Pravila delovne knjige v Rusiji

Delovna knjiga je eden najpomembnejših dokumentov, ki se nanašajo na registracijo razmerja med delodajalcem in zaposlenim. Norme ravnanja z njimi so določene na ravni zveznih pravnih aktov. Pravila za vodenje delovnega zapisa so primer precej stroge zakonodaje. Kakšna je njihova specifičnost?

Splošna dejstva o vodenju delovne knjige

Glavni zakonodajni vir, ki ureja pravila vodenja delovne knjige, je 225. Resolucija Vlade Rusije, izdana 16. aprila 2003. Vsebuje vse nianse glede pravilnega ravnanja s tem dokumentom. Upoštevajte splošna dejstva o vodenju delovne knjige, ki jih vsebuje Resolucija.

Ta pravni akt določa, da trudknizhka - to je glavni dokument, ki odraža informacije o dejavnostih in izkušnjah državljana. Uredba določa, da se od delodajalcev zahteva za začetek dela knjige (kot tudi še naprej ohranjati obstoječe) za vsakega delavca, ki je delal v organizaciji, za več kot 5 dni (ob predpostavki, da je to delo - glavni).

Omeniti je treba, da v teh redkih primerih, ko je delodajalec fizična oseba, se delovna knjiga ne zažene - to je z zakonom prepovedano.

Ključne informacije, ki se odražajo v delovnem zvezku: osebni podatki o zaposlenem, narava njegovega dela, informacije o prehodih med različnimi delodajalci, dejstva o nagradah za različne dosežke. Vse disciplinske kazni v dokumentu ne ustrezajo, razen če gre za odpoved.

Delovne knjige so izpolnjene v ruskem jeziku, v nacionalnih republikah pa je mogoče uporabiti lokalne jezike, ki imajo status državnega jezika.

Registracija knjig

Pravila vodenja evidence dela lahko začnemo raziskati s točkami, ki odražajo specifičnost izpolnjevanja dokumenta. Naštejmo najpomembnejša dejstva v zvezi s tem procesom:

- če je zaposlenec prvič najel, potem mora delodajalec delodajalec izdati delovno nalogo v roku enega tedna po tem, ko oseba začne delovna aktivnost;

- informacije o zaposlenem se vpišejo v obravnavanem dokumentu na podlagi potnega lista ali drugega izvora identitete, ki je pravno priznana;

- podatki o izobrazbi, ki jih prejme zaposleni, pa tudi o njegovih posebnostih, so poklici pridobljeni iz diplom in drugih listin, ki potrjujejo kvalifikacijo;

Delodajalec takoj, ko je registrirana delovna knjiga, se zaveže, da bo to pravilno vodila. Toda vse, kar lahko podjetje naredi z delovnim zapisom, je, da naredi vnose in prilagodi. Zato je zelo pomembno vedeti, kako pravilno zapisati v ustreznem dokumentu.

Snemanje

Pravila evidence zaposlovanja kaže, da so vsi vpisi v njem (na primer v zvezi s prenosom kompetenc dokazov, odpuščanja, nagrade in tako naprej. D.) Ali je glede na vrstni red, ki mora podpisati odgovorni osebi upravnega odbora družbe delodajalca. Uvajanje informacij v delovni zvezek je treba opraviti brez uporabe okrajšav. Zapisi morajo spremljati zaporedna številka. Kadarkoli podjetje, kadrovska služba popravlja delovno evidenco zaposlenih, o tem uradno obvesti o spremembah, ki jih ročno.

Če je potrebno vključiti podatke o prenehanju v dokumentu, morajo biti formulacije popolnoma v skladu s tistimi, ki so določene v RF LC in drugih zveznih zakonih. Če je pogodba o delu prenehajo v skladu s 77. členom ZKD RF, nato pa se v delovnem zvezku sklicuje na potrebno postavko iz prvega dela. Če oseba zapusti na podlagi določb člena 81 Carinskega zakonika RF, mora dokument tudi odražati jezik, predpisan z zakonom. Če je pogodba o zaposlitvi prenehala zaradi okoliščin, na katere ne more vplivati ​​delodajalec in delojemalec, se mora sklicevanje nanašati na določbe 83. člena ZU.

