Pregled s počitnic: načrtovanje in računanje

V proizvodnem okolju lahko pride do situacij, ko je potrebno umik s počitnic zaposlenega. Ta članek obravnava zakonitost izvajanja takega dogodka, se razkrije, na podlagi tega, kaj se lahko izvede, in tudi kako se lahko izvede prek 1C.

Koncept počitnic

To je zakonodajni dolgoročni počitek zaposlenega. Zapust mora biti neprekinjen za določeno časovno obdobje, medtem ko zaposleni obdrži povprečno mesečno plačo in kraj dela. Poleg tega je ta dolg dopust mogoče zagotoviti brez plačila.

Vsi prazniki so razdeljeni na letno glavno in dodatno. Nedavne zaposlenim, ki opravljajo dejavnost, dela v težkih in neugodnih razmerah, ki delajo v nekaterih panogah, ki imajo stalno službo v določeni gospodarski subjekt z nonnormable delovni dan in v drugih primerih, ki so določeni v pogodbi o zaposlitvi ali kolektivno pogodbo, kot tudi drugih lokalnih zakonodajnih aktov, ali normativno in pravno podlago države. Poleg tega so na voljo matere in očetje z majhnimi otroki. Najmanjši letni dopust je 28 dni. Na dalj daljšem počitka so upravičeni mladoletni, javni uslužbenci, zaposleni v znanstvenih in izobraževalnih ustanov, sodnikov in tožilcev, pa tudi dumo poslancev.

Na delovnem mestu s krajšim delovnim časom je dopust treba zagotoviti hkrati s tistim na glavnem delovnem mestu delavca. In če imate takšno delo, potek šestih mesecev za odhod na počitnice ni potreben. Dodatni podaljšani čas počitka lahko zagotovi ne samo država, temveč tudi z ustreznimi sporazumi ali kolektivnimi pogodbami s strani poslovnih subjektov. Za njih veljajo ista pravila, ki so opisana v nadaljevanju, v zvezi z načinom odvzema iz počitnic.

Zakonodajna podlaga

Pravni okvir na področju dela določa, da se odvzame iz dopusta proizvodne potrebe. Vendar pa recenzenti v večini primerov niso zadovoljni s to formulacijo. Zato je argumentacija tega postopka podrobna. Delovni zakonik ne predpostavlja podrobne klasifikacije vzrokov obravnavanega pojava. Zlasti odpoklic iz počitnic glede proizvodne potrebe je mogoče iz naslednjih razlogov:

• odpuščanje zaposlenega, ki začasno zamenja praznik;
• nenačrtovan inšpekcijski pregled ali revizija, kar je še posebej značilno za računovodstvo;
• proizvodna naloga, ki bi jo moral ali bi lahko rešil le delavec, ki je zakonito dolg odmah;
• nastanek nesreče ali drugega izrednega dogodka.

Ta seznam ni izčrpen, vendar je treba razloge, ne glede na to, nujno odražati v dokumentih.

V primeru takega dogodka se zaposleni v delovnem letu v času, ko je primeren zanj, ali se pridružijo naslednjemu rednemu obdobju zakonitega počitka, zagotovijo dnevi nenaseljenega dopusta. Poleg tega lahko v primeru odobritve dopusta za več kot 28 koledarskih dni odpoklicani osebi zahteva izplačilo denarne odškodnine za nedelovanje dopusta.

Takšen umik se lahko izvede le s soglasjem zaposlenega. V primeru nesoglasja delavca takega postopka ne more opraviti vodstvo gospodarskega subjekta.

To velja ne le za naslednje počitnice, temveč tudi za letni dodatni dopust, kot tudi dopust brez plačila.

Grožnja odpuščanja

Nekateri gospodarski subjekti zavrnitve zaposlitve do njihovega odstopa od dopusta so enačeni z nenehnim delovnim časom. Vendar so oborožene sile Ruske federacije sprejele resolucijo, v kateri je navedeno, da zavrnitev prekinitve pravnega počitka ni odvisna od razloga, ki ga je povzročil, in delavec do konca mandata ne more iti na delo. To vedenje ni kršitev delovne discipline.

Kategorije zaposlenih, ki niso predmet tega postopka

Odpoved zaposlenega s počitnic ni mogoče izvesti glede na naslednje:

• mladoletniki;
• delo v nevarnih in / ali škodljivih panogah;
• nosečnice.

Če bodo te kategorije delavcev dajo soglasje k pregledu dopust, delodajalec nima, da jo uporabljajo, kot v primeru odkritja dejstva, organizacije, ki se revidira poslovnega subjekta ali uradnika se lahko zahteva denarna kazen kot eno od vrst upravnih kazni.

Začetek postopka

Praviloma se začne z dejstvom, da vodja strukturne enote gospodarskega subjekta predloži uradno obvestilo vodilnemu upravitelju. V slednji je treba podati pojasnilo, kaj je povzročilo potrebo po odpoklicu zaposlenega s počitnic s karakteristiko trenutne proizvodne situacije. Vodja podjetja lahko v tem obvestilu vloži pozitivno vizo v obliki "ne moti" ali "se strinjam" ali zavrnem vizum z istim imenom.

