno določa povprečno število zaposlenih delavcev, število zaposlenih s skrajšanim delovnim časom in osebe, ki delajo po pogodbah.

Splošna formula ima naslednjo obliko:

• Povprečno število delavcev = povprečno število zaposlenih + povprečno število zaposlenih s krajšim delovnim časom + povprečno število oseb, ki delajo po civilnih pravnih aktih.

Primer 4

Dopolnimo pogoje iz Problema št. 2. Predpostavimo, da je bilo povprečno število zaposlenih v januarju 2015 52,3. Kako izračunati povprečno število zaposlenih na mesec? Uporaba zgornje formule. Število zaposlenih s krajšim delovnim časom je bilo izračunano v Primeru 1, število oseb, ki delajo na podlagi pogodb, je v Primeru 2.

• CPR = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 oseb.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih za četrtletje, šest mesecev, leto? Na podoben način. Treba je povzeti podatke za vsak mesec obravnavanega obdobja in nato razdeliti rezultat po njihovi številki.

Alternativne metode

Kako izračunati povprečno število zaposlenih na leto? Povzemite podatke indikatorjev za koledarske mesece in razdelite dobljeno vrednost za 12. Ta metoda zagotavlja jasne številke, vendar zahteva zahteven proces. Med procesom štetja se analizira celoten časovni list.

Povprečno število zaposlenih v organizaciji za leto je bilo 250 ljudi. Poleg tega je družba izdala:

• Dva zunanja delavca s krajšim delovnim časom po 0,5 stopnji, ki sta delali 7 polnih mesecev.
• Drug zaposleni s krajšim delovnim časom je delal celo leto s krajšim delovnim časom.
• 3 osebe so delale s krajšim delovnim časom 5 mesecev po 0,5 stopnji.
• V pogodbah je bilo za obdobje od februarja do septembra zaposlenih 10 ljudi, od junija do novembra pa 5 ljudi - od aprila do decembra - 7 oseb. Vsi so delali polne mesece.
• MPS = 250 + (2 x 0,5 x 7 x 0,5 + 1 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + x 9 5 x 7 + 6) = 12 265 7 ali 266 ljudi.

Tako je v organizaciji v izračunu za leto delal 1,8 ljudi. s skrajšanim delovnim časom in 13,9 ljudi. - po pogodbah.

V praksi se uporabljajo druge metode izračunavanja. Če so podatki na voljo na začetku in koncu obdobja, se FH izračuna kot aritmetična sredina.

Primer:

Znani so podatki o številu zaposlenih:

• na začetku leta - 280 ljudi;
• 01.04 - 296;
• od 01.06 do 288;
• od 01.10 do 308;
• od 31.12 do 284 oseb.

Določite letno povprečje za leto:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5-1) = 294 ljudi.

Če so podatki znani samo za januar in december, se SRF izračuna kot aritmetična sredina:

• SRF = (280 + 284): 2 = 282 ljudi.

Oba rezultata dajejo približne številke, vendar se pogosto uporabljajo v praksi.

Povprečno število zaposlenih (HR)

Ta kazalnik vključuje zaposlene, ki so opravljali začasno in stalno delo, ki je prejela eno ali več dni plače. Izračunajo osebe, ki se zdijo, da delajo in so odsotne:

• v zvezi s poslovnim izletom;
• zaradi bolezni;
• v zvezi z izpolnjevanjem obveznosti države;
• katerega cilj je dvig ravni strokovne usposobljenosti v izobraževalnih ustanovah;
• študenti, diplomanti, za katere ostajajo plače;
• ki so bili v glavnem, pustijo skrbeti za otroka, "na lastne stroške";
• zaradi stavke, pod pogojem, da če delavec ni sodeloval v njih.

Zaposleni, ki zasedajo več kot eno stopnjo ali so zasnovani kot zaposleni za skrajšani delovni čas, se pri izračunu povprečnega indeksa štejejo kot cele enote. Podatki so vzeti iz časovnega lista. Mesečni kazalnik se določi z dodajanjem podatkov za koledarske dni. Vrednost koeficienta ob praznikih in vikendih je enaka kazalcu za prejšnji delovni dan.

Povprečno število zaposlenih na leto = (HRS Januar + HRS februar + hellip- HRM Dec.): 12.

Indikator za mesec se izračuna na enak način: število zaposlenih za vsak koledarski dan se deli s številom delovnih dni. Če je izračunana vrednost delna, potem poročilo navaja EOR z zaokroženjem. Podatki v davku za preteklo leto se predložijo do 20. januarja tekočega leta. Obstaja bolj priročna računska tehnika. Prvič, število delavcev s polnim delovnim časom je določeno, nato pa tiste, ki delajo več ur. Vsota teh dveh kazalnikov se izračuna ločeno za vsak mesec, četrtletje in leto.

Izračun ne vključuje:

• zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
• osebe, ki so s štipendiranjem podpisale pogodbo za poklicno usposabljanje;
• lastniki organizacije, ki niso prejeli plače;
• odvetniki;
• Zaposleni, ki so na porodniškem dopustu;
• študentje, ki so bili v ekstra, zapustijo brez plačila;
• osebe, ki delajo po pogodbah;
• zaposleni, ki so poslani na delo v drugi državi;
• osebe, ki so napisale pismo o odstopu in preostanek časa.

Algoritem

Delavci, ki so zaposleni s krajšim delovnim časom, se obračunavajo neposredno sorazmerno z delom, vendar je poročilo prikazano kot celota. Če organizacija zaposluje dva delavca enako število dni za 4 ure, se šteje kot celota en polni delovni dan. Ta položaj je redek. Običajno v velikih podjetjih se število opravljenih delovnih ur in dni ne ujemata. V takih primerih se uporablja druga formula:

Povprečno število oseb = število opravljenih ur na uro. v obdobju: trajanje dneva: število koledarskih dni.

Trajanje dneva se izračuna na podlagi delovnega tedna. Če načrt vsebuje 40 ur dela na teden, potem je trajanje dneva 8 ur itd.

Primer 5

Navedeni znesek zaposlenih v podjetju od 1. junija do 15. junija je bilo 100 ljudi, v drugi polovici meseca pa 150 ljudi. V obravnavanem obdobju sta dva delavca na porodniškem dopustu. Pravila so izključena iz izračuna. Vsi drugi zaposleni so vzeli cel dan.

• 15 dni x 98 ljudi. 148 ljudi. x 15 dni. = 3690 ljudi.
• HRS: 3690: 31 = 119.032 ali 119 ljudi.

Vrste dejavnosti

Kako izračunati povprečno letno število zaposlenih za obrazec P-4? To poročilo prikazuje podatke o organizacijskih enotah in dejavnostih. Zaposleni, ki se ukvarjajo z remontom opreme, ki jih izvajajo lastne sile, se ne dodelijo ločeni skupini, pač pa se obračunavajo po vrsti dejavnosti. Prav tako v poročilu ni potrebno ločeno prikazati pomožnih vrst dela: zaposleni v upravnih enotah, upravi, računovodskih službah, varnostni službi, oddelki za oskrbo in komunikacijo. Štejejo za zaposlene v glavnem osebju.