Legenda v časovnem listu. Kako izpolniti časovni list (vzorec)

Delovni čas in njegovo računovodstvo sta pomembna sestavina vsake organizacije, ki vam omogoča spremljanje dejavnosti podjetja in discipline zaposlenih. Za poenostavitev tega postopka je bil razvit poseben obrazec - časovni list. Obstaja tako v papirni kot v elektronski obliki. In vsaka od vrst ima svoje lastnosti v polnjenju.

Kdo izpolni časovni list

Vsaka organizacija imenuje osebo, odgovorno za vzdrževanje časovnega lista, na podlagi specifičnih dejavnosti in števila zaposlenih. Če je organizacija majhna in celotno delo poteka v pisarni, potem zaposleni inšpektor, računovodja ali druga pooblaščena oseba razporedi zaposlene.

V primeru, da ima podjetje več predmetov, je veliko lažje postaviti zaposlene neposredno na kraje svojega dela. V tem primeru je ta naloga dodeljena poveljniku ali vodji oddelka z ločenim naročilom ali je predpisana v pogodbi o zaposlitvi.

Algoritem dela s poročno kartico

Najprej je treba vedeti, da mora pri vsakem podjetju obstajati redna (to je papirna različica) časovni list. Obrazec lahko sami natisnete ali naročite s tiskalnika.

Obstajata dve odobreni obliki: T-12 in T-13. Njihova razlika je v tem, da prvi ne upošteva samo delovnega časa, temveč obstajajo tudi grafi za izračun mesečnega plačilo. Zapišejo se v skladu z eno shemo, in sicer vsak mesec prvega dne, ko odprejo novo poročilo. Potrebno je izpolniti polja:

• Ime podjetja (po komponentni instrumenti), zaporedna številka in datum polnjenja.
• Obdobje, na katerega se odpre poročna karta.
• Zaporedne številke osebja in njihovi podatki iz osebnih kartic.

Preostali podatki se vnesejo v enem mesecu, dokončanje dela, ki se nanaša na plače, ostane pri računovodji.

Legenda v časovnem listu

Za hitrejše in udobnejše polnjenje časovnega razporeda je bil razvit in odobren sistem notacij. Razmišljajo način dela in počitek in druge odtenke. Obstaja 36 oznak. Toda včasih ta številka ni dovolj, da bi natančno prikazala vse podatke o zaposlenem.

V tabeli se upoštevajo najpogosteje uporabljeni simboli v časovnem listu. Podrobnejši opis in popoln seznam sta običajno na prvem listu obrazca. To olajša navigacijo v zapisu in določi, v kakšnem položaju je treba dati v celico.

Običajno izpolnite obrazec

Polnjenje časovnega lista je težavno delo, ki zahteva pozornost. To je mogoče storiti z uporabo, na primer, metode neprekinjenega videza in ne pojavljanja.

V tem primeru se podatki vnesejo v vsak stolpec. Simboli so prisotnost zaposlenih v delovno mesto, in njihova odsotnost z navedbo razlogov. Navedeno je tudi število ur, porabljenih na delovnem mestu.

V poročilu kartico, bo videti takole: dal črko "B" na dan, pod 0, na delovni dan, oziroma "I" in število ur, na primer 8. Podobno vikend označi različne vzroke, ki niso prisotnosti na delu, ki se začne in konča pri potovanjih odsotnost iz nejasnih razlogov.

Izračun časovnega lista v tem primeru je malo preprostejši, ker so vsa potrebna števila in simboli pred našimi očmi. To še posebej velja za strokovnjake z malo izkušnjami - tako da bodo imeli manj možnosti, da bi postali zmedeni in naredili napako.

Časovni list polnimo z umom

Obstaja tudi metoda za snemanje odstopanj. Uporablja se, ko je delovni dan v celotnem obdobju enak. V tem primeru se zabeležijo le nestandardne situacije, to je, nadurno delo, poslovna potovanja itd. Pri uporabi te metode potrebuje veliko manj časa, končni rezultat pa je enak v obeh primerih.

