Navodilo za izpolnjevanje delovne knjige: referenčni postopek, zahteve in priporočila

V delovnem zapisu se odražajo podatki o delovnem mestu vsakega zaposlenega. Ta dokument je izdan od trenutka, ko ga izda prvi delodajalec. Po tem zaposleni ga zagotovi na vsakem naslednjem podjetju. Strokovnjak kadrovske službe daje podatke v skladu z določenimi navodili in pravili.

Glavna pravila

Trg dela se lahko pogojno razvrsti kot senco in uradno. Večina državljanov se običajno najde službo in prejme delovno knjigo, ki zagotavlja koristi, povezane z izkušnjami. To je glavni dokument, ki odseva dejstva dela. Splošna pravila za polnjenje delovnega zvezka urejajo določen red vzdrževanja. Sčasoma je delovna knjiga napolnjena s pomembnimi informacijami o akumuliranih izkušnjah.

Delavec v skladu z delovnim kodeksom delavca predloži delovno knjigo delodajalcu. Izjema so le primeri, ko je s skrajšanim delovnim časom. V primeru, da zaposleni prej ni delal kjerkoli, mu mora delodajalec izdati delovno knjigo. To pravilo velja tudi, če kandidat še ni dopolnil 18 let. Glavni dokumenti, ki vodijo delodajalca pri njegovi pripravi, so navodila za izpolnjevanje delovne knjige, pa tudi različna pravila in norme.

Delovni zvezek vsebuje informacije o vseh organizacijah, v katerih je specialist delal za celo življenje. Če pa zaposleni opravlja delo s krajšim delovnim časom in želi, da se informacije o drugem delovnem mestu odražajo v delovnem zvezku, lahko kontaktirate delodajalca na glavni nalogi s to zahtevo. To je posledica dejstva, da je tisti, ki hrani dokumente zaposlenega, zato ima pravico, da jih dopolni. Navodilo Ministrstvu za delo za polnjenje delovne knjige določa splošni postopek za polnjenje.

Delovni zvezek vsebuje informacije o vseh spremembah v zvezi z uradnim položajem. Navodilo za izpolnjevanje delovnega zapisnika zahteva določen način za promocijo, prenos na drugo mesto, povečanje in prejemanje nagrad. V stolpcu 2 je treba v tretjem stolpcu vnesti datum dodelitve nagrade osebi, ki je nagradila zaposlenega s specifikacijo dosežka in vrsto napredovanja (branje in pisanje, naziv itd.). Stolpec 4 je namenjen navedbi imena dokumenta, na podlagi katerega se vnese. Zato se navodilo za izpolnjevanje delovnega zvezka, spodbude in drugih nagrad ureja na določen način. Razvita so enotna pravila, ki ji sledijo zaposleni v kadrovski službi.

Kazni niso določene v delovni knjigi. Če pa je zaradi storjenega nekega prekrška zaposlenega odpustil s svojega delovnega mesta, ki se imenuje "po članku", mora delodajalec navesti te podatke v njem. Če je bil izgubljen, je delodajalec dolžan ustvariti nov dokument za delavca. Uredba Ministrstva za delo, navodila za izpolnjevanje delovne knjige jih obvezuje, da jih pravilno hranijo in registrirajo posebno knjigo o svojem gibanju. Če ga zaposleni ni prejel ob odhodu, družba ohranja ta dokument v skladu s pravili arhivskega poslovanja. Rezultat tega je, da se delovna knjiga lahko dolgo časa shranjuje v podjetju pred zahtevo zaposlenega.

Če prenehanje pogodbe o zaposlitvi izvira iz razlogov, navedenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije, osebni specialist opravi zapisnik o odpovedi in navede sklicevanje na določeno točko pravila. Če pogodba preneha zaradi nastanka takšnih okoliščin, ki niso odvisne od volje strank, se vloži ustrezen vpis.

Osnovne zahteve

Navodilo za izpolnjevanje delovnega gradiva določa osnovna pravila za pravilno dokončanje tega dokumenta. Družba-delodajalec je dolžan pravočasno odražati vsa dejstva poklicnega življenja zaposlenega. Vedno je treba uporabiti gel ali pero v modri, črni ali vijolični obliki.

