Delovni čas. Delovni čas: primer, vzorec

Učinkovitost ljudi omogoča uspešnost in konkurenčnost. Odlično orodje za raziskovanje, kako učinkovito uporabljate delovni čas, je fotografija vašega delovnega časa, z drugimi besedami, to imenujemo tudi časovni razpored. Kakšno orodje je, kako ga uporabiti in kakšne rezultate prinaša - preberite v članku.

Kakšna je slika delovnega časa?

To je preiskovalna metoda, v kateri se ves čas dela ali določen čas stalno merijo. Zahvaljujoč tej pripombi lahko dobite informacije o tem, kaj je delavec, skupina zaposlenih ali skupina zaposlena med delovnim dnem. Opazovanje izvaja strokovnjak, podobne raziskave pa se lahko izvajajo neodvisno. Pritrditev je podvržena vsem dejanjem, ki se nanašajo na delo in odvračanje, neformalna komunikacija in tako naprej.

Med zaposlenimi, ki imajo radi upravljanja s časom in se zavedajo pomena upravljanja s časom, je to priljubljeno orodje. Poleg tega, če vas zanima vprašanje optimizacije delovnega časa, bo slika delovnega časa prvi korak. Lahko nadzirate le tisto, kar se izmeri. Pogosto samo spremljanje, tudi brez sprememb na delovni dan, že vodi k večji učinkovitosti.

Cilji

Ta metoda sledi številnim ciljem. Eden od najpomembnejših je identifikacija izgube časa med delovnim dnem. Naslednje je določiti razloge za izgubo časa in razviti sistem ukrepov, ki vam bodo omogočili učinkovitejše delo. Fotografija delovnega časa vam omogoča razvijanje časovnih navodil za delovne procese, prevzemanje organizacijskih izkušenj najuspešnejših zaposlenih in usposabljanje drugih ljudi, da dosežete visoke rezultate.

Zlasti dragocena, takšna raziskava postane, ko se odloča o vprašanju širitve ali pogodbenega osebja, o prerazporeditvi odgovornosti.

Če želite z nadzornikom razpravljati o povečanju plačila vaše zaposlitve ali iskanju asistenta, bo individualno pripravljena fotografija vašega delovnega časa odlična zbirka dokazov. Imeli boste težke argumente, voditelj bo vaše predloge resneje sprejel, če se boste tako pripravili.

Fotografiranje delovnega časa

Kljub temu, da ime postopka vsebuje besedo "fotografija", ni potrebno nič od fotografske tehnike. Samo papir in peresa sta dovolj. Za poenostavitev nalog smo razvili že pripravljene oblike s polnitvami. Lahko jih najdemo v pravnih sistemih, kot je "svetovalec". Oblika se lahko razvije bodisi samostojno bodisi z navadno tabelo.

En dan ni vedno dovolj, zato lahko opazovanje poteka že več dni.

Celoten postopek lahko razdelimo na tri faze: priprava, proces opazovanja, analize rezultatov. V pripravljalni fazi in izpolniti obrazce, v fazi opazovanj so zabeležili, v fazi predelave rezultate računajo, kako dolgo traja določeno vrsto dela, analizirali uspešnost, sklepe.

Izračun rezultatov

Da bi bili primernejši za razmislek, so iste vrste operacij združene, združene skupaj. Najbolj priljubljene skupine so:

• Delo na pripravi in ​​zaključku (zagon opreme, priprava potrebnih orodij, izklop opreme, čiščenje delovnega mesta).
• Organizacijske zadeve.
• Čas, ki se uporablja za neposredno opravljanje nalog.
• Odmor za počitek in kosilo.

Možno je izločiti manjše skupine, če je to primerno za določeno študijo. Nato se izračuna koeficient, ki prikazuje učinkovitost ali neučinkovitost delovnega dne zaposlenega.

Blank za čas

Na obrazcu mora biti obrazec "pokrovček", kjer se vnesejo podatki o polnem imenu in posebnosti zaposlenega, družbe, ki se preiskuje, datuma in časa analize.

Potem bi morala biti tabela. Prvi stolpec je serijska številka, nato stolpec za ime dela, ki ga je treba opraviti. V tretjem stolpcu je čas, od koliko in koliko dela je bilo opravljeno. Četrti stolpec šteje znesek časa, porabljenega za delo. Dodatek lahko dodate stolpcu.

Glavne vrste raziskav

Pazi na enega zaposlenega, potem bo to posamezna fotografija. Lahko si ogledate skupino ali brigado, nato pa bo fotografija skupine ali ekipe.