Iskanje zaposlenih

Preden se delavec odpokliče s počitnic, ga je treba najti na kraju, kjer opravi počitek. To je posledica dejstva, da mu ni treba ostati doma in da delodajalca obvesti o tem, kje bo preživel proste dni. Zato ima vodstvo izhod: izdati lokalni normativni akt, ki bo imel priporočilni značaj. Na podlagi tega dokumenta bo oddelek za človeške vire lahko zbral kontaktne podatke. Poleg tega je mogoče opraviti izpit zaposlenih, ugotoviti kraje za vikende, praznike in praznike.

Uporaba delodajalca za zaposlene

Zaposleni, ki je odpoklican od dopusta, mora biti obveščen o težavah, ki so nastale v gospodarskem subjektu. V primeru zaupanja vrednega razmerja med delodajalcem in zaposlenim je možen sporazum po telefonu. V drugih primerih je bolje pisno predložiti predlog zaposlenemu. Ta dokument je narejen v prosti obliki, tako da lahko napišete klavzulo, v kateri lahko zagotovite, da zaposleni poda soglasje ali zavrne ta predlog. Z zakonom ni določeno, ali mora delodajalec obvestiti svojega zaposlenega, da ne more zapustiti svojega dopusta, to je, da je zadevo prepuščeno glavi na obravnavo.

Naročilo

Po pridobitvi soglasja zaposlenega za delo med legitimnim počitkom, vodja izda odredbo o umiku z dopusta. Lahko se izvede v poljubni obliki. Po izdaji tega sklepa se spremembe spreminjajo v urniku praznikov, katerega obliko je potrjeno s sklepom Državnega statističnega odbora.

Poleg tega je treba dejstvo odpoklica zabeležiti na osebni izkaznici zaposlenega. Podatki o nastalih spremembah so zabeleženi v razdelku 8, ki vsebuje informacije o vseh počitnicah.

Na sliki je prikazan vzorec naročila za odpoklic iz dopusta.

Upoštevajmo njegove glavne določbe.

Na vrhu je ime gospodarskega subjekta, njegovih potreb. Nato sledi "Vrstni red odpoklica" s številko, spodaj pa je kraj, kjer je organizacija ali IP na levi in ​​datum podpisa naročila je označen na desni strani. Spodaj je glavno besedilo tega dokumenta, ki mora vsebovati podatke o imenu odpoklicanega delavca, datumu njegovega izvajanja. Priporočljivo je določiti, v kakšnem obdobju bo zaposlenemu dodeljen dodaten dopust, kakšen bo trajanje dela in od katerega datuma se bo začel. Tukaj je treba navesti tudi navodila računovodske službe o preračunavanju počitnic za neuporabljene dni. Prav tako svetuje oddelku za kadrovske zadeve, da spremeni časovni razpored dopusta, ki temelji na soglasju zaposlenega, da se odpove.

Preračunavanje počitnic

Pri odpoklicu mora zaposleni prejemati plačo za čas, ki je dejansko delal. Zato morate počitnice, ki jih je prejel pred začetkom zakonitega počitka, povedati delodajalcu. Preplačilo se izračuna tako, da se preostanek plačanega dopusta deli s številom plačanih koledarskih dni takega počitka in se pomnoži s tem dejanskim zneskom, po katerem se celotni znesek počitka odšteje od prejetega zneska. Znesek, ki ga plača poslovni subjekt, lahko delavcu vrne v blagajno, vendar ga delodajalec ne more prisiliti, da to stori. Ta znesek lahko nastavite na plačilni račun. Vendar pa je bolje, da to navedete v predlogu, ki je bil zaposlenemu priložen ob odpoklicu.

Uporaba 1C pri izvajanju obravnavanega postopka

Izdelan je v različici "Plačilni in kadrovski menedžment" (ZKUP). Tako se popravljajo dokumenti, odvisno od obdobja realizacije odprave. Če se v obdobju počitnic umaknete, se za osebni red za dopust pripravi podoben dokument s popravkom datuma objave v dokumentu o nastanku dopusta. Dopust se preračuna. Plačilni dokument se ponovno napolni in izračuna.

V primeru zaprtja obrnjenega obdobja se umik zaposlenega izvede v naslednjem obdobju po izračunu in obračunavanju počitnic. Zato je korekcijski dokument pri obdelavi odpoklica s počitnic v 1C vpisan tudi v kadrovski red, kar odraža dejstvo, da zapusti počitek in v poravnavi. Hkrati je označeno obdobje nastanka poslovnega dogodka, ki se razlikuje od obdobja glavnega nastanka dopusta.

Datum izstopa delavca iz počitnic je naveden kot dejanski, znesek preteklega obdobja pa se izračuna v počitniškem dokumentu. Tako je pregled dopusta v ZUP.

