Priprava urnika počitnic: navodila po korakih in vzorec

Časovni načrti za praznike zaposlenih za prihodnje koledarsko leto s podpisom vodje se opravijo v vsaki organizaciji najpozneje dva tedna pred 1. januarjem. To pravilo je določeno v 123. členu delovnega zakonika. To je, na primer, 17. decembra 2016 - zadnji datum odobritve pri pripravi časovnega razporeda za leto 2017.

Kaj vsebuje

Njen namen je prikazati informacije o postopku dodeljevanja plačanega letnega dopusta za vsakega zaposlenega. Takšni podatki se načrtujejo za celotno koledarsko leto v mesečnem oddelku. Razvoj urnika opravlja kadrovska služba, ki od svojih strokovnjakov traja veliko časa.

Organizacija postopka zbiranja in obdelave potrebnih informacij je lahko drugačna. V nekaterih organizacijah je to delo posebej namenjeno temu strokovnjaku, v drugih pa so naloge različno razporejene. Vsak od kadrovskih oddelkov je odgovoren za določene enote.

Priprava urnika počitnic je odgovoren postopek. Upoštevati je treba veliko število dejavnikov - od želja zaposlenih samih glede dejanskih datumov do pomembnih potreb proizvodnega procesa. Hkrati je treba spremljati skladnost z delovnim zakonom. Možno in potrebno je odražati vrstni red ter vse nianse in pogoje v zvezi s tem vprašanjem v glavnih lokalnih aktih organizacije. To pomeni, da jih je treba navesti na straneh kolektivne pogodbe ali PVTR.

Sklep o sestavi urnika počitnic: vzorec in glavno vzdrževanje

Postopek za dokončanje takega urnika je treba natančno opisati v navodilih za upravljanje osebja. Če ni, bi se delo začelo z izdajo ustreznega naročila - pri pripravi urnika počitnic. Kaj mora podpirati?

1. Ime strokovnjaka, ki je odgovoren za pripravo tega dokumenta.

2. Pogoji dogovora z zaposlenimi glede njihovih posebnih želja glede začetnih datumov vsakega počitka.

3. Dan, do katerega bo vodja strukturne enote rešil zgoraj omenjene želje z načrti za produkcijsko delo vsakega oddelka.

4. Rok za predložitev osnutka urnika upravi za odobritev.

V nadaljevanju predlagamo, da si ogledate vzorec načrtovanja počitnic v obliki ustreznega naročila.

Glavna načela dela

Katere zahteve je treba nujno upoštevati pri pripravi urnika za oddih? Dolžen je vključevati značilnosti proizvodnje, spoštovanje tehnologije dela in načelo medsebojne zamenljivosti zaposlenih. Možnosti tega so določene v delovnem zakoniku Ruske federacije. Da bi se izognili nesoglasijam in sporom, je treba vrstni red počitnic s sklepom o njeni odločitvi nujno predpisati s kolektivno pogodbo ali drugim normativnim lokalnim aktom. Na primer, je treba navesti nezmožnost sočasnega odhoda vodje enote in njegovega namestnika na dopustu.

Odvisno od specifičnosti organizacije na dokumentarni ravni lahko določimo, da se letni dopust poda le za določene mesece. Na primer, v šolah so le poleti, sicer se lahko učni proces neorganizira. Obstajajo primeri, ko je primeren za pošiljanje počitka hkrati večini kolektiva. To je pogosto povezano s sezonskimi zvišanji in zacmi pri delu določene proizvodnje.

Toda v večini primerov je optimalna možnost - sorazmerno enakomerna porazdelitev počitnic v celotnem koledarskem letu.

Kje začeti?

Kakšna so osnovna pravila za načrtovanje počitnic? Priprava projekta v organizacije običajno opravlja kadrovska služba. Za udobje se uporabljajo posebni obrazci. V sodobnih razmerah so splošno sprejeti računalniški programi za načrtovanje počitnic. V predhodni fazi so podatki o uporabi svojih zaposlenih za prejšnje obdobje analizirani z opredelitvijo možnega števila počitnic za tekoče leto. Določa razpoložljivost zaposlenih, ki pripadajo prednostnim kategorijam in imajo prednostno pravico do prednostne naloge.

Nato se podatki o zaposlenih prenesejo na upravljanje posameznih enot. Njihova naloga - pojasniti mnenje zaposlenega pri pripravi urnika poćitnic (vsak osebno) glede datuma odhoda ali możnosti delitve na dele. Takšne želje je treba razumno dogovoriti z delovnimi načrti enote med letom, na podlagi katerih se oblikuje optimalni red. Tako vsi oddelki poravnajo lastne projekte.

