Odbitki za neobdelane dni počitka, ko odidete v 1C ZKUP: objave, naročila

Delavec je dopust vnaprej napotil in zapustil. Denar je bil plačan, čas pa ni izšel. Kako vrniti sredstva? Kako se zadrževanje neuporabljenih počitniških dni šteje za odpust?

Problem

Delavec, ki je delal šest mesecev ali več, ima pravico do plačanega dopusta. Delodajalec mu mora zagotoviti 28 dni počitka. Po predhodnem dogovoru se dopust lahko uporabi vnaprej. Zakonodaja ne predvideva izračunov dni v sorazmerju z opravljenimi urami ali drugimi obdobji. Za drugo in naslednja leta se lahko delavec kadarkoli dopusti dopust.

Primer. Zaposleni je bil vpisan v podjetje 21. decembra 2012 in je delal do vključno 20. decembra 2013. Pravica do dopusta 28 dni bo od 21. junija dalje. S soglasjem strank lahko to pred tem uporabite. Če zaposleni zapusti delo pred koncem poročevalskega leta (20. decembra), se odbitki od neplačanih dni odštejejo od njegove plače ob odpovedi.

Pravila

Odbitni odhodki za dneve odsluženega dopusta ob odpustu se izračunajo v vseh primerih, razen za naslednje:

• zavrnitev zaposlenca na drugem položaju, ki je zanj potreben zaradi zdravstvenih razlogov, ali odsotnost potrebnega prostega delovnega mesta za delodajalca;
• likvidacija podjetja, prenehanje dejavnosti IP;
• zmanjšanje števila zaposlenih v organizaciji, IP;
• sprememba lastnika podjetja;
• pokličite častnika za vojaško službo;
• obnova osebe, ki je predhodno opravljala delo, z odločbo sodišča ali državnega inšpekcijskega pregleda;
• priznanje osebe kot nezmožne;
• smrt zaposlenega;
• pojavljanje izrednih razmer: vojaške akcije, katastrofa, naravne nesreče, večja nesreča, epidemija.

Če zaposleni, ki mu je dovoljen dopust, zapusti delo iz katerega koli drugega razloga, se obvezno izračuna odbitki za neizkoriščene počitnice pri odpuščanju.

Izračun

Zadrževanje se izvaja za dan dopusta, ki ni bil pripravljen 12 mesecev, na podlagi katerega je delavec že prejel denar. Za izračun obdobje dopusta, morate število dni počitka razdeliti za 12. Če želite ugotoviti znesek odbitkov, morate opraviti naslednje zaporedje dejanj:

1. Izračunamo število preostalih mesecev do konca leta, za katerega je bil prejel denar. Zakonsko, postopek štetja ni bil ugotovljen. Zato je bolje, da se upoštevajo pravila za izračun izplačil počitnic in število mesecev celo število. Enako načelo je mogoče uporabiti pri izračunu dodatnega dopusta, nadomestila.

2. Pomnožite dneve s številom mesecev, ki jih je treba izdelati. To je, koliko časa ostalo preživi v enem dnevu. Če je rezultat delno število, ga je treba zaokrožiti v korist zaposlenega.

3. Rezultirajočo številko je treba pomnožiti s povprečnim zaslužkom na dan, izračunanim na plačilo počitnic. To bo prihranek za nezaslišane dni dopusta ob odpovedi. Zavarovalne premije in NDFL, naštetih prej, bo kasneje nadomestila iz proračuna.

Primer:

Recimo, da je delavec vnaprej uporabil del 28 dni dopusta. Takoj po odhodu na delo je napisal pismo o odstopu. Izračuni so pokazali, da je počitek za 3,8 meseca delovnega leta zagotovljen vnaprej. Rezultat, ki se dobi, je treba zaokrožiti na 4. Za vsak dan standardnega 28-dnevnega dopusta: 28/12 = 2,3 dni dela. Izkazalo se je, da mora delavec "mora" organizacijo: 2,3 x 4 = 9,2 ali 9 dni dela. Povprečni zaslužek za dan je bilo 250 rubljev. Izračunamo znesek odbitkov: 9 x 250 = 2250 rubljev.