Med osnovnimi pravili vodenja delovnih knjig lahko razlikujete oblikovanje končnega števila. Z drugimi besedami, navedba vseh dejstev delovne aktivnosti poteka po lastnem rednem številu v skladu s kronologijo dogodkov, ki potekajo. Informacije se vnesejo v dokument samo v ruščini. Izjema je ozemlje, na katerem je sprejet ruski jezik. V tem primeru se zapis lahko vnese v rusko in se podvoji na drugem, sprejet na določenem ozemlju. Navodilo za izpolnjevanje delovnega zveza obvezuje delodajalca, naj v celoti zapiše jezik brez uporabe okrajšav.

Dokument vsebuje poseben razdelek »Podatki o delu«. Vnesejo se podatki, ki se nanašajo na gibanje, dohodek, študij med delovnim časom. Vnesete lahko tudi informacije o nadgradnji spretnosti, storitvah v vojski in drugih strukturah. Poleg tega se v odseku odražajo informacije o preimenovanju posameznih struktur podjetij, informacijah o odpuščanju itd. Informacije se potrdi ne le s podpisom odgovornih oseb, temveč tudi z ročno poslikano osebo zaposlenega. Zaposleni se mora osebno seznaniti z informacijami, ki jih uslužbenec vnese v delovni zvezek. Stolpec z zapisi je namenjen vnosu podatkov o imenu podjetja, strukturnih oddelkih in položaju zaposlenega. V zadnjem delu so informacije o nagradah, ki jih odobri delovna šifra Ruske federacije ali kolektivna pogodba podjetja. Takšne spodbude niso vedno zagotovljene. Če je potrebno, je treba v ustrezno polje vnesti informacije o položaju, družbi in vrsti promocije. Naslednji stolpec vsebuje sklic na ustrezno podlago. Upoštevajte, da ta razdelek ne odraža bonusa.

Navodilo o izpolnjevanju delovne knjige in pravilnika ureja določeno časovno obdobje, v katerem mora delodajalec zabeležiti podatke o zaposlenem. To obdobje traja 1 teden od datuma izdaje naloga za imenovanje. Ob odpuščanju morajo biti te informacije vpisane na zadnji dan dela. Razlogi za odpust so določeni v delovnem zvezku v skladu z delovnim zakonikom.

Delodajalec mora v dveh dneh po prejemu pisne prijave z ustreznim zahtevkom zaposlenega predložiti izvod delovnega zapisa ali izpiska. V pravilih je bilo ugotovljeno, da je to strog dokument o odgovornosti, zato ga je treba hraniti v podjetju v celotnem obdobju dela zaposlenega. Če je zaposleni zapustil delovno evidenco v podjetju po odpustu ali po smrti, ga delodajalec obdrži do časa zahteve v skladu s pravili arhivske datoteke. Dokument je lahko shranjen v arhivu podjetja že 75 let, nato pa ga je mogoče reciklirati.

Pravila pravilnega polnjenja

Delodajalec imenuje odgovorne osebe, ki v podjetju izpolnijo, shranjujejo in izdajajo te dokumente. Navodilo o izpolnjevanju delovnega zvezka in sprejetimi predpisi ureja vpis evidenc na podlagi izdanih nalogov. Informacije, ki so zabeležene v delovnem zvezku, morajo biti podvojene na osebni izkaznici zaposlenega. Zaposlen mora naknadno prebrati zapisnik o prejemu. Ta dokument ima določeno registrsko številko. Osebna izkaznica vsebuje tudi osebne podatke, informacije o izkušnjah, izobraževanje in različne nagrade. Delodajalec je dolžan strogo upoštevati pravila iz Navodila o izpolnjevanju delovnih knjig, katerih vzorec je predstavljen spodaj.

Za vnos podatkov je dovoljeno z gelom ali kemičnim svinčnikom. V odstavku 3.1 Navodila za izpolnjevanje delovne knjige je poudarjeno, da je treba ime organizacije v celoti navesti in ne okrajšati. Nedopustno je uporabljati okrajšave in okrajšave v imenu podjetja. Tretji stolpec je namenjen vnosu podatkov o imenovanju ali sprejemu v strukturni delitvi podjetja. Podrobno je treba navesti ime položaja, poklica, posebnost in kvalifikacije. Teorija in praksa vrstnega reda vodenja delovne knjige bi morala potekati z roko v roki. Strokovnjaki službe za osebje morajo skrbno spremljati vse spremembe zakonodaje v tej zadevi in ​​se pravočasno odzvati na njih. Pravila prepovedujejo uporabo vseh vrst okrajšav, vključno z "RF". Zato je treba vse okrajšave nadomestiti s podrobnimi formulacijami. Podpisuje strokovnjak, ki ga imenuje oseba, odgovorna za pravilno vodenje delovne knjige zaposlenih in njihovo prvo polnjenje. Tudi na njej je pečat podjetja in podpis zaposlenega. Prepovedano je popravljati vnose s popravkom in prečrtanjem. Ni dovoljeno uporabljati nobenih vrst korektorjev. V takih primerih je treba opozoriti, da ta vnos vsebuje napake. Potem morate navesti pravilne podatke. Delavec pa mora skrbno preveriti podatke, ki so bili vneseni v dokument.