Kadar zbira rezultate skupaj, kadrovski oddelek pripravlja na njihovi osnovi konsolidiran razpored počitnic za celotno organizacijo, ki se nato posreduje upravi v odobritev.

Kaj je potrebno za vključitev

Vključeni so plačani letni listi - osnovni in dodatni, pa tudi tistih koledarskih dni, ki so v tekočem letu ostali neporabljeni zaposleni. Standardno trajanje osnovnega dopusta je 28 dni (koledar). Nekatere kategorije delavcev, ki delajo po zakonu, uživajo daljše počitnice. Koga govorimo?

Glavne prednostne kategorije sestavljajo delavci, mlajši od 18 let, invalidi, učitelji, učitelji in javni uslužbenci. Kakšne so značilnosti vsake od njih?

Mladoletniki (do 18 let) zaposleni v skladu z 267. členom delovnega zakonika uživajo pravico, da zapustijo dolžino 31 koledarskih dni. Prazniki za invalide v skladu s 23. členom Zveznega zakona št. 181 o socialni zaščiti te kategorije ne smejo biti krajši od 30 dni. Prazniki učiteljev in drugi učitelji - od 42 do 56 dni (v vseh primerih govorimo o dnevih koledarja), odvisno od vrste OS (vrtca, šole) in položajev. To določbo ureja člen 334 delovnega zakonika Ruske federacije in posebna odločba vlade št. 724, sprejeta leta 2002.

Pravice državnih javnih uslužbencev vključujejo počitek za 30-35 dni letno na podlagi zveznega zakona št. 79, sprejetega leta 2004.

O dodatnih počitnicah

Zgoraj smo govorili o glavnih letnih plačanih počitnicah. Poleg tega v skladu s 116. členom delovnega zakonika obstajajo dodatni prazniki. Tisti, ki se ukvarjajo z nevarnim in škodljivim delom (ali imajo poseben značaj), delajo v nepravilnih pogojih, na Far Northu itd. In v nekaterih drugih posebnih primerih, določenih z zakonom, imajo pravico do njih.

Vsak izmed delodajalcev ima glede na svoje finančne in proizvodne zmogljivosti polno pravico do dodatnega dopusta na lastno pobudo. Postopek takšnega postopka, tako kot standardna pravila za pripravo razporeda za oddajo, se potrdi s kolektivno pogodbo ob upoštevanju mnenja sindikalne organizacije. Pri izračunu skupnega trajanja se dnevi dodatnih praznikov z glavnimi povzamejo in prikazujejo v grafu.

O prednostnih kategorijah

Ko ga sestavljate, ne smemo pozabiti, da so v organizaciji lahko zaposleni, ki imajo pravico oditi v času, ki je primeren zanje. Za pripravo urnika bi morali biti neposredno od teh ljudi. Kdo sije ta privilegij?

1. Mladoletniki, mlajši od 18 let (v skladu s členom št. 267 TC).

2. Zaposleni delavci s polnim delovnim časom (počitnice na glavnem delovnem mestu in dodatni čas mora sovpadati - člen 286 TK).

3. Zaposleni-zakonci uslužbencev (počitnice mož in žena v tem primeru morata sovpadati - člen 11 zveznega zakona št. 76 o statusu vojakov).

4. Ženske pred ali po porodniškem dopustu ali ob koncu dopusta za dolgotrajno oskrbo otroka - člen št. 260 TK.

5. Tisti delavci, katerih žene uporabljajo porodniški dopust - člen 123 TK.

Tudi po dogovorih z vsemi datumi in pogoji s predstavniki zgornjih kategorij mora biti upravitelj pripravljen na situacijo, ko bo eden od njih v roku enega leta spremenil odločitev in zaprosil za dopust z drugega datuma. Pravica do zavrnitve v tem primeru nima nadrejenega.

Postopek načrtovanja počitnic v posameznih primerih

Zaposleni lahko načrtujejo počitnice v celoti in v delih. Če jih ločimo, je treba upoštevati zahteve člena 125 zakonika. Vsebujejo naslednje: vsaj en del mora biti enak 14 koledarskih dni ali več. Razlog je preprost in povezan z varstvom zdravja državljanov. Obdobje izterjave po trdem delu med letom za osebo je najmanj dva tedna.