Postopek

Odbitje se izvede iz dohodka, ki ga ima zaposleni na dan odpovedi. Tako vsota ne sme presegati 20% plače. Razlike lahko prostovoljno vrnete, ko ste se dogovorili z zaposlenim ali na sodišču.

Letni dopust je sestavljen iz glavnega in dodatnega. Pravila za izračun počitka se v vseh primerih izračuna enako, razen za dodatna plačila za škodljive ali nevarne delovne pogoje. Odbitki iz teh kategorij nadomestil se tudi ne izvajajo.

Pravni vidiki

Ob odpuščanju zaposlenega je treba zneske, ki jih je dala za neobdelane dni, odtegniti od njegove plače. Če to ni mogoče zaradi pomanjkanja tega zasluženega sredstva, lahko delodajalec pri sodišču zaprosi za izterjavo. Če pa se ne dokaže, da so tožbe delavca povzročile kršitev postopka poravnave, bo verjetno, da bo tožba zavrnjena.

Odbitni odhodki za dneve zapustitve dopusta: dopust

Proračun prihodkov in odhodkov organizacije lahko predvidi oblikovanje rezerve za takšna plačila. Nato se v ravnotežju naredi naslednje: DT96 KT70. V vseh drugih primerih je preklic dopusta naslednji: DT20 KT70.

Osebni dohodek in prispevki

Kako so premije zadržane pri plačevanju dopusta? Vse je odvisno od tega, ali je zadnja plača dovolj za zbiranje. Če zadolžena sredstva zadoščajo za izplačilo dolga, se izvedejo naslednji ukrepi.

1. Plačilna lista se odraža v računovodski instituciji. Hkrati se odtegljaji za nezaslužene počitnice ne izračunajo ob odpovedi. NDFL se prispevki izračunajo po standardni shemi. Preveč zadržani zneski se odpravijo, če letni računovodski izkazi še niso podpisani. V nasprotnem primeru morate podatke popraviti v bilanci stanja.

2. Pri plačilu dopusta se osebni dohodek prenese v proračun. Presežne zneske je treba vrniti zaposlenemu. Za ponovitev zneska je treba Zvezni davčni službi predložiti obrazložitveno potrdilo o 2-NDFL in v njej upoštevati vse izračune. Zadnji dan dela se šteje za datum prejema plače ob odpovedi. Zato se zadnja plača v poročilu za tekoče leto odraža v mesecu odpovedi. Za pojasnitev RSV-1 FIU za obdobje, v katerem je bil zaposlen na dopustu, organizacija ni obvezana. Prispevki so bili izračunani brez napak, ni potrebe po posodobitvi podatkov.

Ponudbe

Na podlagi rezultatov izračuna se lahko oblikuje negativni znesek prispevkov. To pomeni, da je izračunano plačilo manj nepotrebno. Možnih je več možnih rezultatov:

• znesek zaslužka zadostuje, in računovodski oddelek preprosto ohranja za nezaslužene počitnice dni na odpuščanje ali kateri koli drug zaposleni - to ni pomembno);
• zaslužki niso dovolj, delavec se strinja, da bo prostovoljno vrnil "presežek" prejetih zneskov blagajni;
• plača ni dovolj, delavec ne želi kompromisa, organizacija toži in zbira denar prek sodišča.

V prvih dveh primerih predložil korektivne sklicujejo glede na to, kaj leto je bil delavec zaposlen: BCR-6-1 (2) - do leta 2012 in SZV-6-4 - od 01.01.2013. V prilagojenih oblikah je treba prispevke zmanjšati za zamenjane zneske. Prav tako je zaželeno zagotoviti natančnejši izračun.

Primer:

Blagajna blagajne odstopa dne 03.03.2014 na lastno zahtevo. Decembra 2013 je bila na letnem dopustu (28 dni) za obdobje od 18.06.13 do 17.06.14. Zaposleni leta 1961 r. Znesek plačil, ki so predmet zavarovalnih prispevkov, ne presega 624 tisoč rubljev. od začetka leta. Povprečni zaslužek na dan - 421 rubljev.

Količina počitnic: 421 x 28 = 11 788 rubljev.