Na listu je videti tako: zgornja vrstica prikazuje informacije o odsotnosti zaposlenega na delovnem mestu - B, C, OT, NN, PR, B in drugi. Spodnja črta ostane prazna. Potem ko so končne vrednosti Štetje ničel ne izgubljajte časa, vendar še vedno samo za opravljanje preprostih ukrepov za enako obdobje dneva: prešteti število praznih celic v zgornji vrstici (ta videz) in pomnoži s številom ur.

Ta metoda je primernejša za izkušene HR in računovodje. Prav tako je primerna za majhne organizacije, kjer je število zaposlenih majhno. Če vaše upravljanje ne pozna enostavnejšega sistema za sledenje časa, je čas, da mu ponudimo.

Vzdrževanje časovnega lista na računalniku

Poleg papirne verzije je nekaj elektronskih. Kot je navedeno zgoraj, je treba tabele brez dvoma podvojiti. To zagotavlja, da podatki o delu zaposlenih niso izgubljeni in njihova zanesljivost potrjena (navsezadnje vedno ni možnosti uporabe računalnika).

Ena od bolj dostopnih možnosti je časovni list ustvarjen v pisarniških programih. Excel je primeren za te namene, kot je mogoče. Spreadsheets vam omogočajo, da ustvarite kakršno koli vrsto in velikost dokumenta. Prav tako je zaradi sposobnosti določanja formul, je povzemanje in izračun vmesnih podatkov veliko lažje.

Uporaba posebne programske opreme

Če spretnosti dela s preglednicami niso zadostne, lahko zaposleni ali vodstvo izberejo drug podoben program. Časovni list bo potem videti kot varianta papirja. To bo pomagalo zmanjšati čas, porabljen za delo z dokumentom.

Prav tako je treba upoštevati, da vsak program vključuje uporabo licenciranih različic. Pri različnih dobaviteljih imajo seveda stroške. Na primer, program »Časovni list delovnega časa« bo uporabnikom porabil za 1000 rubljev. in višje - odvisno od števila zaposlenih.

Druga prednost takšnih pripomočkov je, da ne morete izpolniti papirnega časovnega lista. Blokiranje z vsemi oznakami je enostavno natisniti kadarkoli. Ta funkcija je zagotovo v vsakem podobnem programu.

O shranjevanju dokumentov

Za kaj gre za poročilo? To je podlaga za računovodstvo plačilni list v katerem koli znesku, pa tudi glavni dokaz, da je bil zaposlen na delovnem mestu in opravljal svoje naloge. Ta dokument je brez dvoma zelo pomemben za vsako organizacijo.

Koliko je ta oblika shranjena? Časovni list je treba hraniti skozi celo leto. To določa zakon in take norme je treba upoštevati.

Če izgubite že zaprto kartico, ne panirajte. Vedno ga je mogoče obnoviti z drugimi dokumenti. V ta namen se uporabljajo pojasnila, bolnišnični listi, potovalne informacije, urnik oddaje itd. Vse, kar potrjuje in pojasnjuje odsotnost osebe na svojem delovnem mestu, se lahko uporabi za obnovitev podatkov.

Kdo bi morda potreboval izkaznico?

Ta dokument je pogosto potreben za različne inšpekcije. Na primer, davčna služba preverja svojo prisotnost v organizaciji in pravilnost polnjenja.

Odsotnost časovnega razporeda tudi v najmanjšem podjetju je lahko razlog za precej veliko denarja. Enako se zgodi, ko napake pri izpolnjevanju obrazcev. To velja za izračune in zlorabo simbolov.

Prisotnost časovnih listov je obvezna. Potrebne so tako za samo podjetje (računovodstvo, kadrovska disciplina) kot za revizijske organizacije. In kar je najpomembnejše - pravilno uporabite zapis v časovnem listu. Potem se lahko izognete številnim težavam z zaposlenimi in nadzornimi organi.