Za kaj je številka osebja? Postopek za dodelitev

Vsi zaposleni v organizacijah ne vedo, kaj je številka osebja, in mnogi sploh ne vedo, da obstaja. Toda zaposleni v kadrovski službi so dolžni voditi evidenco o osebju, ki uporablja številko osebja. Razporeditev nalog in glavne značilnosti tega koncepta bodo podrobneje obravnavani.

Opredelitev

Številko lahko razumemo kot posebno kodo zaposlenega. Dodelitev številke osebja zaposlenemu se pojavi na začetku delovne aktivnosti v določeni organizaciji. Število osebja se ne ponovi, za vsakega zaposlenega pa je posamezna koda. V celotni delovni aktivnosti v določeni družbi se število zaposlenih ne spremeni.

Tudi v primeru, ko oseba iz nekega razloga zapusti organizacijo, vendar se po vrnitvi vrne na isto številko osebja.

Zakaj potrebujemo

Dodelitev številke osebja zaposlenemu v organizaciji je potrebna za:

1. Za lažje delo računovodskega oddelka za obdelavo podatkov o notranjem gibanju osebja.
2. Beležke o tem ali tistem zaposlenemu, ki omogočajo nadaljnje izračune.
3. Poiščite potrebne podatke o plačah, bolniškem dopustu, dopustu, kompenzacijskem času itd. o zaposlenih.

Najpomembnejša funkcija številke osebja je obračunavanje delovnega časa vsakega zaposlenega. Za to pooblaščeni zaposleni zabeleži čas prihoda in odhoda vsakega osebja ter časovne intervale, ki se porabijo za kosilo, odsotnost itd. V prihodnosti bo to pomagalo izračunati, kako učinkovito je delal njegov delovni čas. Na podlagi tega se izračuna plača.

Obstajajo določene norme za ure, ki jih je treba upoštevati:

• 40 ur - polni delovni čas;
• 20 ur - skrajšan delovni dan;
• delo s krajšim delovnim časom (odvisno od določenih pogojev, dogovorjenih med strankami pri najemanju).

Kdo bi moral dodeliti in kdo?

Kadrovsko številko zaposlenega določi pooblaščena oseba, ki vodi kadrovsko evidenco organizacije. Lahko je vodja, računovodja, tajnica, delavec kadrovske službe. Dati delavec mora voditi register in račun dodeljenih številk, nadzorovati pravilnost njihove uporabe.

Vsak zaposleni, ki uradno dela v podjetju, mora imeti številko osebja. Postopek dodeljevanja osebnih številk ni določen z nobenimi normativnimi akti, zato ima organizacija pravico, da jo samostojno določi. Število osebja je dodeljeno:

• stalno delo;
• ki so začasni uslužbenci;
• ki so zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
• ki delajo po pogodbi za določen čas.

Pomembno je, da se spomnite, če gre za notranji delavec s krajšim delovnim časom, potem mu ni treba dodeliti druge številke osebja. Toda kdaj zunanja združljivost, to je popolnoma primerno.

Kako dodeliti številko

Glede na osebje in računovodstvo je vsakemu zaposlenemu dodeljena številka osebja. Vrstni red dodelitve kode temelji na kronološkem vrstnem redu. Z drugimi besedami, vsak zaposleni ima svojo lastno vrednost. Za vsakega nadaljnjega zaposlenega se koda poveča glede na račun. Za kodiranje se uporabljajo arabski znaki. Ne uporabljajte drugih znakov - pik, citatov itd.

Ampak v kakršni koli zakonodajni normi ni rečeno, kako je dodeljena številka osebja. To ne ureja delovnega prava. Pogodba o zaposlitvi mora vsebovati tudi kodo zaposlenega, ki je dodeljen ob najemanju.

Ker časovni list omogoča, da vse dokumente hranite v redu, pri dodeljevanju digitalne kode zaposlenega je najbolje upoštevati naslednja pravila:

1. Ena oseba mora voditi evidenco o času.
2. Kodo morate dodeliti takoj, ko novo prispeli delavec predloži dokumente za registracijo.
3. Pri dodeljevanju številke je treba upoštevati kronologijo.
4. Digitalno kodo je treba vključiti v vrstni red za zaposlitev zaposlenega.

Število tistih, ki zapustijo

Mnogi strokovnjaki, ki vodijo evidenco o času, se sprašujejo - ali je mogoče dodeliti osebje število zaposlenih, ki se je že upokojil, ponovno poravnani? To vprašanje ne obravnava niti zvezna zakonodaja niti delovno pravo. Pogodba o zaposlitvi ne vsebuje nobenih informacij o številu osebja. Zato se morajo kadrovski uradniki opirati na že obstoječo prakso. V nekaterih podjetjih se lahko nastopi, kot sledi: če se po 12 mesecih zaposleni ne vrne na delovno mesto, se lahko njegovo osebje dodeli novemu zaposlenemu.

Prijavni obrazec

Zgoraj je bilo pojasnjeno, kakšna je številka osebja, postopek dodelitve te kode in nekatere njegove značilnosti. Nadalje bomo ugotovili, kako se vodijo računovodske številke. Za to podjetje skrbi posebna revija, kjer so zabeležene naslednje informacije:

1. Zahteve delavca (priimek, ime, patronymic).
2. Datum zaposlitve.
3. Položaj.
4. Posebnost.
5. Številka pogodbe o zaposlitvi, datum njegove sestave.
6. Strukturna enota, v kateri zaposleni delajo.
7. Število osebja zaposlenega.

Ohranjanje evidence o vodi je zelo pomemben dejavnik pisarniškega dela. In kot se je izkazalo, pri dodeljevanju številke vsakemu zaposlenemu morajo biti upoštevana določena pravila. Vendar pa lahko vsaka organizacija razvije lasten model računovodskega osebja in sledi temu. Ker ni predpisanih pravil, odstopanje od zgoraj navedenega ne povzroči kazenskih sankcij. Glavna stvar, ki si jo je treba zapomniti, je, da pravilno urejeni račun za časovno vodenje močno olajša delo računovodskih oddelkov in strokovnjakov za kadre.