Načrtovanje osebja v podjetju.

Kadrovska služba v katerem koli podjetju opravlja veliko funkcij. Eden od njih je razvoj načrtov za pridobitev celotnega osebja samo v skladu s programom za nadaljnji razvoj družbe.

Načrtovanje kadrov v kateremkoli podjetju ni nič drugega kot ciljna dejavnost, katere namen je zagotoviti delovna mesta ob pravem času in v pravem obsegu le v skladu s nagnjenji in zmožnostmi zaposlenih ter zahtevami organizacije.

Učinkovito načrtovanje zaposlenih omogoča polnjenje prostih delovnih mest, ocenjevanje poklicnih možnosti različnih strokovnjakov v določeni družbi in posledično zmanjšanje promet osebja.

Načrtovanje osebja odgovarja na številna vprašanja. Koliko zaposlenih potrebuje, kakšno raven spretnosti, kako lahko pritegnete pravo osebje in zmanjšate nepotrebne, kako natančno se lahko zaposleni uporabljajo, na podlagi njihovih sposobnosti in tako naprej.

Načrtovanje kadrov v katerem koli podjetju se izvaja po stopnjah. Prva faza je ocena razpoložljivih virov. To pomeni, da morate stalno določiti število zaposlenih, ki se ukvarjajo z izvajanjem vsake dejavnosti, potrebne za izvajanje določenega cilja. Poleg tega je treba identificirati strokovne spretnosti zaposlenih in navedite število zaposlenih, ki jih imajo.

Druga faza HR načrtovanja je ocena prihodnjih potreb. To se nanaša na napovedovanje določenega števila osebja, ki je nujno za uresničitev ne samo kratkoročnih in srednjeročnih ciljev, temveč tudi dolgoročne cilje. Hkrati je treba upoštevati nekatere dejavnike, na primer stanje nacionalnega in regionalnega gospodarstva, upokojitev zaposlenih, stanje vseh finančnih virov podjetja in tako naprej. Za učinkovito napovedovanje se široko uporabljajo strokovne metode ocenjevanja, matematična statistika in drugi.

Tretja faza, ki vključuje načrtovanje kadrov, je razvoj konkretnega programa ukrepov, da bi zadostili prihodnjim potrebam. Treba je izdelati urnik in sestaviti seznam dejavnosti, s katerimi bi pritegnili in zaposlovali osebje za učinkovito usposabljanje in spodbujanje zaposlenih.

Če osebje načrtovanje ni resno ali slabo, potem ima podjetje lahko precej težav. Ne smemo pozabiti, da jih uporablja katera koli organizacija, ne glede na to, ali se jasno dogaja ali ne.

Kadrovska politika podjetja Oblikovana je s pomočjo sistema norm in pravil, ki so osnova za vse kadrovske dejavnosti. Ta sistem bi moral voditi človeški viri v skladu s strategijo podjetja.

Za nove organizacije je zdaj oblikovanje izjemno odprtih kadrovskih politik tipično. Vodijo agresivno politiko glede osvajanja trga in se osredotočajo na hitro rast in precej hiter vstop v ospredje določene industrije. Za potencialne zaposlene je načrtovanje takšne organizacije pregledno na vseh ravneh. Za takšno podjetje izkušnje strokovnjaka v drugih podjetjih niso pomembne.

Podjetja, ki izvajajo zaprto kadrovsko politiko, se osredotočajo na ustvarjanje določenega podjetniškega ozračja. V takem osebje podjetja je vključen izključno iz najnižje uradne ravni. Hkrati se zamenjava v drugih položajih zgodi le iz števila tistih zaposlenih, ki že delajo tukaj.

Načrtovanje osebja je sestavni del sistema vodenja kadrov. In njegova osnova je poseben mehanizem upravljanja, ki vključuje osnovna načela upravljanja osebje, metode, funkcije in tako naprej.