Drevo namenov

Namen podjetja je določiti poslanstvo v obliki, ki je na voljo za urejanje postopka njegovega izvajanja. Obstaja pet glavnih načel, na podlagi katerih se določi (namen) specifičnosti in lastnosti:

1. Merljivost in konkretnost.
2. Časovna gotovost.
3. Usmerjenost, ciljanje.
4. Usklajenost in skladnost z drugimi cilji in zmožnostmi podjetja.
5. Nadzorljivost.

Za kombiniranje nalog uporabite metodo »ciljno drevo«. Ta metoda vam omogoča izdelavo hierarhičnega modela. Število razgradenj bo odvisno od kompleksnosti in obsega dodeljenih nalog. Pomembno vlogo ima tudi struktura podjetja, kot tudi hierarhijo upravljanja zgradb.

Drevo cilja ima vrha. To je a poslanstvo organizacije. Temelj, na katerem stoji "drevo cilja", je naloga. V zameno pa so formulacija del, ki se lahko izvajajo na določen način v vnaprej določenem obdobju.

Ponavadi se podjetje loteva in uresničuje več nalog, ki so za to strateško pomembne.

Na primer, ena izmed nalog organizacije je lahko usmerjena posebej v "trženjski" podsistem. V tem primeru se lahko v ciljno drevo vključijo naslednji cilji: vrste dela:

1. Razvoj in določitev določenih parametrov v novem izdelku ali storitvi.
2. Obvladovanje trgov. To delo vključuje prepoznavanje konkurentov, potrošnikov in partnerjev.
3. Nadzor nad spremembami povpraševanja potrošnikov in okusa.
4. Ukrepi za distribucijo in dostavo storitev ali blaga potrošniku. Ta vrsta dela vključuje zlasti spodbujanje storitev ali izdelkov, pa tudi spodbujanje postopka prodaje.
5. Oblikovanje strateškega pristopa k ugotavljanju vrednosti (blaga ali storitev).
6. Ukrepi za vzpostavitev učinkovite komunikacije komunikacijske narave. Vključujejo zlasti oglaševanje, odnose z javnostmi, osebna prodaja in tako naprej.

Dejavnost podjetja prevzame očitnost podrejenosti in medsebojne povezanosti glavnih trženjskih in strateških nalog.

Najpomembnejše točke pri določanju nalog niso samo "ciljno drevo". Zelo pomembno je proces razmišljanja o dinamiki njihove realizacije v določenem časovnem intervalu.

"Ciljno drevo" je strukturiran niz nalog za gospodarski sistem, načrt ali program. Program se oblikuje v skladu z rezultati analize obstoječih problemov v podjetju.

Model hierarhičnega ciljnega sistema so leta 1957 predlagali Ackoff in Cherchmen. Uporablja se ob velikem številu nalog v podjetju. Tako postane mogoče strukturirati cilje in določiti njihovo medsebojno povezanost.

Poleg "top" (glavni cilj) in "podružnic" (subgoals) model "drevesa" odraža sredstva izvajanja in končne rezultate.

V hierarhičnem sistemu so za vsako nalogo dodeljeni čas, obseg in vsebina.

Pred gradnjo "drevesa" sledi postopek oblikovanja ciljev. Pred izvedbo naloge so opozorjeni nekateri izvajalci. Po doseganju ciljev analiza rezultatov nujno poteka v skladu s konstruirano "drevo", od spodaj navzgor.

Model hierarhičnega sistema se lahko uporablja tako za kratkoročno kot za dolgoročno načrtovanje.

Za vsako podjetje, ki ima več različnih strukturne razdelitve, kot tudi več ravni upravljanja, se oblikuje hierarhija ciljev, ki jo predstavlja razgradnja višjih nalog v nižje. Cilji višje ravni so obsežnejši in imajo dolg časovni interval.