Čas preklica

Niso urejeni in so odvisni od specifične proizvodne situacije. Z nepoznanim obdobjem odpoklica je treba o njem razpravljati z zaposlenim. Prekinitev dopusta se lahko zgodi pol ure, vendar mora biti izdana za en dan.

Uporaba potnika

Takšna situacija lahko nastane v primeru, da se na predlaganem kraju za del počitnic predvidi naravne nesreče. Vloga mora vsebovati naslednje podatke: pojasnilo razloga, zakaj delavec zahteva dovoljenje za prekinitev legitimnega dolgega dopusta, pričakovanega datuma zaposlitve. Prav tako je treba navesti, od kdaj je zaposleni želel priti na počitnice namesto neuporabljenih dni sedanjega.

Poleg tega je treba vložiti vlogo za izogibanje težavam inšpekcijskim organizacijam. Treba je navesti, da v zvezi s odpoklicem dopusta zaposleni zaprosi za dodatni dopust v višini dni, ki sovpada s tistim v odpoklicu, z navedbo začetnega datuma. Da bi se izognili težavam z inšpekcijskimi organizacijami, je bolje, da zaposlenega prosimo, da v zgodnjem roku zagotovi informacije o razlogih za prenehanje dopusta. Ta izjava, ki bo osnova za izdajo naročila. Vendar obdelava tega dokumenta ni potrebna, ni urejena z zakonom in se večinoma uporablja za zavarovanje delodajalca. Primeren dokument za odpoklic z dopusta je obstoj naročila.

Ločeni primeri odpoklica od podaljšanega pravnega počitka

Povratne informacije se lahko povezujejo s potovanjem zaposlenega na poslovnem potovanju. V tem primeru so v poročilu izkazani dejanski dnevi počitnic, kot bi moral biti "O" in od trenutka odpoklica "K". V tem primeru se potni stroški plačujejo ločeno.

V primeru odpoklica iz neplačanega dopusta se preračunavanje dopusta ne izvede zaradi njihove odsotnosti. Ta vrsta počitka se ne uporablja za letne, pri tem pa časovni razpored počitnic ni predmet prilagoditve. Upoštevati je treba, da je treba v vseh drugih primerih ponovni izračun opraviti neomejeno. Njeno neizvajanje vodi do kršenja materialnih pravic delavca in delovne zakonodaje.

Prilagoditev davkov in zavarovanja

Ne morete šteti zneska dopusta, ki ga je delavec prejel pred ofenzivo na račun prihodnjih dni počitka. V tem pogledu plačani dopust ni zadržan, ampak se prenese na prihodnjo plačo, medtem ko se dohodnina ne povrne. Znesek davka bo preračunan ob naslednjem izračunu plače.

Izplačila zavarovanja so prilagojena na dva načina:

• ko se preostanek prekine na začetku meseca, se slednji spremenijo ob koncu tega obdobja;
• če je delavec začel opravljati svojo delovno aktivnost po izteku meseca, ko so bili izplačani zneski izplačani, je treba preplačilo prilagoditi v najbližjih plačilih.

Vrste počitnic, ki se nanašajo na pregled

Zakon o delu ne določa tega vprašanja. Toda večina odvetnikov meni, da se tiste določbe, ki se nanašajo na odpoklic delavca od dopusta, nanašajo na letni osnovni dopust, ki se plača. To izhaja iz prakse, naslova članka, ki vsebuje besedilo v zvezi s postopkom, ki se obravnava, kadar ni navedbe o vrsti, čeprav je prisotna v imenu. Poleg tega lokacija tega pravila v TC dokazuje dejstvo, da govorimo o letnem dopustu.

Odpoved iz izobraževalnega dopusta ni mogoča, saj ni letna, ampak cilj. Čas za prekinitev dela ne določa delodajalec, ampak izobraževalna ustanova, v kateri se usposablja uslužbenec gospodarske enote. Zato bo prekinitev zadevnega dopusta kršila pravice delavca.

V primeru prenehanja brezplačnega dopusta je bolje, da ne dopustimo besedila »v zvezi z odpoklicom iz počitnic«, vendar je treba govoriti o predčasnem prenehanju počitka z dela.

Na koncu

V katerem koli gospodarskem subjektu lahko nastane situacija, v kateri je potreben umik delavca na dolgotrajni pravni počitek. Hkrati bi moral biti prednostni ukrep delodajalca, da delavcu ponudi izstopni pregled. Lahko se drži v pisni in ustni obliki. Delodajalec mora opraviti nadaljnje ukrepe po prejemu pozitivnega odgovora zaposlenega. V nekaterih primerih lahko top manager zahteva od zaposlenega, da napiše zahtevo za odstop, na podlagi katerega je pripravljen naročilo. Zadnji dokument za organizacije za preverjanje je dovolj. Po izdaji naloga kadrovska služba prilagodi program počitnic, računovodski oddelek pa mora preračunati dopust. Istočasno se določi datum, ko se bo dopust dodelil za skoraj prazne dni, določen s strani zaposlenega, prav tako mora biti v naročilu.