Drug odtenek - podoben del časa počitnic po delih je možen le s sporazumom med zaposlenim in vodstvom. Če je nekdo eden od njih proti, ne morete razdeliti počitnic. Vodja potrdi soglasje za takšno razdelitev s podpisom v razporedu ali vrstnem redu praznikov. In kje točno druga stranka podpiše - zaposleni - ni urejena z zakonom. V določenih organizacijah jo uporabljajo za potrditev na različne načine.

1. Kadar je pobuda za ločitev dopusta posel delavca, se vložijo z zahtevo za to. To se naredi pred datumom, ko je treba razpored odobriti. Če se delodajalec strinja z vlogo, jim je dana resolucija "dovoliti" z datumom in podpisom.

2. V primeru pobude vodstvenega kadra pri pripravi urnika dopusta se od delodajalca lahko zahteva, da osnovni dopust razdeli v potrebno število delov, pri čemer navede začetni in končni datum vsakega od njih. Če pobuda ustreza razumevanju, mora podrejeni potrjevati - »seznaniti in se strinjati« - na enak način, s svojim podpisom, njegovim dekodiranjem in trenutnim datumom. Ta oblika dogovora je v skladu z zakonsko sprejetimi standardi. Toda ta metoda zahteva nekaj časa.

3. V obliki razporeda je uveden dodaten stolpec - "seznanjen in dogovorjen" - in vrstice so predvidene za podpise zaposlenih s prepisom. Po podpisu zaposleni potrjuje odsotnost terjatev na datume dopusta in dejstva o morebitni delitvi na "kosih". Tako je delovni čas shranjen.

Bodite pozorni

Ta metoda se nanaša na vseprisotne, vendar obstaja nekaj odtenkov. Nemogoče je povedati popolnoma pravilno. Predpostavimo, da so podpisani vsi zaposleni, razen enega. Pri kategorični zavrnitvi prisiljevanja na upravljanje pravice ni. Mi bomo morali pripraviti nov urnik ali poskrbeti za zbiranje podpisov vseh ostalih. To pomeni, da je ta metoda s stališča zakona precej dvomljiva.

V nekaterih organizacijah, že v pravilih notranjega naročila, je določba določena za zagotavljanje počitnic dvakrat letno (vsaka je enaka 14 koledarskih dni). Privzeto je podpis delavca razumljen pri branju tega dokumenta kot soglasja za tako ločitev. Toda člen 8 delovnega zakonika RF obravnava kot poslabšanje položaja delavca. Dejstvo, da je PVTR lokalni akt organizacije in izraža samo voljo vodje, vendar ni soglasje strank v delovnem razmerju. Ta status ne spremeni obravnave mnenja predstavnikov sindikata.

O začetnikih, delom in matere z otroki

Kaj morate vedeti o novih zaposlenih? Pravica do plačanega dopusta se pojavi po šestih mesecih stalne dejavnosti na tem mestu (122. člen TC). Po dogovoru z delodajalcem se to obdobje lahko zmanjša. Za določeno kategorijo zaposlenih (mladoletniki, zaposleni s krajšim delovnim časom itd.) Ni odvisen od trajanja službe v organizaciji.

Kako načrtujemo počitnice s skrajšanim delovnim časom? Ni tako enostavno. Včasih ni podatkov o času zapustitve takšnega zaposlenega na dopustu na glavnem mestu. Najpogosteje se to zgodi, če poteka postopek razvijanja urnikov v obeh organizacijah hkrati. Ker je obvezno zagotavljanje hkratnega zagotavljanja strogo urejeno, je treba načrtovati urnike za pripravo programa počitnic, ki jih vodijo besede zaposlenega. In bi morali biti pripravljeni na možen prenos datuma.

Ali je v razporedu treba navesti imena zaposlenih na dopustu za nego in varstvo otroka? V mnogih organizacijah so imena vseh sestava seznama. Ženske, ki sedijo z otroki, zakon ne vključuje tam, vendar ga tudi ne prepoveduje. Dejansko redni dopusti v tej kategoriji niso načrtovani vnaprej. Navsezadnje ima vsak delavec pravico, da prekine svoj dopust za nego in se kadarkoli vrne na svoje službene dolžnosti.

Poleg tega ni nobenih informacij o tem, kdaj bo ta delavec želel izkoristiti pravico do letnega dopusta. Zato je treba takšne primere vedno obravnavati posamezno.

In v zadnjih letih?