Če zaposleni želi, se lahko v delovni zvezek vpišejo informacije o delu s krajšim delovnim časom (vključno z odpuščanjem od nje). Toda za to mora delavec osebju poslati dokument, ki potrjuje delovno razmerje z drugim delodajalcem.

Med drugimi priljubljenimi zapisi, ki zagotavljajo pravila vodenja delovnega zapisa, so informacije o vojaški službi (pa tudi o delu v organih za notranje zadeve in drugih državnih in varnostnih strukturah). V dokumentu so lahko tudi vpisane informacije, ki odražajo dejstvo, da zaposleni opravijo izpopolnjevalne tečaje.

V trudknizhke, kot smo zapisali zgoraj, zabeleži podatke o rewardings zaposlenega na podlagi svojih delovnih dosežkov. To je lahko informacije o državnih nagrad za častnih nazivov za dostavo pisem, značke, diplome in druge vrste spodbud, ki so na voljo po zakonih RF in lokalnih pravnih aktov delodajalca.

Spremembe in popravki

Pravila vodenja delovnega zapisa omogočajo tudi uvedbo sprememb in popravkov v ta dokument. Kako naj se pripravijo? Če gre za spremembo imena, datuma rojstva, informacij o izobraževanju, je treba ukrepe službe za osebje podpirati z dokumenti, ki se nanašajo na posodobljena dejstva.

Če se izkaže, da je bil osebni častnik pri zapisovanju v delovni zvezek napačen, ga je mogoče popraviti. Istočasno lahko kadrovsko službo ustrezno prilagodi tudi v novem delu, če ima potrditveni dokument prejšnjega delodajalca.

Če govorimo o tem, kaj je določena v točkah, ki odražajo dejansko stanje v zvezi z delom ali nagrajevanje, potem ne more prečrtati napačne podatke: naj bi zapiske o tem, kaj so neveljavni, in v bližini pravilne informacije je vpisana.

Možen je scenarij, v katerem je organizacija, ki je napako pri registraciji delovne dokumentacije spremenila svoj pravni status. V tem primeru bi morala družba postati pravni naslednik družbe. Ko je organizacija likvidirana, novi delodajalec spremeni delovni zvezek. Podoben scenarij - če je delodajalec IP, je likvidiral svoj status.

Izdaja dvojnika trdo delo

Upoštevajmo še en pomemben vidik, ki vključuje pravila vodenja delovnih knjig. 225. Resolucija Vlade Ruske federacije omogoča izdajo njihovih dvojnikov. Za ta postopek obstaja več razlogov. Preučimo ključ, ki vsebuje pravila za vodenje delovne knjige. Kaj bi moral delavec storiti, če je na primer slučajno izgubil zadevni dokument?

Najprej morate to dejstvo sporočiti delodajalcu. V skladu z zakonom mora družba v tem primeru izdati dvojnik trdo delo za 15 dni. Ko izpolni ta dokument, mora delodajalec dodati informacije, ki odražajo trajanje storitve (ki je dokumentirano), pa tudi informacije o nagradah.

Izdati je mogoče dvojnik namesto veljavnega delovnega zapisa, ki vsebuje neveljavno evidenco odpovedi ali dejstvo prenosa na drug kraj dela. V tem primeru bo nova različica dokumenta vsebovala vse potrebne podatke, razen nepravilnih.

Pravila za vodenje in shranjevanje delovne knjige predpostavljajo, da mora delodajalec zagotoviti njihovo celovitost, preprečiti škodo in ne sme izgubiti ustreznih dokumentov. Vendar se zgodi, da družba zaradi različnih razlogov še vedno krši eno od teh pravil. Na primer, zaradi izrednega dogodka. Če se je tako zgodilo, da so delovni knjigi masovno izgubili delodajalec, potem delovne izkušnje zaposlene, določene v njih, ustanovi posebna komisija. Sestavljajo ga pristojni predstavniki delodajalskih družb, različnih sindikalnih organizacij in drugih pooblaščenih struktur.

Komisija preučuje dokumente, ki so zaposleni - ali pomagajo, na primer tiste, ki imajo opraviti s sindikalne dejavnosti - vozovnice, indeks kartic, knjižico. Če ustreznih virov delavec ni na voljo, lahko dejstva, da je bil delajo na takšne družbe mora potrditi temelji na pričevanju dveh ali več ljudi, ki so nekoč bili sodelavci za človeka. Po komisij podvojenih dokumentov, pravilno izdana, se izda zaposlenim. Prav tako je mogoče povezati ladje v procesu vzpostavljanja trajanje zaposlitve.

