Formula za izračun povprečnega števila zaposlenih na leto. Kako izračunati povprečno število zaposlenih?

Število zaposlenih v gospodarstvu države je skupek delavcev v podjetjih vseh vrst lastništva. Pri izračunu tega kazalca je pomembno, da se ne omogoči ponovnega izračunavanja, saj veliko ljudi dela naenkrat v več organizacijah. Sprejem in upokojitev zaposlenih se izda po nalogu direktorja. Računanje bi moralo biti tudi izračun povprečnega števila zaposlenih (na primer za leto 2014). Ti podatki se predložijo ob izpolnjevanju obrazca RVS - 1 in 4 - FSS.

Koncept

Za namene karakterizacije potencial dela organizacija uporablja sistem kazalnikov. Velikost seznama je število zaposlenih na določen datum, ob upoštevanju gibanja osebja, to je tistih, ki so bili vzeti in zapustili. Vključuje vse zaposlene v podjetju, vključno z zaposlenimi. Število ljudi, ki so se pojavili na določen dan, vključno s tistimi, ki so bili na službenih potovanjih, je število ljudi, ki so na klic. Statistični organi predložijo še en kazalnik. Povprečno število zaposlenih je število zaposlenih v povprečju v organizaciji. Lahko se izračuna za vsako obdobje. Več podrobnosti o tem, kako izračunati povprečno število zaposlenih na leto, preberite v tem članku.

Statistika

Izračun povprečnega števila zaposlenih zaposlene za leto bi morali zagotoviti vsi IP in organizacije, ki so imele zaposlene v zadnjih 12 koledarskih mesecih. Nove institucije morajo predložiti poročilo 2-krat: po nastanku in ob koncu leta. IP je od te obveznosti oproščen od leta 2014. Za zbiranje informacij mnoge organizacije uporabljajo različne programe.

Izračun povprečnega števila zaposlenih je podan:

- do konca leta najkasneje do 21. januarja (za obstoječe organizacije);

- najkasneje na dvajseti dan po mesecu, v katerem je bila organizacija ustanovljena;

- na dan uradnega zaprtja podjetja.

Za kršitev roka morate plačati denarno kazen 200 rubljev. Poleg tega se lahko glavnemu računovodju ali glavi naloži upravne kazni v višini 300-500 rubljev. Za prenos nepravilnih podatkov kazen ni zagotovljena. Po plačilu denarja je poročilo še vedno treba predložiti.

Kdo in kdaj vzeti

Izračun povprečnega števila zaposlenih (npr. Za leto 2014) se vloži v davek v kraju stalnega prebivališča ali registracije. Prenesete lahko podatke:

• V papirni obliki, izdelavo 2 izvodov obrazca: prva bo ostala v davku, druga pa bo vrnjena.
• Po pošti, ko je izdal priporočeno črko s seznamom priponk. Datum, naveden v potrdilu, se šteje za trenutek pošiljanja poročila.
• V elektronski obliki na internetu.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih na leto

1. Treba je določiti število zaposlenih oseb za vsak dan v organizaciji.
2. Število zaposlenih morate izračunati na mesec.
3. Treba je določiti število zaposlenih za četrtletje, šest mesecev, devet mesecev in leto.

Formula za izračun povprečnega števila zaposlenih na leto

Vsak zaposleni je celotna enota. Izračun vključuje zaposlene, ki delajo po pogodbi in opravljajo naloge za en dan ali več, pa tudi tiste, ki prejemajo plače v organizaciji.

Formula za izračun povprečnega števila zaposlenih na leto vključuje osebe:

• dejansko pojavila na delu in odsotna;
• Tiste, ki so na službenih potovanjih, pod pogojem, da ohranjajo plačo, vključno s tistimi, ki so v tujini;
• odsoten zaradi začasne nezmožnosti za delo v zvezi z opravljanjem javnih dolžnosti;
• ne delajo ves delovni dan ali polovico plače;
• osebe s pogojnim stanjem;
• domači delavci - ljudje, ki delajo izven pisarn;
• zaposleni, poslani v izobraževalne ustanove z namenom zvišanja ravni strokovne usposobljenosti, če zadržijo plačo;
• študenti, ki delajo v obdobju prakse;
• ki so na letnih dopustih;
• osebe, ki imajo dnevno časovno razpored;
• Tisti, ki se počiva za delo v prazničnem dnevu;
• ženske, ki so na starševskem dopustu ali v zvezi s posvojitvijo;
• sprejeto za nadomestitev odsotnih zaposlenih;
• udeležba v stavkah;
• tuji državljani - zaposleni v podjetju;
• osebe v preiskavi;
• notranji delavci s krajšim delovnim časom.

