Kaj je število? Standard in izračun števila zaposlenih

Optimizacija strukture človeških virov podjetja lahko zahteva, da odgovorni vodje opravljajo resno delo v zvezi z določanjem števila zaposlenih. Kakšen je ta indikator? Kako je ugotovljeno?

Koliko je zaposlenih?

Najprej si oglejmo definicijo. Število zaposlenih je število zaposlenih, ki jih določajo notranji predpisi organizacije, kar je potrebno za zagotovitev izpolnjevanja proizvodnih načrtov s strani ustreznega gospodarskega subjekta ob upoštevanju razpoložljivih virov in pogojev. Na podlagi števila zaposlenih se oblikuje organizacija sklad za izplačane plače, kot tudi kadrovska miza.

Glavna naloga pri določanju števila zaposlenih

Glavna naloga pristojnih vodij podjetja je pravilno izračunati zadevni kazalnik. Je dovolj učinkovit za izvajanje izračun kadrovske moči osebje podjetja se lahko vključi v oddelčne regulativne akte. Kljub temu, da so prilagojeni za uporabo v glavnem le na področju, ki ga ureja objavljeno njihovi pristojnosti, načela in formule, ki so vsebovani v ustreznih virov pravil, da je primeren za zasebne organizacije tudi. Med najpogostejšimi oddelnimi pravnimi akti, katerih določila omogočajo določitev razmerje med osebjem - Naročilo Rosarkhive številka 9, sprejeto 14. januarja 2004. Poglejmo njegove glavne določbe.

Določitev števila zaposlenih: metodologija Rosarkhiva

Po mnenju tega oddelka, osebje jekazalnik, ki se priporoča, da se določi na podlagi medpanožnih, sektorskih in lokalnih predpisov, povezanih z delovne odnose. Glavna stvar je, da določbe teh virov omogočajo, da določijo, kaj bi moralo biti optimalno število določenih funkcionalnih enot institucije ali posameznih zaposlenih.

Število zaposlenih, kot meni Rosarkhiv, je treba ločeno vzpostaviti za posebne strukturne oddelke, vodstvene delavce in navadne strokovnjake organizacije. Metodologija, ki jo predlaga Urad, omogoča določitev optimalnega števila zaposlenih v instituciji v skladu z omenjenim pristopom. Najpomembnejši kriterij za uspešno rešitev te naloge je uporaba sedanjih standardov, povezanih z delovnimi razmerji. Podrobneje razmislimo o njihovih podrobnostih.

Standardi za kadrovanje: metodologija Rosarkhiva

Glede na Rosarkhiv, da bi izračunali optimalno število zaposlenih, je smiselno uporabljati takšne standarde, kot so:

- norma delovnega časa -
- stopnja proizvodnje,
- Norma, ocenjena z vidika kontrolne sposobnosti,
- časovno normo za opravljanje storitev,
- standard storitve.

V skladu z normo delovnega časa oddelek razume znesek stroškov dela, ki je zaposlenim ali skupinam strokovnjakov določen za opravljanje enote dela za določene vire in pogoje.

V skladu z normativnim razvojem Rosarkhiv razume fiksno količino dela, ki jo mora opraviti en ali en strokovnjak znotraj enote delovnega časa v okviru razpoložljivih virov in pogojev.
V skladu s pravili nadzora, ki se upošteva, ko je optimalno polno velikost podjetja z metodologijo Rosarkhiva se razume število zaposlenih, katerih dejavnosti lahko učinkovito uskladijo z določenimi viri in pogoji s strani enega direktorja.

Pri normalnem servisu spozna optimalno število enot različnih naprav, delovnih mest, poslovne stranke, ki so potrebni zaposleni ali skupina strokovnjakov, ki bo kot del enote dela spet z danimi sredstvi in ​​pogojih. Pri normalnem času službe se nanaša na število delovnih ur potrebno zaposlenega ali skupine strokovnjakov za kakovost prejšnjega standarda, kar pomeni, standardov storitev.

Kako se norme uporabljajo za moč osebja?

Na podlagi izbranih standardov, družbe za upravljanje določa, kaj bi moralo biti število osebja in osebja, ki omogočajo stabilen gospodarski subjekt za opravljanje osnovne dejavnosti. Ti standardi praviloma omogočajo, da pokrivamo vse ključne vidike organizacije proizvodnega procesa v podjetju.

Najpomembnejši vidik izračuna ustreznih kazalnikov je razvrstitev delovnih položajev v stanje podjetja po različnih skupinah. Podrobneje ga preučimo.

Klasifikacija osebja pri določanju števila zaposlenih: nianse

Tako se je število zaposlenih - je neke interne predpise organizacije vrednosti, ki kaže, da je število zaposlenih določene specializacije potrebno najeti podjetje za reševanje gospodarskih težav v rednem poslovanju. Hkrati se lahko zaposleni v podjetju razdeli na delovne postavke, razvrščene po merilih, ki jih določijo odgovorni vodje.

Arhiv, kot tudi mnoge občinske organizacije, ki delujejo v ruskih regijah, raje držijo metodo razvrščanja delovnih položajev, v skladu s katerimi je osebje institucija razdeljene v 4 glavne kategorije:

- managerji-
- specialisti-
- tehnični izvajalci -
- osebje.