Izdaja knjige ob odpustitvi

Obstaja več predpisov, ki so nekako povezani z Uredbo, ki določa pravila za vodenje delovne knjige. V skladu z delovnim kodeksom Ruske federacije je zlasti delodajalec dolžan izdati ustrezen dokument delavcu ob odpustu. Kako je to v praksi?

V postopku odpusta je treba potrditi, da je delodajalčeva kadrovska služba prispevala k delovnemu zapisu zaposlenega. Podpis mora tudi sam zaposleni. Če so informacije v delovnem zvezku napisane ne samo v ruščini, potem je jezik potrjen tudi v drugem jeziku.

Dekoracija podlog

Delovni zvezek lahko spremlja dodatek v določenem vrstnem redu. Ima enolične identifikatorje - serijo in številko. Uporablja se, če je v delovni zvezek vpisana vsa ali del strani, zaradi česar ni nobenih novih informacij.

Vstavi se vzdržuje v skladu z enakimi pravili kot delovna knjiga in brez tega dokumenta je neveljaven. Kadarkoli kadrovska služba pripravi svoboden list, je treba v šifrantu vtisniti žig.

Vodenje knjig

225. Resolucija ne odraža le osnovnih pravil delovne knjige. Kako shraniti te dokumente, pa tudi hraniti svoje zapise, je tudi povedal. Opozoriti je treba, da mora delodajalec voditi ustrezne postopke ne le v zvezi z delujočimi delovnimi knjigami in prilogami, pač pa tudi obrazci.

Za zagotovitev pravilnega obračunavanja dokumentov mora družba predložiti več dokumentov:

- knjigo izdatkov za izdatke, v kateri so zabeležene informacije o oblikah delovnih zvezkov in ohlapnih listov;

- knjiga gibanja dokumenta.

Obrazci ustreznih dokumentov so določeni v predpisih, ki jih izdajo izvršilni organi Ruske federacije. V zvezi z knjigami izdatkov za prihodke je treba vanj zabeležiti informacije o vseh postopkih, ki odražajo prejem ali porabo zadevnih obrazcev. Pri registraciji je treba navesti serijo in številko vsakega dokumenta. V knjigi zapisovanja gibanja knjig in prilog, ki so jim priložene, je treba evidentirati dokumente, ki jih prejmejo zaposleni, ki vstopajo na delovno mesto, ter delovne knjige in dodatke. Kdaj odpuščeni delavec trdni znaki v obeh knjigah.

Oblike delovnih zvezkov in oblog se shranjujejo kot dokumente stroge odgovornosti. Na zahtevo so izdani le pristojnim zaposlenim v podjetju. Strokovnjak iz ustreznega profila mora svojemu računskemu oddelku predložiti poročilo o tem, kako se stvari tičejo s številom obrazcev, zneskom denarja, ki jih prejmemo za delovne knjige in vstavke.

Vidiki proizvodnje in nakupa delovne knjige

Delovni zvezek je najpomembnejši dokument, zato je izdelan v naročilu, ki je odobren na ravni uradnih organov. Oblike delovnih knjig, pa tudi obloge, imajo ustrezne elemente zaščite. Družba, ki zaposluje, mora sama pridobiti vrste zadevnih dokumentov, hkrati pa ima pravico do nadomestila za ustrezne stroške s strani zaposlenih.

Delovna knjiga v Rusiji: razvoj zakonodaje

Najbolj zanimiva dejstva odražajo razvoj zakonodaje, ki določa pravila za upravljanje delovnih zvezkov. Rusija je država s pogosto spreminjajočimi se zakoni na številnih področjih. Po mnenju mnogih odvetnikov je sindikat delovnega prava in sorodnih industrij izjemen primer tega.