Če se nanašate na klavzulo 1.2 Navodila za izpolnjevanje delovne knjige, lahko ugotovite, da so kakršne koli prečrtave in popravki v dokumentu nedopustne. Prilagoditev je mogoča po ustreznem vnosu z novo zaporedno številko na novi liniji. V stolpcu 3 je zahtevano, da je "zapis za številko tako neveljaven." Potem lahko vnesete pravilen vpis in navedite v stolpcu 4 številko in datum naročila ali drugega upravnega dokumenta delodajalca.

Splošne informacije

Delovni zvezek je pripravljen za vsakega posameznega zaposlenega, ki je delal v podjetju vsaj pet dni. Delavce je mogoče opredeliti kot samostojne, sezonske ali začasne, vendar jih pokrivajo socialno zavarovanje in navodilo za vodenje delovnih knjig. Vse informacije se vnesejo brez okrajšav, saj lahko to vodi do napačnega branja in razlage. Navodilo za izpolnjevanje in vzdrževanje delovne knjige zahteva, da se vsak nov vnos izda iz nove linije. Vse vnose spremlja edinstvena zaporedna številka. Ko naredite datum, morate prikazati dan in mesec ter ob zaključku leta morate vnesti štiri številke. Vodijo knjige delovne sile v ruski ali sprejeti nacionalni.

Odločitev o odobritvi Navodila za izpolnjevanje delovne knjige, objavljena 10. oktobra 2003 pod številko 69, vsebuje osnovna pravila za njihovo vodenje. Delovni zvezek je razdeljen na pet razdelkov (tri osnovne in dve dodatni). Prva vključuje naslovno stran, ki odraža priimek, ime in pokrovitelj zaposlenega brez okrajšav v nominativnem primeru. Prav tako je potrebno navesti posebnost, poklic in izobrazbo zaposlenega. Družba, ki je zaposlenemu zagotovila delovno knjigo, natisne pečat na tem listu. V drugem delu so informacije o delu zaposlenega. Tretji razdelek vsebuje podatke o nagradah in nagradah, ki jih je delavec prejel med njegovo delovno dobo. V zadnjih dveh oddelkih naj bi bili navedeni dokumenti, na podlagi katerih je specialist izdelal zapisnik. To je praviloma število izdanih naročil in njihovi datumi.

Odgovornost delodajalske družbe

Vodja podjetja je odgovorna oseba, ki je odgovorna za razpoložljivost delovnih knjig za zaposlene, pa tudi za njihovo pravilno izvajanje. Izda odredbo o imenovanju zaposlenega, ki bo odgovoren za pravilno polnjenje, shranjevanje in evidentiranje osebnih dokumentov. Strokovnjak kadrovske službe pripravi dokument v skladu s pravili, določenimi v Navodilu za polnjenje delovne knjige. V RB (Republika Belorusija) je to vprašanje urejeno uradno objavljeno 14. septembra 2014, pod številko 40 Ministrstva za delo.

Zakonodaja Ruske federacije omogoča imenovanje dodatnega zaposlenega, ki bo nadomestil glavnega odgovornega osebja med njegovo odsotnostjo s svojega delovnega mesta. Praviloma gre za zaposlene v kadrovski službi.

Uradnik je odgovoren za nepravilno opravljanje nalog. Če delodajalec ne izpolni pravil, določenih v Navodilu za izpolnjevanje delovne knjige, potem nosi finančno odgovornost v višini do 5000 rubljev. V primeru, da gre za prekršek s strani pravne osebe na področju registracije delovnih razmerij, je globa od 30 000 do 50 000 rubljev. V zameno, kršitev pravil za shranjevanje dokumenta pomeni globe v višini od 100 do 300 rubljev za posameznike. Za pravne osebe znaša znesek denarne kazni od 300 do 500 rubljev.

