Kako pravilno pripraviti napredno poročilo? Vzorec in pravila

Vnaprejšnje poročilo je primarni dokument

Dvostranski enotni obrazec št. AO-1 je enoten obrazec za vsak pravni subjekt katere koli oblike lastništva. Izjema so samo državni uslužbenci, ki od leta 2002 uporabljajo poseben obrazec "0504049".

Obveznost za oblikovanje poročila o stroških določa za vsakega zaposlenega, ki so prejeli denar za poslovne ali pridobitev kakršnih koli materiala ali izdelka (npr pisarniškega materiala ali hrane).

Vnaprejšnje poročilo napotenega delavca

Kako pravilno narediti vnaprejšnje poročilo, če je bila organizacija usmerjena v organizacijo za opravljanje katere koli naloge v drugo mesto?

Potovanje se imenuje potovanje delavca, da opravlja svoje naloge zunaj lokacije podjetja. Nikoli ne dela brez stroškov, ki so kompenzirani delavcu v skladu z veljavno zakonodajo.

Potne stroške je mogoče pripisati:

• Potovanje v tujino, vendar le, če ima zaposleni vstopnice.
• Stanovanja za najem (za predstavitev so potrebni čeki ali potrdila).
• Dodatni stroški vključeni v dnevnice.
• Telefonski pogovori, poštne pošiljke, menjalni tečaji, pristojbine za tranzit in provizije, prtljaga in kateri koli drugi dogodek, brez katerega glavni cilj potovanja ne bo dosežen.

Vsi zgoraj navedeni stroški morajo biti dokumentirani. Če govorimo o dnevniku, potem je njihova velikost običajno navedena v naročilu ali v položaj o poslovnem potovanju, objavljeno na vsakem podjetju. Znesek se lahko razlikuje glede na to, kje je zaposleni šel: v regiji, drugem subjektu Ruske federacije ali v tujini.

Zakonodaja ne določa največjo velikost preživljanje, če je njihova vrednost v državi, presega 700 rubljev, in zunanjosti - .. 2500 rub, morajo biti predmet dohodnine. Težave pri pravilnem sestavljanju predhodnega poročila po vrnitvi s poslovnega potovanja ne bi smele nastati. Rok za dokument ni več kot tri dni od datuma prihoda. Če odgovorni znesek ni bil v celoti porabljen, morajo razliko vrniti na blagajni preko gotovine, da bi, če pa, nasprotno, je bil strošek prekoračen, je delavec nadomestilo za vse s pomočjo ničvredne gotovine naloga.

Kakšne so posledice nepravilno pripravljenega predhodnega poročila?

Pravilno uredite predhodno poslovno poročilo mora delavec v treh dneh, sicer lahko nadzorni organ upošteva ta znesek kot dohodek, za katerega je treba knjižiti dohodnino in zavarovalne premije.

Mimogrede, sprejetje nove različice Zakona št. 290-FZ z dne 3. julija 2016, uvaja nekatere prilagoditve, na primer, resno kazen za zagotavljanje nepravilnega preverjanja. Prav tako se namerava začeti uporabljati potovanje posebne bančne kartice, ki ustrezajo mednarodnim standardom Visa in MasterCard.

Splošna pravila

Kako pravilno pripraviti napredno poročilo? Samo sledite naslednjim korakom:

1. Poročilo mora biti sestavljeno najkasneje v treh delovnih dneh od trenutka, ko:

• rok, ki ga določijo zaposleni v vlogi za izdajo sredstev, je potekel;
• delavec je šel na delo, če je potek obdobja, za katerega je bil denar dan, posledica dopusta ali bolezni;
• se je zaposleni vrnil s službenega potovanja.

2. Za pripravo poročila uporabite enotni obrazec št. AO-1 ali obrazec, ki ga je sprejelo podjetje.

3. Zaposlenec skupaj z računovodjo, ki ve, kako pravilno sestaviti vnaprejšnja poročila (primer je jasno na voljo v uporabljenem programu), mora izpolniti dokument.

4. Vodja je odgovoren za odobritev dokumenta za poročanje.

5. Vsak vnaprej pripravljen dokument mora spremljati preglede, račune, vstopnice in druge dokumente, ki potrjujejo, da je oseba dejansko porabila odgovorna sredstva.

Naročilo za polnjenje

Kako pravilno pripraviti napredno poročilo?

Prvi ali sprednji del mora izpolniti računovodja. To je mogoče storiti, ne da bi določili podrobnosti dokumenta (številka in datum), informacije o podjetju in odgovorni ljudje, o višini denarni predujem, povzetka: porabljene sredstev in računov, na katerih je mogoče presojati gibanje in odpis. Poleg tega morate tukaj navesti prekoračitve ali neuporabljen vnaprejšnji račun.

Drugi del je potrdilo o prodaji, ki navaja, da je bilo predhodno poročilo sprejeto za pregled. Po izpolnitvi mora računovodja odrezati in ga dati odgovornemu zaposlenemu.

