Pravilnik o poslovnih potovanjih. Poslovno potovanje: opredelitev, vrstni red registracije in plačilo

V številnih podjetjih so zaposleni poslani na službena potovanja, tudi v tujino. Vrstni red organizacije, plačilni pogoji in druga pomembna vprašanja ureja TC in več normativnih aktov. Med slednjimi je zlasti Vladna resolucija 749 "O uradnih poslih". V tem zakonu so določena pravila za nadomestilo stroškov, ki jih imajo zaposleni v državnih organih in ustanovah, poslane v drugo lokacijo za delo.

Kaj je poslovno potovanje?

Opredelitev pojma je določena v členu 166 TC. V skladu z normo je potovanje potovanje delavca v imenu delodajalca za opravljanje dela zunaj kraja stalnega dela. Smer se izvaja za določeno obdobje.

Poslovno potovanje se ne šteje za potovanje delavcev, katerih delovna dejavnost:

1. Izvaja se na poti.
2. Je potovanje.
3. Ni določeno v pogodbi o zaposlitvi.

Skladno s tem niso zajeti v potovalnih predpisih. Ta dokument tudi ne velja za:

1. Nosečnice.
2. Mladoletni delavci.
3. Osebe z otroki do 3 let ali otroci s posebnimi potrebami do 16 let.

Uredba o uradnem poslovanju

Razvija se pri tistih podjetjih, katerih dejavnosti ni mogoče izvesti brez potovanja zaposlenih na območjih, ki so oddaljena od stalnega delovnega mesta. Predpisi o uradni dejavnosti so lokalni akti. Združena oblika njegove zakonodaje ne predvideva. Zato mora vsaka organizacija samostojno razviti ta dokument.

Struktura

Predpisi o uradnem poslovanju morajo vsebovati informacije o:

1. Vrste poslovnih potovanj. Zaposlene lahko pošljete na drugo območje države ali v tujino.
2. Sestava odhodkov, ki se povrne zaposlenim.
3. Primeri, v katerih ima delavec pravico zavrniti potovanje.

Ti predmeti so obvezni za vključitev v Travel Regulations. Dokument lahko vsebuje druge podatke, odvisno od specifičnosti dejavnosti organizacije.

Imenovanje

Potniški predpisi določajo jasno ureditev stroškov, ki jih lahko nosi zaposleni, ki dela v drugem kraju. Podatki o stroških se nato uporabijo za izračun osnove davka na dobiček. Fiksni stroški (plačilo bivanja na službenem potovanju, potovanja itd.) Zmanjšajo znesek davčne osnove in s tem tudi znesek davka.

Pomembna točka

Uredba, ki se je razvila v podjetju, ne velja za vse zaposlene, ki delajo zunaj stalnega delovnega mesta. Ne deluje, če trajanje poslovnega potovanja ne presega enega dne, sam potovanje pa ne poteka v drugem kraju.

Posebnost uredb

Kot veste, se domača zakonodaja nenehno izboljšuje. Periodične spremembe in spremembe se izvajajo v pravnih aktih. Na njihovi podlagi se prav tako prilagodijo lokalni predpisi. Uredba o poslovnih potovanjih ni izjema. Spremembe tega dokumenta so bile narejene leta 2015. Osnova je bila zgoraj omenjeni vladni odlok št. 749.

Glede na spremembe mora vodja podjetja izdati naročilo pred pošiljanjem zaposlenega na službeno potovanje. Določa osnovne delovne pogoje predmeta v drugem kraju.

Nastanitev

Praviloma ljudje, ki potujejo v drugo lokacijo, najamejo nastanitev ali bivajo v hotelu. Za določitev dejanske dolžine bivanja državljana zunaj delovnega mesta se uporablja pogodba o najemu ali plačani račun. Ti dokumenti se uporabljajo, če zaposleni nima potnih listin.

Pravilnik lahko določi najnižjo dnevno nadomestilo na službenem potovanju. To je znesek, ki se zaposlenemu povrne za življenje. Njegova najmanjša velikost je 550 rubljev na dan. Če zaposleni nima dokumentov, ki potrjujejo dejstvo, da živijo v hotelu ali v najemu nastanitve, se znesek nadomestila zmanjša.

Navodila

V skladu s Pravilnikom o poslovnih potovanjih se nadomestilo za selitev na drugo lokacijo in nazaj opravi v višini dejanskih stroškov. Za prejetje odškodnine mora delavec predložiti dokazila.

Povračilo stroškov je na račun podjetja. Plačilo za potovanje na službenem potovanju in nazaj v skladu s predpisi, ki jih določa vladna resolucija št. 749, se opravi iz zveznega proračuna. Če stroški presegajo norme, se razlika nadomesti z varčevanjem proračunskih sredstev.

Trajanje potovanja

To je odvisno od specifike delovne aktivnosti delavca. Na primer, če je povezana z namestitvijo in nastavitvijo, trajanje potovanja ne sme biti daljše od 1 leta (koledar). V tem času so vključeni dnevi odhoda in prihoda. Za druge zaposlene, najdaljši čas potovanja ni daljši od 40 dni.