Formula za izračun povprečnega števila zaposlenih na leto ne vključuje:

• zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
• Ljudje privlači delo po pogodbah z državnimi organizacijami za zagotavljanje dela;
• Osebe, s katerimi je sklenjena pogodba za poklicno usposabljanje s plačilom dajatev;
• zaposleni, ki so prenehali delovati;
• osebe, ki so poslane na delo v tujino;
• lastniki organizacije, ki ne prejemajo plače;
• člani zadruge;
• odvetniki;
• vojaško osebje.

Število zaposlenih na plačilni listi za vikend / počitnice je enako tistemu prejšnjega delovnega dne.

Število zaposlenih na mesec

Ta seznam ne vključuje:

• ženske, ki so na starševskem dopustu;
• delavci, ki so odsotni v zvezi s posvojitvijo otroka;
• osebe, ki so bile na dopustu skrbeti za dojenčka do ene in pol ali tri leta;
• usposobljeno osebje.

Povprečno število zaposlenih na mesec (SCH) se izračuna s seštevanjem števila zaposlenih za vsak koledarski dan. Rezultirajoči rezultat je treba razdeliti na 30 ali 31.

Cilj

Organizacija na plačilni listi od 1. marca je bilo 204 ljudi, s številko 6 je 14 ljudi, od 16. - odpustili štiri zaposlene, z 29. - je devet oseb. Izračunamo ESR.

V prvih 5 dneh je delovalo 204 ljudi.

Naslednjih 10 dni: 204 + 14 = 218 oseb.

Od 16 do 29 je število opravilo 13 dni. V tem času se je številka spremenila v: 218 - 4 = 214 oseb.

Zadnjih 3 dni v mesecu: 214 + 9 = 223 oseb.

Te podatke nadomestimo v formuli.

EDR = (204 x 5 + 218 x 10 + 214 x 13 + 223 x 3): 31 = 6651: 31 = 214 oseb.

Podobno lahko izračunate tudi povprečno število zaposlenih za eno leto, četrtletje, šest ali devet mesecev.

Značilnosti

Osebe, ki se v okviru pogodb z državnimi organizacijami privabljajo za namene zagotavljanja dela, se pri izračunih upoštevajo šele po dnevih navzočnosti. Izračun povprečnega števila delavcev, zaposlenih s krajšim delovnim časom, je naslednji:

1. Določimo število delovnih dni z deljenjem dejanskih delovnih ur za čas dneva, kot 40 ur na teden - je 8 ur na dan (v 5-delovni teden) oziroma 6.66 ure (po 6 dni tedensko).

2. Opredeljeni z EHR, ki so na njihovem polnem dnevu, tako, da delijo ure glede na število delovnih dni. Bolezni, počitnice, ne-kažejo so vključeni v urah prejšnjega dne. Osebe, ki so zakonsko upravičene do krajšega delovnega dne, se štejejo kot cele enote.

V Ljubljani plačilni list vključuje vse delavce (stalno, sezonsko ali začasno), ki imajo ustrezen vpis v delovno knjigo. Oseba je lahko na seznamu le na enem podjetju.

Na zunanji strani so tisti, ki so registrirana v drugi organizaciji, in pri delu v podjetju opravlja v skladu s pogodbo, ki so namenjeni za ne več kot 0,5 stopnji s trajanjem dneva 4:00. Notranji zaposleni s krajšim delovnim časom opravljajo dolžnosti v svojem prostem času od druge organizacije. Druga kategorija se upošteva v sedanjem podjetju v sorazmerju s porabljenim časom.

Osebe, ki delajo po pogodbah, lahko delajo v več organizacijah v enem obdobje poročanja. Štejejo jih za zaposlene s polnim delovnim časom. Da bi se izognili ponovnemu štetju, so ti državljani uvrščeni med skupno število zaposlenih.

Primer:

V podjetju je v polletju delovala takšna količina zaposlenih:

• Januar - 215;
• Februar - 221;
• Marec - 215;
• April - 235;
• Maj - 228;
• Junij - 224 ljudi.

V četrtletju I in II je HDI:

EHR za prvo četrtletje = (215 x 2 + 221): 3 = 217 ljudi.

EHR za drugo četrtletje = (235 + 228 + 224): 3 = 229 ljudi.

Delovno delo s krajšim delovnim časom

Kako izračunati povprečno število zaposlenih na leto, če delajo za polovico tečaja? Najprej morate določiti število zaposlenih v enem mesecu, tako da delite znesek plačnega lista za celotno obdobje, vključno z vikendi in prazniki, za skupno število delovnih dni.