Za dni, ki so delali marca, se zaposlenemu knjižijo 1263 rubljev.

Ob odpustitvi je blagajna delala 8 mesecev in štirinajst dni (od 18. 6. 2013 do vključno 3. 3. 2014). Izračunajte znesek zadržanja za nezaslužene dni počitka ob odpustu:

1) 12 - 8 = 4 mesece - čas brez delovnega časa;

2) 421 x 4 x 28: 12 = 3.929 rubljev. - "dolg" zaposlenega.

Organizacija prenese zavarovalne prispevke po stopnji 0,2%. Ob odpustu računi za leto 2013 niso bili predani. Zaposleni se je strinjal s prostovoljnim zadrževanjem. Ker je znesek plač nižji od "dolga", je blagajna neodvisno vrnil razliko do blagajne. Prikazujemo odbitke za nezaslišane dni dopusta ob odpovedi. Objave v decembru 2013:

1. DT44 KT70 - 11 788 rub. - Obračunani dopust.

2. DT70 KT68 - 1532 rubljev - zadržanje dohodnine.

3. DT68 KT51 - 1532 rubljev. - Davek se prenese v proračun.

4. DT70 KT50 - 10 256 rub. - Plačilo pologa je bilo izplačano od blagajnika.

5. DT44 KT69:

• 2593 rubljev. (11 788 x 0,22) - ocenjeni so bili prispevki za zavarovalni del pokojnine.
• 342 rubljev. (11 788 x 0,029) - prispevki v FSS.
• 601 rub. (11 788 x 0,051) - prispevki v FRIFF;
• 24 rubljev. (11 788 x 0,002) - zavarovanje poklicnih bolezni.

Marec 2014-ti:

1. DT44 KT70 - 1263 rubljev. - Izračunana je plača.

2. DT70 KT68 - 164 rubljev. (1263 x 0,13) - zadržanje dohodnine.

3. DT44 KT69:

• 278 rub. (1263 x 0.22) - prispevki v FIU.
• 37 rubljev. (1263 x 0,029) - prispevki v FSS.
• 64 rubljev. (1263 x 0.051) - prispevki v FIFOM.
• 3 rubljev. (1263 x 0,002) - zavarovanje poklicnih bolezni.

V marcu 2014 (decembra 2013) so vsi zneski prilagojeni:

1. DT44 KT70 - 3929 rubljev. - Upokojitveni prazniki.

2. DT70 KT68 - 511 rubljev. - Davek na osebni dohodek je bil razveljavljen.

3. DT44 KT69:

• 864 rubljev. - znesek prispevkov dela pokojnine je bil razveljavljen.
• 114 rubljev. - Prispevki k FSS so bili prilagojeni.
• 200 rubljev. - Prispevki v FRIFF se razveljavijo.
• 8 rubljev. - prispevki za poklicne bolezni so prilagojeni.

Organizacija je prenesla dohodnino za dohodnino v višini 1.532 rubljev. Davek od dohodka, izračunan iz plače, znaša 164 rubljev. "Presežek" dohodnine - 511 rubljev. Prikazujemo prilagoditev zadržanja za nezaslužene dni dopusta ob odpovedi. Objave:

1. DT68 KT51- 164 rubljev. - celoten znesek davka se prenese v proračun.

2. DT70 KT51- 511 rubljev. - blagajna vrne "presežek" zadržanega dohodnine.

3. DT50 KT70 - 2830 rubljev. (3929 - 1263 - 164) - sredstva so bila plačana blagajni.

Dolg proračuna za osebni dohodek v višini 511 rubljev. se lahko obračuna kot plačilo prihodnjih davčnih plačil.

Ustvarite rezervo

Zdaj upoštevajte primer, v katerem delavec ni hotel prostovoljno vrniti denarja. Organizacija mora ustvariti rezerva za plačilo počitnic. Spremenimo malo začetnih podatkov prejšnje naloge:

• 28 dni počitnic so bili porabljeni vnaprej;
• povprečni zaslužek blagajne na dan - 421 rubljev;
• delovno leto: od 01.06.13 do 31.05.14, ni pripravljeno za 6 mesecev dopusta;
• zaposleni odstopi 3. marca 2014.