Tretji del (hrbtna stran obrazca AO-1) je treba napolniti skupaj. Naloga odgovornega zaposlenega je, da odraža zahteve in priloži vsako pravilno izdano blagajno potrdilo za predhodno poročilo. Računovodja bo prepuščeno, da izpolni znesek in račun, na katerega se odraža porabljen denar.

Dokument mora podpisati zaposleni, računovodja in glavni računovodja. Šele po tem lahko glava to odobri.

Razumni prekomerni stroški

Kako pravilno izdati prekomerno plačilo vnaprej poročila? Najprej se morate prepričati o njegovi veljavnosti:

• poraba sredstev nad dodeljenimi sredstvi je zahtevala izvršitev naloge v imenu organov;
• zaposleni ima potrditvene dokumente.

Če vsaj en pogoj ni izpolnjen, se denarni znesek ne povrne.

Vrstni red nadomestila za previsoko plačilo v blagajni

V primeru previsokih stroškov ima knjigovodja vprašanje: predhodno poročilo - kako pravilno pripraviti. Obrazec za izdajo potrdila o plačilu Ne. KO-2 je zlahka na voljo v velikih prostorih interneta. Zahteve tega dokumenta morajo biti navedene v poročilu - vrstica "Prekoračitev, izdana v gotovinskem naročilu".

Znesek nadomestila za prekomerno plačevanje zaposlenih ni določen z zakonom. Če računovodja v predhodnem poročilu ni takoj posredoval informacij o nalogu za porabo, to ne bi pomenilo kazni.

Pogoji za nadomestilo čezmernega plačila na plačilni kartici

Trenutno skoraj vse organizacije svoje plače prenesejo na bančno kartico. In ali je mogoče vnaprej poročilu delavcu na enak način povrniti znesek na enak način?

Zakonodaja nima nedvoumnega odgovora. Dokument sam prevzema samo eno vrsto povračila nadvseznačnega zneska - denar.

V letu 2006 je isto pismo podalo tudi Centralna banka Ruske federacije v svojem pismu št. 36-3 / 2408. V tem primeru gre za pismo, ampak 24. decembra 2008 № 14-27 / 513 vsebuje informacije o vprašanju: Ali lahko uporabljam bančno kartico, da se usede blagajno ni v pristojnosti centralne banke. To omrežje mora podjetje samostojno razumeti s težavami v tem primeru. In da nadzorna agencija nima nepotrebnih vprašanj, je priporočljivo, da uporabite blagajno.

Kako nadomestiti osebni denar zaposlenega?

Zaposleni v organizaciji lahko sam kupi potrebno blago (dela, storitve) za lastna sredstva. V tem primeru ni treba izpolnjevati predhodnega poročila. Kako pravilno izvajati zgoraj opisane ukrepe?

Precej bo le izjave in potrjevanje nakupa dokumenti (gotovina čeki, računi, stroge oblike poročanja, potovalne dokumente itd.).

Priprava predhodnega poročila v 1C

Vsak računovodja mora biti seznanjen s takim dokumentom kot predhodno poročilo. Kako pravilno namestiti v 1C? Kraj dokumenta v programu je razdelek »Banka in blagajna«.

V ustvarjenem oknu morate najprej navesti podatke o organizaciji in odgovornih osebah. Na gumbu "Dodaj" bo na voljo tabela, v kateri je treba upoštevati vse informacije o izdanih sredstvih.

Predplačilo je tri vrste:

• Denarni dokumenti. Hkrati se upoštevajo letalske in železniške vozovnice, kuponi, poštne znamke itd.
• Gotovina na strani. Glavni namen dokumenta je odpis denarnega zneska.
• Račun poravnave. Dokument je potreben, da se upošteva odpis nedenarnega zneska s tekočega računa družbe.

Če želite ustvariti informacije o izdaji gotovine, morate začeti z ustvarjanjem novega računskega računa. Po izpolnjevanju dokumenta je treba natisniti in poslati odgovorni osebi, tako da je slednja izpolnil vrstico po prejemu sredstev in podpisala. Šele potem lahko shranite in zadržite dokument.

V tabelarnem delu blagajne je treba navesti podatke o blagu in materialih, ki jih je kupila odgovorna oseba. Če je nakup blaga spremljala izdaja računa, je treba postaviti zastavo SF, izbrati dobavitelja in izpolniti svoje zahteve.

V oddelku "Vračljiva embalaža" je potrebno izpolniti podatke o embalaži, ki jih dobavitelj čaka nazaj.

Oddelek "Plačilo" beleži znesek, plačan dobavitelju za že kupljeno blago. Izdani predplačilo se odraža z objavo D 60.02 K 71.01.

Kartica »Drugo« je namenjena obračunavanju drugih stroškov odgovorne osebe (službeno potovanje, potovanje, poraba goriva itd.).