Če bi bilo treba poslovno potovanje podaljšati, mora delavcu ob koncu obdobja, določenega z uredbami, odobriti dopust za 7 dni. Preostanek se izplača na račun podjetja. Po zaključku počitnice se zaposleni ponovno pošlje na službeno potovanje, da izpolni nalogo.

Dejanski čas, ko je v drugem kraju, se ugotovi z oznakami, ki so narejene v dovoljenju za potovanje. Če je državljan poslan na več zaporednih točk, morajo biti oznake prihoda na vsaki točki.

Odhod

Delavec se pošlje na službeno potovanje na podlagi naloga vodje podjetja. Taka naloga je vodja enote, v kateri deluje državljan. Opisuje glavne dejavnosti osebe v drugem kraju.

Dan pred odhodom zaposleni prejme potrdilo o delovnem potovanju. Če se državljan vrne s prejšnjega potovanja na dan odhoda, se dokument sestavi v skladu s splošnimi pravili.

Plačila

Skupaj z neposrednim mentorjem, zaposlenec oceni stroške. Hkrati se upoštevajo norme, določene v pravilnikih. Odločitev o povečanju stroškov prevzame vodja podjetja. Osnova za njegovo izjavo je uradna opomba neposrednega poveljnika potnika.

Ocene stroškov odobri direktor organizacije in Ch. računovodja.

Na dan pred odhodom zaposleni prejme predujem v skladu z odobreno oceno. Ob istem času zaposleni pripravi potrdilo, ki ga prenese na računovodski oddelek. V njem se strinja, da zadrži neizkoriščene predujme iz svojega zaslužka, če je preostanek bilance izpuščen.

Dodatni stroški

Če je potreba po njih nastala med službenim potovanjem, se mora delavec s takojšnjim nadzornikom dogovoriti o stroških. Dejstvo, da dovoljuje dodatne stroške, potrjuje faksimilno sporočilo, katerega prenos je zabeležen v dnevniku odhodne dokumentacije.

Odgovornost za stroške, ki presegajo ustaljene standarde, nosi takojšnji poveljnik napotenega državljana, ki jih je odobril.

Prihod:

Delavec se mora vrniti na delovno mesto dan po vrnitvi. Uslužbenec mora zabeležiti prihod v potrdilo.

Prispeli delavec pripravi poročilo o izvedbi naloge. Dokument je izdelan v poljubni obliki. Poročilo se predloži neposredno vodji prispelega zaposlenega v dveh dneh od datuma priprave.

Poleg tega v roku 3 dni. Zaposleni prenese vnaprej poročilo računovodskemu oddelku. Priloženi so:

1. Potrdilo o potovanju.
2. Dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške (pogodba o zaposlitvi, potrdilo o plačilu hotelov, vozovnice itd.).

Vodja podjetja potrdi poročilo o stroških, ki nastanejo v skladu s pravili, določenimi v pravilniku in oceni. Stroški, ki jih ima zaposlenec, ki presega določene meje in ni usklajen z neposrednim nadrejenim, se ne povrnejo.

V tridnevnem obdobju od trenutka prihoda mora delavec v denarnem oddelku položiti preostanek predujma (neuporabljenih sredstev). Če se denar vrne pozneje ali se sploh ne vrne, se zneski odštejejo od plače.

Garancije za zaposlene

Za vse zaposlene, ki so poslani na službena potovanja, ostane kraj zaposlitve in zaslužek. Če je bil znesek plače za potovanje manjši od zneska, izračunanega na podlagi plače, je zaposlenemu zagotovljeno dodatno plačilo do zahtevane velikosti (brez nadomestila za dodatke). Prenese se na zaposlenega s sredstvi podjetja.

Nadomestilo velja za osebni dohodek.

Za osebje, ki potuje na službenih potovanjih, veljajo pravila o načinu dela in počitku. Poročna izkaznica za zaposlene se izpolni v skladu z razporedom za glavni kraj zaposlitve. Po prihodu državljana se poročilo spremeni v skladu s podatki o potovalnih dovoljenjih.

Če je bila oseba poslana na potovanje za delo ob praznikih ali vikendih, je upravičen do doplačila v višini dvojne dnevne obrestne mere. Če v imenu delodajalca državljan zapusti poslovno pot na dan, po vrnitvi prejme dan počitka.

Nezmožnost za delo

Če je napoteni delavec bolan, poškodovan ali zaradi drugih razlogov ne more opravljati delovne funkcije, mu je dodeljena ugodnost iz splošnih razlogov. Z začasno nezmožnostjo se potovanje delavca prekine s prvega dne. Poslovno potovanje se nadaljuje naslednji dan po okrevanju.

V času nezmožnosti za delo se zaposlenemu povrnejo stroški najema doma. Izjeme so primeri, ko se državljan zdravi v bolnišnici.

Plačilo denarja

Prenos sredstev napotenega državljana se lahko izvede:

1. S prenosom po pošti.
2. Iz blagajne preko fiduciarja.
3. Na račun pri banki ali drugi kreditni instituciji.

Stroške plačila z / p dodeljenih zaposlenih nosi najemnik.