Višina plače: 421 x 28 = 11 788 rubljev.

Podjetje oblikuje rezervo za plačilo, zato:

• zneski za polno delajo se odpisajo iz rezerve;
• Zneski za neobdelani dan se odpisujejo kot tekoči stroški.

Obračunane plače za marec - 1263 rubljev.

V času odpustitve je blagajna delala 8 mesecev in 2 tedna (14 dni) za obdobje poročanja. Izračun bo upošteval polno 8 mesecev: 12 - 8 = 4 mesece. - čas ni delal.

Upoštevamo:

11 788: 12 x 4 = 3929 rubljev. - za ta znesek je treba ob odpuščanju zadržati neporabljene dni počitnic.

Odredba direktorja v takih primerih določa, da je treba neporabljene zneske odpisati glede na stroške za tekoče obdobje.

Prispevki so bili plačani po stopnji 0,2%. Ob odpustu se računi za preteklo leto niso predali. Zaposleni se ne strinja z zadržanjem. Velikost plače za marec ni dovolj za izračune. Blagajna prostovoljno ne želi vrniti manjkajočega zneska.

1. DT96 KT70 - 5894 rubljev. - natečeni dopust iz rezerve (pred počitkom).

2. DT44 KT70 - 5894 rubljev. - natečeni dopust zaradi tekočih stroškov (na dan odpovedi).

3. DT70 KT68 - 1532 rubljev. - zadrži dohodnino.

4. DT68 KT51 - 1532 rubljev. - dohodnina se prenese v proračun.

Zadrževanje za nezaslišane dni dopusta ob odpustu v 1C ZUP

Pri odmeri zaposlencev iz vnaprej vračunanega zneska se osebni dohodek zadrži. Če navodilo upravitelja predvideva zadržanje nepotrebno ocenjenih zneskov, je treba davek vrniti na način, ki ga določa davčni zakonik. V BU se te operacije izvedejo z obratnim obračanjem. Razmislite, kako odsevati zadrževanje za neobdelane dni počitka, ko zapustite (ožičenje 1C).

Najprej morate pogledati nastavitve programa. Če je algoritem za izračun nastavljen na »Ne zmanjšuje davke«, bodo zadržani zneski registrirani kot običajno. Če je nastavljeno "Zmanjšanje pristojbin", se zneski beležijo kot preusmeritev obračunskega obdobja.

Primer:

Recimo, da je bil 22. maja 2014 delavec zavržen na lastno zahtevo. Od 06.03.2014 do 20.03.2014 je bil predplačan 14 dni. Delavec je bil sprejet v organizacijo dne 17.01.2014. V času odpustitve sem delal 4 mesece in 5 dni. Za odsotnost zadržanja za nezaslužene dni dopusta ob odpovedi je v ZKP 1C naveden poseben dokument "Izračun ob prenehanju zaposlitve".

Število nedelovanih dni je opredeljeno na naslednji način:

• Do konca poročevalskega leta (23.05.14 - 16.01.15) je 7 mesecev in 25 dni. Zaokrožijo jih do 8 polnih mesecev.
• Število dni počitnic: 28: 12 x 8 = 19.
• Izključili smo uporabljene dni: 19-14 = 5.

V programu morate nastaviti možnost »Zadrži vnaprej«, ki označuje »Postopek izračuna« - »koledarskih dni« v višini 5. Potem morate ustvariti poravnalni list. Odbitki v "Posamezni kartici enotnega socialnega davka" ne vplivajo na časovne razmejitve. Med delujočimi dnevi je bil zaposlenemu dodeljenih 18 190 rubljev. Zadržali bomo nezaslužene dni dopusta ob odpovedi. Objave:

• Vrstni red upravitelja določa vračilo preveč plačanih zneskov. Zato morate v programu preklicati dokument »Plačilna sredstva«:

- DT44 KT70 - izračun plače;

- DT70 KT68 - zadržanje dohodnine;

- DT44 KT69 - odbitek stroškov.

• Nato vnesite novo, s preostalimi dnevi ponovno izračunate.