Kaj pa neuporabljeni prazniki? Ali so vključeni v razpored ali ne? Ali so lahko dnevi, ki niso bili porabljeni 2 leti, "gorijo"? V skladu z letnim dopisom št. 473-6-0 iz leta 2007 so takšne počitnice vključene v splošni časovni razpored ali pa so na voljo na zahtevo zaposlenega. Primerneje je, če se odražajo v pripravi urnika za dopust za leto 2017 (ali katero koli drugo) koledarsko leto, saj bo to omogočilo vizualizacijo stanja z nabranimi neuporabljenimi počitnicami v kontekstu celotne organizacije.

V skladu z zakonom morajo biti zaposleni letno poslani na dopust. Primeri njihovega prenosa na naslednje leto so med izjemami. Za odobritev takšnega "zapoznelega" dopusta je potrebno najkasneje 12 mesecev po koncu leta, za katerega je določen (124. člen). To pomeni, da priprava razporeda za dopust za leto 2017 pomeni, da se vanj vključijo vsi "dolgovi" v dnevih počitka pred zaposlitvijo za leto 2016.

Prepoved oddaje dopusta za dve zaporedni leti je prepovedano in privilegirane kategorije (mladoletnik in delo v nevarnih, škodljivih pogojih) naj bi počivali vsako leto. "Počitnice" ne morejo "izgorevati". Pravice delavca do njega ostanejo, vendar, če se ugotovi v primeru inšpekcijskega pregleda inšpektorata, lahko takšno varčevanje resno kaznuje.

Napisano s peresom ...

Na koncu postopka odobritve za urnik počitnic je obvezen za izvedbo. To pomeni, da organi brez posebnega razloga prenesejo datume, določene v dokumentu, organi nimajo pravice. In zaposleni se zaveže, da bo uporabil dneve, ki mu bodo dodeljene v skladu s tem, kar je bilo napisano. V primeru, da so potrebna odstopanja, je treba katerikoli od njih formalizirati z ustreznim naročilom z opombo o razlogu v grafikonu.

Če je delavec sprejet po odobritvi dokumenta, se počitek pošlje na podlagi dodatnega naročila pri pripravi urnika za oddih ali na osebni prijavi.

Oblikovanje - katere so značilnosti?

Organizacijo organizira neodvisno ob upoštevanju zahtev iz 9. člena Zveznega zakona št. 402 "O računovodstvu". Vsebuje seznam zahtev osnovnih računovodskih dokumentov, ki so obvezni. Najbolj primerno je, da se T-7 (enotna oblika) vzpostavi kot osnova razporeda počitnic. Po potrebi se lahko izbrišejo dodatni podatki in dodajo se dodatni grafi. Na primer, če ni sindikalnega organa, se lahko črta stolpec, ki upošteva njegovo mnenje.

Ime organizacije, vsake strukturne enote, vsa delovna mesta zaposlenih FIO, so podane v celoti, brez okrajšav. V primeru počitnic v delih je vsakemu od njih dodeljena ločena vrstica. Dokument podpiše glavni kadrovski uradnik in ga odobri vodstvo organizacije. Datum razporeda počitnic je obvezen. Mnenje sindikalnega organa se upošteva, ko je na voljo pri podjetju.

Poskrbeli bomo za ljudi

Ali je obvezno, da vsak zaposleni pozna urnik? V tem primeru med strokovnjaki s področja dela ni enotnosti mnenja. Nekateri izmed njih vključujejo takšen razpored lokalnih dejanj, s katerimi je treba vsakogar seznaniti s podpisom. Drugi se strinjajo, da to ni potrebno.

V praksi v večini organizacij pripravo razporeda za oddajo vključuje zbiranje podpisov zaposlenih pod njim - da bi to obvestili. Urnik je običajno postavljen v javni prostor na informacijskem stojalu.

Opombe k njej lahko vsebujejo vse informacije, ki so potrebne za osebje. Na primer - razlogi za prenos počitnic itd. Izvirni dokument je shranjen na kadrovskem oddelku. Za računovodske namene se obićajno predlożi kopija, ki ocenjuje in načrtuje materialne rezerve za plaćilo dopusta. Preostale strukturne enote so praviloma opremljene z izvlečki iz razporeda za udobnost organiziranja proizvodnih dejavnosti.

Rok uporabnosti takega dokumenta je eno leto po koncu tekočega koledarskega obdobja. Njena odsotnost na podjetju je polna odgovornosti upravne narave, saj se šteje za kršitev. Člen 5.27 Upravnega zakonika Ruske federacije za to določa kazen v obliki globe od enega do pet tisoč rubljev. (uradniki) ali 30 000-50 000 rubljev. (pravno).