Dnevnice

Zaposleni prejme 800 rubljev na dan za vsako poslovno potovanje. (vključno s počitnicami in vikendi, dnevi na cesti, času prisilnih postankov). Znesek, ki presega znesek, določen v členu 3 217 člena zakona o davčnem zakoniku, je predmet osebnega dohodka.

Če se delavec pošlje na območje, od koder se lahko vrne v kraj stalnega prebivališča vsak dan, plačilo dnevnice ni.

Drugi stroški

V prisotnosti podpornih dokumentov se delavcem povrnejo stroški:

• Medkrajevni klici po telefonu v hotelu ali najeto nastanitev, od mobilnega telefona do neposrednega nadzornika v višini dejanskih stroškov. Potrditveni dokument je izpis klicev, ki jih posreduje lokalni telekomunikacijski operater.
• Stroški uporabe interneta po stopnji ne več kot 50 rubljev na mesec.
• Stroški zastopanja. Nadomestijo se zaposlenim v upravnem aparatu. Povračilo poteka po stopnji dejanskih stroškov, vendar ne več kot 2,5 tisoč rubljev. na zaposlenega.
• Drugi stroški, dogovorjeni z neposrednim nadzornikom napotene osebe, ki jih odobri vodja podjetja in Ch. računovodja.

Poslovna potovanja v tujino

Nadomestilo stroškov v tuji valuti v zvezi s potovanjem v tujino, vključno s predplačilom, odplačilom neporabljenega dela se opravi v skladu z določbami Zveznega zakona "O valutni ureditvi".

Med potovanjem po cesti, ki ga je službenik poslal v tujino na službeno potovanje, se plačilo dnevnice opravi med potovanjem po ozemlju:

• Rusija - v zneskih in vrstnem redu, določenem z uredbo "O značilnostih usmerjevalnih delavcev pri službenih potovanjih", ki jih odobrijo predpisi. 749 (odstavek 2, odstavek 11, za službena potovanja v Ruski federaciji).
• Tuje države - v višini in vrstnem redu, določenem z istim normativnim aktom (2. odstavek 11. odstavka za poslovna potovanja v tujino).

Pri državljanu z ozemlja Ruske federacije je dan prehoda državne meje vključen v obdobje, v katerem se plačuje dnevnica v tuji valuti. Pri prihodu v Rusijo je dan prehoda meje vključen v dneve, ko se prenos opravi v rubrikah. Te datume določajo oznake mejnih organov v potnem listu delavca.

Če se delavec pošlje v dve ali več tujih držav, dnevnica na dan prehoda meje med državami se obračunava v tuji valuti po stopnjah, predvidenih za ozemlje, na katerega je oseba poslana.

V primeru pošiljanja zaposleni na ozemlju držav članic Skupnosti neodvisnih držav, z vlado, katere je sklenila sporazum, po katerem dokumentacijo za vstop / izstop mejni policisti niso dal znak, prečkanje meja je postavljena na dan vozovnic.

Če je bil potnik prisiljen zamuditi pot, se dnevno nadomestilo za tisti čas plača po nalogu vodje podjetja z razpoložljivostjo spremnih dokumentov.

Delavec, ki je odšel v tujino in se istega dne vrnil v Rusijo, se plača po stopnji 50% odhodkovne stopnje. Določeno s pravili iz odstavka. 2. točka 11 Določbe, odobreno. vladni odlok št. 749.

Stroški potovanja na poslovnem potovanju v tujini

Odhodki se nadomestijo delavcu v skladu s pravili, določenimi v točki 12 uredbe, ki je bila odobrena z vladnim odlokom št. 749. Poleg tega se delavcu povrne:

1. Izdatki za vpis potnega lista, vizuma, drugih izhodnih dokumentov.
2. Konzularne pristojbine.
3. Pristojbine za vstop ali tranzit vozil.
4. Stroški za registracijo zdravstvenega zavarovanja.
5. Drugi obvezni stroški.

Povračilo dodatnih stroškov, ki jih ima zaposlenec, poslano na tujo poslovno potovanje, se opravi ob predložitvi dokazne dokumentacije na način in v zneskih, ki jih določi Par. 2 11 določbe.

V primeru začasne nezmožnosti za delo državljana med bivanjem v tujini, se mu povrnejo stroški najema bivalnega prostora (hotelske nastanitve). Plačila se opravijo v celotnem obdobju, ko subjekt ne more opravljati svojih poklicnih dolžnosti ali se ni mogel vrniti v kraj stalnega prebivališča. Izjeme so primeri bolnišničnega zdravljenja. Kljub dejstvu, da je zaposlenec na službenem potovanju v tujini, se začasna invalidnina izračuna na način, ki ga predpisuje domača zakonodaja.

Zaključek

Podjetja, ki so prisiljena poslati svoje zaposlene na službena potovanja, morajo imeti odobreno določbo, ki ureja postopek in pogoje za takšna potovanja. Obstoj takšnega dokumenta se bo v praksi izognil številnim težavam.

Predpisi jasno določajo postopek in višino kompenzacijskih plačil, pravila za pripravo in predložitev predhodnega poročila ter povračilo dodatnih stroškov. Vse to je praktično pomembno za podjetje.