V organizaciji je bilo marca 2014 zaposleno 5 oseb s krajšim delovnim časom:

- 2 zaposleni so delali 4 ure 10 dni. Štejejo kot 0,5 enote;

- 3 osebe so delale 2 uri 20, 7 in 5 dni. Ti se štejejo za 0,25 ljudi (2/8).

Povprečno število takih zaposlenih je bilo:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 delovnih dni v mesecu = 0,9 ljudi.

Ta številka se bo uporabila pri nadaljnjih izračunih.

Podatki za četrtletje in daljša obdobja

Število zaposlenih za tri mesece se določi s seštevanjem podatkov za prejšnjih 90 dni in delitvijo zneska za 3 mesece.

Primer:

V januarju je organizacija zaposlovala 494 ljudi, februarja - 498 ljudi, v marcu - 502 ljudi. SČR = (494 + 498 + 502): 3 = 498 oseb.

Če je družba delovala nepopolno četrtletje, izračuna s seštevanjem podatkov za mesec in deljenjem vsote s 3. Formula za izračun povprečnega števila zaposlenih za leto izgleda enako. Povzeti podatki za vse preživel mesecev in rezultat se deli s 12. Tukaj je, kako se izračuna povprečno število zaposlenih med letom za IRS.

Primer:

Izpustimo pogoje problema iz prejšnjega primera. HRS je šest mesecev mogoče izračunati na dva načina: na podlagi mesečnih in četrtletnih podatkov.

SČR 1 varianta = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 ljudi.

SČR 2 varianta = (217 + 229): 2 = 223 ljudi.

Podobno je izračun povprečnega števila zaposlenih na leto.

Primer stroškovnega računovodstva ERP v novo ustanovljenih organizacijah

Podjetje je delalo nepopolno obdobje. Organizacija je bila ustanovljena 26. novembra. Na ta dan je 150 ljudi delalo na njem. Tri dni pred koncem meseca je bilo sprejetih 15 zaposlenih. Decembra je HDS ustvarilo 168 ljudi. Kako izračunati povprečno število zaposlenih na leto?

EHR za november = (150 x 3 + 165 x 2): 30 = 26 oseb.

SČR za 4 kv. = (26 + 168): 3 = 64,6 ljudi.

EHR za leto = (26 + 168): 12 = 16,17 oseb.

Tukaj je, kako izračunati povprečno število zaposlenih na leto.

Na podjetju, ki je delovalo več kot en mesec, je bilo na leto zaposlenih 17 ljudi. Ti delavci bi lahko bili v strukturi drugih podjetij ves čas. Tam se upoštevajo tudi sorazmerno glede na čas dela. Ni pomembno, koliko podjetij je oseba delala čez eno leto. Izračuna se kot celota samo, če je delal v vseh 12 koledarskih mesecih. Izračun je vedno sorazmeren. Če je oseba delala 4 mesece, se bo pri izračunu upoštevala 4/12 = 0,33.

Cilj

LLC ima 40-urni 5-dnevni teden. Od januarja do novembra je bilo zaposlenih 15 ljudi, v decembru pa so bili odprti štiri osebe. V septembru in oktobru, s 5 zaposlenimi, so bile pogodbe sklenjene s krajšim delovnim časom, po katerih so delali vsak dan po 4 urah. Družba je med letom zaposlila 3 zaposlene s skrajšanim delovnim časom, ki so registrirana v drugi družbi. Kako izračunati povprečno število zaposlenih na leto? Formula:

(EHR Jan + hellip- + SČR dek): 12

Ker pluralists Pri izračunu se ne upoštevajo, od januarja do novembra HSR bilo 15 ljudi, v decembru -. 11. Izračunajte število oseb, ki prisutstvovovali podjetje v vsakem trenutku. V septembru in oktobru je bilo 22 delovnih dni:

(4 ure x 5 zaposlenih x 22 dni): 8 ur: 22 dni. = 2,5 ljudi.

HDI za september in oktober je bil: 15 + 2,5 = 17,5 ljudi.

Te vrednosti nadomestimo v formuli:

EHR za leto = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 oseb.

Zaključek

Za upoštevanje delovne sile v podjetju in oblikovanje statističnih podatkov se izračuna povprečno število zaposlenih. To je število ljudi, ki delajo v organizaciji v določenem obdobju. Najprej je vrednost indikatorja za dan, potem za daljše obdobje. Funkcije izračuna vsake številke so različne, vendar je splošno pravilo eno: pri izračunu ne morete dovoliti dvojnega štetja. Ena in ista oseba lahko hkrati deluje v več strukturah. Zato zunanji sodelavci, odpuščeni, vojaški uslužbenci in druge osebe se ne upoštevajo v plačilni listini organizacije. Podatki, izračunani za krajše obdobje (dan, mesec), se uporabijo za izračun kazalca za daljše obdobje (pol leta, leto).