Sklep o zmanjšanju števila zaposlenih: vzorec osnutka, osnutka in obrazca. Kako narediti naročilo za zmanjšanje števila zaposlenih?

Tudi v najbolj navidezno stabilnem podjetju lahko nastane situacija, kjer je resen kadrovsko rekonstrukcijo.

Zaporedje postopka

Spremembe osebja ni mogoče opraviti v enem dnevu. Pred tem korakom je potreben celoten postopek zaporednih dejanj. Zato je potrebno:

1. Spremenite obstoječo kadrovsko tabelo.
2. Izdajte naročilo za odobritev spremenjenega števila zaposlenih.
3. Ustvarite delujočo komisijo, ki se bo natančno ukvarjala s samim postopkom zmanjševanja števila zaposlenih.
4. Ustvariti ustrezen red za zmanjšanje števila zaposlenih, katerega vzorec bi moral odražati dejansko motivacijo izvedenih ukrepov in vsebovati informacije o ustanovitvi delovne komisije.
5. Komisija določi seznam zaposlenih, ki jih je treba zavrniti.
6. Vsi zaposleni so obveščeni o prihodnji odpustitvi s sestavljenega seznama. Če je v podjetju organiziran sindikalni odbor, ga je treba vnaprej opozoriti na prihodnje ukrepe v zakonskem roku in pridobiti soglasje.
7. Obvestite zaposlitveni center o prihajajočih dogodkih.
8. Objavi odpovedni nalogi ločeno za vsakega zaposlenega s sestavljenega seznama. To je lahko en sam dokument, v katerem je vsakemu zaposlenemu dodeljen poseben predmet.
9. Vpisovanje za odpuščene delavce v delovne knjige in plačilo odpravnin.

Vsaka od navedenih postavk mora biti dokumentirana v skladu z vsemi pravnimi normami.

Izdelava seznama zaposlenih za zmanjšanje

Na tej stopnji morate biti zelo previdni. Po izdaji naloga za zmanjšanje števila zaposlenih je treba vzorec seznama zaposlenih pripraviti s posebno skrbjo. Najprej ne smemo pozabiti na Delovni zakonik. Členi 256 in 261 ZK RF bodo spodbudili tiste, ki jih je treba izključiti s takega seznama. Pomeni, da:

• ženske v stanju nosečnosti,
• Ženske, ki imajo otroke, mlajše od 3 let,
• Samohranilke, ki imajo do 14 let vzgoje otrok (ali invalidnih otrok, mlajših od 18 let),
• Druge osebe, ki vzgajajo tudi otroke do 14. leta starosti (ali invalidne otroke, mlajše od 18 let).

Prav tako je treba spomniti, da se ne sme vključiti v tiste, ki so trenutno na počitnicah ali uradno bolni. Po izključitvi vseh naštetih oseb je sklep o zmanjšanju števila zaposlenih dokončan. Vzorec tega mora potrditi poslovodstvo, usklajeno s odgovornimi osebami in mora izpolnjevati norme vodenja evidenc osebja.

Dejanja delovne komisije

Ne pozabite, da za vsako fazo obstajajo lastni, določeni pogoji. Upoštevati jih je treba strogo, tako da so sprejeti ukrepi veljavni. Po izdaji naloga za zmanjšanje števila zaposlenih se izroči izvod za seznanitev z osebjem. Komisija mora v tem času sestaviti in dati skupini zaposlenih obvestilo o svoji prihajajoči odpustitvi v zvezi z zmanjšanjem njihovih položajev. Dokumentu ne gre le za prenos, temveč za pridobitev podpisa vsakega zaposlenega v tem, da je seznanjen z odločitvijo uprave. Obstajajo primeri, ko ljudje, ki se ne strinjajo z odločitvijo, zavrnejo podpisovanje vseh dokumentov. Računajo na njihovo zavrnitev odpovedi spornega dejanja. Toda naročilo nima povratnega učinka. In v takih primerih morajo zaposleni v komisiji ravnati takole:

• v navzočnosti priče pripraviti akt o zavrnitvi podpisa,
• poslati dokument zaposlenemu doma po pošti s priporočeno pošto, ko je izdal dostavo z obvestilom o dostavi in ​​skupaj s priloženim obrazcem, da priloži kupljene pošiljke v ovojnici.