Delovni zvezek je razvrščen kot uradni dokument, potrjuje dolžino službe državljana. Na podlagi teh informacij bo dobil pokojnino. Zato so na zakonodajni ravni določene norme za vzdrževanje, zapisovanje in shranjevanje tega dokumenta. Navodilo o polnjenju in shranjevanju delovne knjige je glavni normativni dokument v tej temi, ki ga morajo strokovnjaki kadrovske službe vedeti. Nepravilno polnjenje, vzdrževanje in shranjevanje delovne knjige je osnova za pripravo odgovornih oseb na administrativno odgovornost ali disciplino.

Posebne situacije

V skladu z odst. 3.2 Navodila za izpolnjevanje delovne knjige, če v času zaposlenega v organizaciji pride do spremembe njenega imena ali drugih strukturnih sprememb, ki so neposredno povezani s posamezno enoto, ki je te informacije takoj vpiše v delovno knjigo. osebje zaposlenih storitev beleži dejstvo, da je bila družba preimenovana z določeno številko ustreznega reda ali druge odločitve. Snemanje nujno zagotoviti, nov pečat in podpis delavca, ki je odgovoren za upravljanje kadrovskih dokumentov.

Navodilo za izpolnjevanje evidenc o zaposlenosti v Ruski federaciji obvezuje delodajalčevo podjetje, da spremeni osebne podatke zaposlenega. V primeru spremembe imena zaposlenega je potrebno preklicati staro in na vrhu narediti novo. Nato morate dešifrirati osnovo zamenjave in jo zagotoviti s podpisom in žigom odgovorne osebe. To prečkanje je edina različica popravka, ki se lahko opravi v delovnih zvezkih. Če je prišlo do nezakonite odpovedi delovnega razmerja, pravosodni organ pa jo mora delodajalec obvezati, da ga obnovi, je treba predložiti zapisnik, ki v celoti razreši predhodne podatke o odpustu. Pomembno je, da se sklicujete na dokument, ki utemeljuje takšno odločitev.

Smrt zaposlenega vodi k prenehanju pogodbe o zaposlitvi, zato je treba določiti datum smrti iz ustreznega dokumenta.

Ni vedno v delovni knjigi dovolj strani za izdelavo vseh zapisov. Zato je dovoljeno, da se vstavi v ta dokument. Za vstavljanje delovnih knjig se navodilo za polnjenje malo razlikuje od splošne. Vložek je preprosto prišit v delovno knjigo in postane njegovo nadaljevanje. Ta dokument izpolni delodajalec ali druge odgovorne osebe. Pod vsakim žigom in podpisom osebja. Število takšnih strani ni omejeno, tako da je lahko toliko, kot vam je všeč. Obloga je prišita v delovno knjigo in vtisnjena na prvi strani. Z žigom lahko z običajnim zapisom zamenjate ročno »Izdano linijo«. Oznaka mora biti nameščena tako, da so druge evidence razumljive in berljive. Če je kraj za zapise končan, je delodajalec dolžan kupiti obrazec in nadaljevati z registracijo in računovodstvom dokumenta. Stroški obrazca se odštejejo od plače zaposlenega.

Dodatni list

Takšna pločevina je, kot pravilo, prišita pod pokrovom dokumenta na samem koncu. Vendar to ne predpisujejo predpisi. To je vstavljeno med pokrovom in zadnjo stranjo v razširjeni obliki. Po tem zaposlenec proizvaja skoznjo luknjo s šiltom. Za utripanje uporabite posebno gosto nit, s katero je vložek pritrjen na prazno. Preostali konci so pritrjeni znotraj vezave z običajnimi vozli. Pravila ne zahtevajo tesnjenja nastalega tesnila s tesnilnim ali zapornim voskom. Pravilen, pravočasen in natančen vnos podatkov v delovni zvezek na vsaki stopnji delovne aktivnosti zaposlenega olajša obdelavo pokojnine.

Računovodska pravila

Delovni zvezek, tako kot različni vložki, tvori to, je dokument stroge odgovornosti. Oddelek za človeške vire vodi vse osebne dokumente in jih strogo registrira. Posebna knjiga odraža popolne informacije o pretoku dokumentov. Vsebuje informacije o delovnih knjigih zaposlenih v instituciji, tako sedanjih kot nekdanjih. Ta knjiga je okovana, oštevilčena in označena s strani organizacije. Na enak način vodijo tudi računovodske evidence in vodijo računovodske izkaze družbe. Redno se delavske knjige hranijo v kadrovskem oddelku. V nekaterih primerih jih lahko prejmete pri roki na zahtevo potrdila o prejemu in za določeno obdobje. Delovni zvezek se izda delavcu ob odpovedi in to dejstvo se zabeleži s podpisom v registracijski knjigi. Če delavec iz določenih razlogov ni sprejel delovne knjige, ga bo hranil ločeno od drugih dokumentov v kadrovskem oddelku za dve leti. Nato se prenese v arhiv podjetja, kjer se hrani v naslednjih 75 letih.