Tako se izračun in odobritev števila zaposlenih opravita ločeno za vsako od označenih kategorij zaposlenih. Upoštevajte posebnosti teh skupin zaposlenih v kontekstu izračunavanja zadevnega kazalnika, podrobneje.

Razvrstitev osebja pri določanju števila zaposlenih: vodstvo

Vodje ali upravno osebje so zaposleni v podjetju, ki opravlja naloge v zvezi z organizacijo proizvodnega procesa, vodenjem podrejenih delavcev v njihovi pristojnosti. Posebne naloge, pa tudi pristojnosti, ki jih morajo upravitelji rešiti, so najpogosteje predpisane v pogodbi o zaposlitvi pri delodajalcu.

Skupina zaposlenih po organizaciji praviloma je praviloma najmanjša v tabeli osebja. Pomembno pa je, da so najele celo majhno število vodstvenih delavcev, da določijo svoje organe za njih, tako da lahko učinkovito organizirajo delo svojih enot. Tako je odobritev števila menedžerjev preprosta naloga pri določanju števila strokovnjakov v tem profilu, težko pa je tudi pri določanju obsega pooblastil teh zaposlenih, pri čemer se upošteva število zaposlenih za druge kategorije zaposlenih v organizaciji.

Specialisti

Ta kategorija zaposlenih je odgovorna za glavni presežek proizvoda v podjetju, ki ga ustvarja proizvodnja ali prodaja blaga s strani podjetja, opravljanje storitev, izvajanje investicijskih aktivnosti. Tako je oblikovanje števila zaposlenih za to kategorijo zaposlenih ključna naloga za vodje podjetij.

Strokovnjaki lahko rešijo številne naloge in tiste delovne položaje, na katerih opravljajo delovno aktivnost, se lahko razvrstijo iz dodatnih razlogov. Torej, na podjetju lahko delajo naslednje skupine strokovnjakov: svetovalci, inženirji, razvijalci, kadrovski uradniki, knjigovodji. Za vsakega od njih lahko posamezne kazalnike določi število osebja.

Tehnični izvajalci

Nekateri strokovnjaki raje združujejo to kategorijo zaposlenih in prejšnjo. Toda med njimi je lahko zelo opazna razlika: tehnični izvajalci praviloma pomagajo le strokovnjakom pri reševanju njihovih težav. Vendar pa je njihova vloga lahko tudi zelo pomembna. Zmanjšanje števila zaposlenih osebje, ki spada v to kategorijo, je lahko zelo nezaželeno z vidika zagotavljanja, da podjetje doseže optimalne kazalnike uspešnosti.

Tehnične izvajalce lahko zastopajo programerji, omrežni administratorji, električarji, inštalaterji. Treba je omeniti, da bo dodelitev delavcev teh poklicev kategoriji tehničnih izvajalcev izvedena le, če glavna dejavnost podjetja ni povezana z njihovim delom. Če je obratno, potem jih je mogoče gledati s stališča kadrovske klasifikacije kot strokovnjakov. Status tehničnih izvajalcev bo že imel druge zaposlene.

Obratovalno osebje

Druga možna kategorija zaposlenih je servisno osebje. Po drugi strani se lahko šteje za precej blizu prejšnji skupini zaposlenih. Vendar pa je obravnavana kategorija osebja praviloma najmanj povezana z glavno dejavnostjo podjetja. Njihova naloga ni pomagati strokovnjakom, kot to storijo tehnični izvajalci, temveč zagotoviti delovanje infrastrukture podjetja.

Tako lahko štejemo čistilce prostorov, vodovodarje, delavce za popravilo. Njihovo delo je pomembno tudi, in v mnogih primerih lahko povečanje odobrenega moč te kategorije zaposlenih zahtevajo, da družba še v večji meri kot pri zaposlovanju novih delavcev, saj lahko težave, povezane s potrebo po izboljšanju organizacije infrastrukture.

Povzetek

Tako je mogoče uporabiti za izračun število zaposlenih, ki so odgovorni menedžerji: metodologijo Rosarkhiv v vrednotenju rednega števila kazalnikov, skupnih pristopov k razvrstitvi osebja v posameznih kategorijah, ki jih določi individualno uspešnost največje države. Glavni izziv za pristojne upravljavce - ugotoviti resnično potrebo po strokovnjaki v organizaciji z določeno raven usposobljenosti in avtoriteto.

Število je eno ključnih meril za organizacijo učinkovitega upravljanja podjetij. Stopnja, do katere bodo menedžerji podjetja v delu svoje opredelitve opravili s kakovostjo, bo v veliki meri vplivala na učinkovitost proizvodnje in posledično na konkurenčnost podjetja. Pri reševanju tega problema je pomembno upoštevati doslednost pri ocenjevanju potreb podjetja in upoštevati potrebne podrobnosti proizvodnih procesov pri izbiri človeških virov, ki bodo imeli ključno vlogo pri zagotavljanju učinkovite uporabe zmogljivosti podjetja.