Najprej ugotavljamo, da so pravila za vodenje delovnega zvezka do leta 2003 in tista, ki so trenutno vzpostavljena, urejena s temeljno različnimi regulativnimi akti. Kljub dejstvu, da je bila do leta 2003 sodobna ruska državnost v celoti izvedena, so veljali sovjetski zakoni na področju ureditve kroženja delovnih zvezkov. Tako je bil postopek za polnjenje ustrezne dokumente ureja odlok №656 od 06.09.1973, na Svetu ministrov ZSSR leta izdala, kot tudi sindikati Osrednji svet All-Union v trgovino skupaj - ". On dela knjige delavcev in zaposlenih" V skladu s tem pravnim virom je bilo izdano tudi navodilo, v skladu s katerim je bilo treba knjižiti delo knjig sovjetskih podjetij. Odobreno je bil ta dokument pa je bil odlok Državnega odbora ZSSR. Eden od najbolj dostopnih virov, s pomočjo katerega je mogoče najti referenčne sovjetske predpise o vodenju delovne knjige - "svetovalec". Toda ta dokument najdemo tudi v drugih referenčnih in pravnih sistemih.

Katera zanimiva dejstva vsebujejo sovjetska pravila delovne knjige? Je Rusija veliko spremenila? Načeloma so bile številne določbe pravnega akta, izdanega v ZSSR, podobne tistim, ki jih opazujemo v sodobni zakonodaji. Tako je na primer v eni od določb sovjetskega dokumenta navedeno, da se morajo zaposleni seznaniti z dejstvi o kakršnih koli spremembah v delovnem zvezku ali vanj vstaviti. Približno enako besedilo, kot smo omenili zgoraj, vsebuje pravila za vzdrževanje delovnih knjig v letu 2014.

Tudi med normami, ki imajo značaj podobnosti z moderno - položaj, da se z vsakim vstopom v trudknizhke, kaže dejstvo, da je oseba, ki prejme zaposlovanje, odpuščanje ali ob premestitvi v drug kraj opravljanja nalog delovnih mest, mora osebje službe obvestiti delavca proti podpisu.

Hkrati pa na ravni zgoraj navedenih določb obstajajo tudi velike razlike med sovjetskim in ruskim pristopom k upravljanju delovnih zvezkov. Torej, na primer, v pravnih aktih, objavljenih v ZSSR, je bilo rečeno, da mora zaposleni dati podpise, ki potrjujejo te druge prilagoditve v dokumentu v posebnih oblikah. Medtem ko pravila vodenja delovne knjige v letu 2014 priznavajo, da se lahko oseba vpiše tudi v sam delovni zvezek.

Razlike v različicah

Drug pomemben zgodovinski vidik, ki odraža specifike ruskih delovnih zvezkov, je, da se izdajajo v različnih serijah. Sedaj jih je 5. Prva serija je bila objavljena naslednje leto po uvedbi novih pravil za delovne knjige ruskega modela, ki so nadomestile sovjetske norme. Serija je prejela indeks TC. V primerjavi s prejšnjimi različicami delovnega zvezka se je oblika nekoliko zmanjšala, spremenila barvo.

Serija TC je značilna za več stopenj zaščite. Na primer, na vseh straneh delovnega zvezka je vidna ultravijolični žarki frazo "Delovni zvezek", kot tudi vodni znaki v obliki kratice TC. Listi dokumentov nove serije so prišli s pomočjo niti "Bicolor", ki je sestavljena iz dveh barv.

Kot smo že omenili, od leta 2004 je bilo 5 serij delovnih knjig. V letih 2004-2005 - TC v letih 2006 - 2007 je uporabljen drugačen serya - TK - I o, od leta 2008 do junija 2010 - naslednjem TC - II, nato pa - TC - III, ki je delovala do leta 2012. V letu 2013 najnovejšo serijo delovnih zvezkov - TK-IV.

Kaj ima to praktični pomen? Dejstvo je, da lahko članstvo v delovnem zvezku določene serije vpliva na primer na opredelitev njegove avtentičnosti. Če dokument serije 2012 vsebuje podatke, tudi če so upoštevana vsa pravila za vodenje delovne knjige, 2010, potem bo neveljavna. Morda delodajalec enostavno ni mogel izslediti dopisovanja leta izdaje knjige do trenutka, ko je bila napolnjena, vendar ga zakonodajalec lahko razlaga kot ponarejanje dokumenta. Lahko omeniti tudi dejstvo, da so delodajalci, potrebno zagotoviti, da trudknizhki zaposleni prinesli iz prejšnjih podjetij, pravi - in ne samo s preverjanjem skladnosti z informacijami odraža v dokumentu, vprašanje njegove serije.