Če opazovanje poteka ves delovni dan, se taka fotografija imenuje klasična. Posnetek lahko podredite ne cel dan, temveč samo posamezne trenutke.

Druga razdelitev je že omenjena zgoraj. Lahko opazujete specialista ali pa sami fotografirate. Če uporabljate zunanji opazovalec, lahko pride do negativnega odziva zaposlenih. Lahko zavrnejo delo pod nadzorom ali, nasprotno, začnejo delovati hitreje in bolj kot ponavadi, kar bo povzročilo nepravilne podatke o časovnih stroških.

Študije je mogoče izvesti tudi s pomočjo video opreme. Na eni strani vam omogoča, da pridobite objektivne informacije, po drugi strani pa ne morete jasno določiti vsakega dejanja, ki ga opazujete samo od zunaj, brez pripomb osebe, ki opravlja delo.

Psihološko usposabljanje

Študija o tem, kako zaposleni uporabljajo delovni čas, je slika delovnega časa, preprost tehnično, vendar psihološko zapleten način. Zaposleni dojemajo takšne študije kot poskus spremljanja, poslabšanja delovnih pogojev, prepoznavanja pomanjkljivosti in kaznovanja.

Zato je pomembno posvetiti pozornost predhodnim razlagam pomena te študije. Uspešen vpliv ima psihološka klima v ekipi. Če bodo ljudje delali v ozračju zaupanja in dobre volje, bodo prostovoljno šli na vse, kar bo pripomoglo k večji učinkovitosti in konkurenčnosti organizacije. Če je nasprotno kolektivu značilno nezaupanje, stalno kaznovanje, izjemno težko dobiti zanesljive informacije, ki bodo resnično dale rezultate.

Pomembno je, da zgradimo sistem motivacije, v katerem bi bilo za zaposlene prednostno, da delajo najbolj učinkovito.

Vzemimo primer

Vsak delavec ne more natančno opravljati delovnega dne. Najtežje ga je voditi od zaposlenih na vodstvenih položajih, še posebej pa je še posebej zapletena fotografija delovnega časa računovodja. S strokovnjaki, katerih delovanje ima jasne meje in značilnosti, je lažje. To so praviloma delovne posebnosti.

Poglejmo si primer. Zaposleni je vodja oddelka za podjetja. Pred vami je fotografija delovnega časa (vzorec):

• Začetek delovnega dne je 9-00.
• Priprava delovnega mesta (računalniška obremenitev, priprava dokumentov) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Telefonski pogovor s ključnim odjemalcem - 9-30.
• Preverjanje e-pošte je 9-42.
• Priprava pogodbe za stranko - 9-53.
• Recess - 10-37.
• Priprava predstavitve novega izdelka za stranko - 10-57.
• Kosilo je na 14-05.
• Študija novega zaposlenega je 14-58.
• Odmor - 16-15.
• Klicanje strank - 16-30.
• Konec dneva (čiščenje namizja, izklop računalnika) - 17-55.
• Nega doma - 18-00.

Zdaj moramo izračunati, koliko časa je vsak ukrep sprejel, razdeliti vrste dela v skupine, da izračuna faktor učinkovitosti upravitelja. Ta fotografija delovnega časa (primera) vam bo pomagala narediti svojo lastno.

Kdo potrebuje te informacije?

Najprej so zainteresirane osebe upravljavci in lastniki podjetja, ki želijo razumeti, kako optimalno je naloženo osebje, ali se delovna sredstva podjetja učinkovito uporabljajo.

Zaposleni v oddelku za človeške vire, človeške vire je treba tudi te študije, da bi bilo izvedljivo opisi delovnih mest, da se natančno izberejo števila zaposlenih, kar je potrebno v organizaciji, za opravljanje raziskovalnega dela.

Odgovorni delavci so zainteresirani tudi za zagotovitev, da se delovni dan učinkovito uporablja brez izpadov in dela, da ni možnosti ponovne obdelave ali dela doma.

Zdaj poznate tehniko, ki vam omogoča, da ocenite, ali se delovni čas učinkovito uporablja (slika delovnega časa). Poskusite uporabiti metodo v praksi, boste našli veliko količino rezerv, boste videli, kako delati optimalno. Zahvaljujoč temu pristopu je mogoče postati eden izmed najbolj produktivnih zaposlenih v podjetju, kar je gotovo videti in ceniti.