Ciljna usmeritev zmanjšanja

Postopek znižanja se vedno izvaja za določen namen. Obstajata le dva razloga, zaradi katerih lahko uprava sproži tak postopek:

1) Zmanjšanje zaradi enega ali drugega razloga celotnega števila zaposlenih v podjetju.

2) Likvidacija posebnih položajev.

V prvem primeru je objavljen "Sklep o zmanjšanju števila delavcev". To pomeni, da v kolektivu obstaja reorganizacija, zaradi česar so posebne kadrovske enote nepotrebne. To dejstvo se celo odraža v prejšnjem vrstnem redu, kjer so imena tistih delovnih mest, ki jih je treba umakniti iz države, izrecno opredeljena. Sama po sebi zmanjšanje števila zaposlenih dejansko vodi do zmanjšanja števila. Izjeme so le tisti primeri, ko se namesto skrajšanih popolnoma uvajajo nove kadrovske enote in delovna mesta. Ne smemo pozabiti, da se lahko likvidirajo samo "živi" enoti. Umik prostih delovnih mest ali zmanjšanje števila obstoječih enot ni zmanjšanje.

Značilnosti pogodbenega postopka

Moram reči, da se ne glede na to, ali se ustvarja nalog za zmanjšanje števila zaposlenih, je vzorec pravilne izdelave takega dokumenta združen v obeh različicah. Prav tako je treba opozoriti, da je delodajalec v vsakem primeru preprosto dolžan zaposlenim, ki so predmet zmanjšanja, ponujati drugo, ki je na voljo na trenutnem delovnem mestu. Seveda mora to ustrezati njihovi poklicni usposobljenosti in zdravstvenem stanju. Ponuditi morate samo dejanske, toda tudi prazne enote. Obstaja situacija, ko nobenemu od razpoložljivih pozicij zaposlenemu ni bilo všeč, in ima poseben delodajalec primeren položaj v drugem kraju. Potem je dolžan ponuditi v primeru, da je določen s pogodbo o zaposlitvi (sporazum) ali pisno v kolektivna pogodba podjetje. Zahtevati mora soglasje samega delavca, pisno izraženo. Konec koncev, ne morete prisiliti osebe, da bi spremenila delo in bivanje na obvezen način.

Kako preklicati odločitev

Obstajajo primeri, ko končna odločitev o upadu delodajalca prejme samo zaradi težkega finančnega položaja ali pomanjkanja naročil, ki dajejo zaposlenim priložnost za delo na svojih delovnih mestih. Tak korak je prisilni ukrep. Na primer, je standardni postopek storiti, vrstni red zmanjšanja je narejena, in vsi delavci obveščeni o bližnjem razrešitev. Toda nenadoma se situacija korenito spremeni in vodstvo odloča o odpravi nujnih ukrepov. Kaj je treba storiti v tem primeru: odpustiti vse in nato znova zaposliti ali najti drugo, bolj konstruktivno rešitev? V tem primeru je pametno, da izda posebno odredbo, ki bodo razpravljali o odpravi odločbe in celotne postopke kontraktilnih, vključno odpuščanje zaposlenih. V tem vrstnem redu je treba jasno navesti vzroke, ki vodilno vlogo vodijo k temu koraku. Poleg tega zagotavlja navedbo osebja urada, da bi ustrezne prilagoditve v kadrovsko in glavni računovodja - da urediti vse potrebne dokumente. Tudi delavec, za katerega velja znižanje, mora biti s tem podpisom seznanjen.