Napake pri polnjenju

V delovni zvezki so vse informacije vnesene ročno, zato nihče ne more biti imun na napake pri izvajanju določenih zapisov. Popravki napak, ki so bili storjeni med dokončanjem dokumenta, se lahko izvedejo v skladu z naslednjimi pravili:

• Vse napačne informacije se samodejno prepoznajo kot neveljavne. Pri tem spodaj naredite ustrezen vnos pod naslednjo številko.
• Če je oštevilčevanje podatkov kršeno, morate zgoraj navedeno metodo popraviti. Vnos, ki je bil vpisan pod napačno številko, se šteje za neveljavnega. Nato se ponovi pod naslednjo številko.
• Če si storil manjšo napako v osebne podatke zaposlenega (npr napačne črke v imenu in priimku), popravek naredi delodajalec, ki je narejen.
• Na naslovni strani so popravki nesprejemljivi. Če se je to zgodilo, se delovni zapis šteje za pokvarjen in uničen. Zaposleni v kadrovski službi pripravi dejanje v določeni obliki. Zaposleni prejme novo delovno knjigo s pravilnimi informacijami.
• Prepovedano je prečkati nepravilne zapise.

Izpolnite dvojnik TC

Če je delovna knjiga izgubljena, poškodovana, preklicana, izgubljena zaradi naravnih nesreč ali incidenta v podjetju, je treba pridobiti dvojnik. V tem primeru mora zaposleni vložiti vlogo pri službi za kadrovske zadeve za predložitev dvojnika delovne dokumentacije. V vlogi je treba navesti razlog za izdajo novega dokumenta. Izdal bo v 15 delovnih dneh. Naslovna stran delovnega zapisa vsebuje napis "Duplicate". Če evidenc v poškodovanem dokumentu ni mogoče izterjati, morate dokumentirati obstoj zapisa za ustrezno časovno obdobje. V nasprotnem primeru dokumenta ne bo mogoče obnoviti.

Pri izdaji dvojnika bo osebni častnik vpisan v ladijski dnevnik delovne knjige. V posebnih razmerah lahko trajanje dela določi posebej naročena komisija. Za to potrebujejo dokumente. Če dejstva dela osebe ni mogoče obnoviti, se vse manjkajoče informacije in podatki lahko izpolnijo s pomočjo pričanja. Komisija o tej zadevi pripravi poseben akt. Pogosto je obnova delovnega zapisa dolg in zapleten proces. Zato je bolje, da ne tvegate tega pomembnega dokumenta.

Povzetek

Navodilo o izpolnjevanju delovne knjige v Rusiji je bilo sprejeto leta 2003. Izpolnjevanje tega dokumenta je precej težaven proces, ki zahteva znanje o številnih odtenkih in zakonskih subtilnosti. Strokovnjak kadrovske službe mora izpolnjevati jasen in jasen rokopis. V tem dokumentu so vsi popravki nezaželeni. Ne morete dovoliti okrajšav imen, datumov, imen in priimkov. Za ureditev datumov je strogo prepovedano uporabljati rimske številke. Ni dovoljeno izbrisati zapisov in uporabiti kit.

Navodilo o postopku zaposlovanja knjigo rekordov dodeli obveznost delodajalca, da jo vsa dejstva dela in poklicnih dejavnosti zaposlenih popraviti: .. Najem, prejeli nagrade, vse spremembe uradnega položaja, prevod, prenese na drugo delovno mesto, razrešitev, itd Delavec mora zapomniti Dejstvo, da mora delovna knjiga vsebovati le najnovejše informacije. Zato, ko boste spremenili, na primer, imena morajo veljati za delodajalca, da bi upoštevali te informacije in da se ustrezne prilagoditve. Navodila za zaključek del knjige (Resolucija ruske vlade, ki je bila sprejeta, zgoraj) in drugi dokumenti, ki predpisujejo pravila, da je delodajalec dolžan dosledno upoštevati. Študiral je v tem prispevku, je pomembno vprašanje, ker zahteva pazljivost s strani kadrovskih oddelkih. Zato je potrebno redno spremljati spremembe v zakonodaji in ki jih je ministrstvo za delo v tej zvezi pojasnila.